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基于财务共享服务的电力企业财务转型研究

2021-03-01徐银山

科学与财富 2021年28期
关键词:财务共享服务财务转型电力企业

徐银山

摘 要:随着互联网的发展,世界经济进入智能时代,财务共享服务作为高端的服务模式被更多的企业应用到财务管理工作中。该模式支持对传统财务体系的优化,实现财务人员的职能转变,推动财务部门的职能从核算转向管理。基于此,文章总结了财务共享服务对集团化企业财务管理的影响,并从多个方面分析电力企业财务管理的现状,最后提出在财务共享服务的支持下,如何推动电力企业的财务转型,强化内控执行效果等方面的优化,进一步发挥财务工作的作用。

关键词:财务共享服务;电力企业;财务转型

1引言

今年是“十四五”规划的开局之年,为了实现下一个五年目标,企事业单位纷纷进行前瞻性规划和安排,财务管理工作作为单位发展的重点,是管理价值发挥和提供智慧依据的关键,也是支撑单位战略目标实现的重点。面对财务共享服务形式,电力企业也要注重推动财务转型,实现更高水平、更深层次的财务信息化管理,这是推动新时期电力企业高质量发展的关键之一。

2财务共享服务对集团化企业财务管理的影响

在财务共享时代,电力企业建设统一的财务管理信息系统,借助先进技术和软件设备进行管理,贯穿到所有经济活动中,不断整合现有的现金流和信息流,同时在发展过程中借助财务监控系统的使用。新系统的构建保证了财务信息与经营活动的一体化发展,推动落实业财融合模式,搭建统一的信息平台,收集全面的财务信息,实现资源共享。这样也能打造出高效共享的信息流,在汇总财务信息之后进行分析,提取有价值的信息,并共享给相关部门,实现财务共享,建立起财务信息数据库。这样管理人员可以随时调取财务数据,支持财务决策的制定以及财务报表的编制。

另外,企业拥有的高水平财务信息化人才也逐渐增加,实现传统会计职能的转变。主要是因为财务信息化的发展趋势使得过去简单、重复性强的基础性财务工作可以直接通过人工智能完成,减少了工作量,提高工作效率,释放出财务人员的时间,促使他们将更多精力致力于经营数据分析和经营决策支撑等管理方面的工作,服务于企业经营管理和价值提升。

财务共享趋势的发展,使得企业财务管理工作的方法、内容和模式等发生转变,财务信息的沟通渠道也出现较大变化,有了新的载体和特征。在这个趋势下,财务人员的职能也逐渐从核算会计转向管理会计,但这是一个长期的过程,并且给传统会计人员带来一定压力。尤其是大数据和人工智能技术的快速发展,以及全新管理理念的引入,引导着企业推动会计职能作用的革新和发挥。

新时期,会计核算也表现出集中化、信息化的趋势,实现多方面、高质量的发展。一方面,因为财务共享的发展,推动了经济全球化进程,企业发展与国内外环境联系更加紧密,所以更需要会计核算的集中化发展,要求实现集中全面决算、分级辅助核算。另一方面,会计核算属于开放性的信息系统,依赖于网络形成,可以通过网络建立和传递各类信息,从而真实客观的反映出企业发展情况,弄虚作假的可能性显著降低。

3电力企业财务管理现状

3.1财务共享模式与传统核算模式的对比

财务共享是新时期出现的理念,建立在信息技术的应用基础上,优化过去的业务流程,提升处理效率,降低处理成本,遵循市场发展趋势给出专業化服务。在该模式下进行核算工作是借助大数据技术,收集业务和财务中的全面信息,进行分析后将结果提供给管理人员,用于制定规划和决策。而传统核算模式对于人工的需求很高,需要人为收集财务数据,录入系统进行核算,有很大的失误可能。

3.2与先进模式的衔接有一定局限性

财务转型依赖于财务共享机制的落实,最终转型结果也是对财务共享模式的直观体现。但是电力企业使用的财务工作模式,目前来说与大数据、大智移云等模式的衔接程度存在一定的局限性。新形势下管理价值的发挥成为重点,如果不能应用先进的会计工具辅助决策和分析,导致战略管理理念没有充分应用,会阻碍财务工作的创新和发展;财务人员的职能定位并不明确,进行职能转型的意识也比较薄弱,无法配合先进技术的使用开展工作;先进技术的实践应用不足,系统可能存在总体规划不足的问题,在构建初始的思考不全面,只关注眼前问题的解决,没有从长远角度分析,导致部分数据信息仍存在孤岛问题,或者重复性提交数据的情况。管理会计后对于数据的收集、分析和处理业务规模扩大,需要传输大量电子数据信息,而这容易出现信息泄露、被黑客攻击等问题,带来信息安全风险。

3.3财务监督等职能发挥受限

因为企业不同部门对于规划制定、经营决策等信息需求不同,这需要其从财务部门获取对应信息,进行分类分析整理,归纳出报告,提供给各个部门,方便进行决策和规划。所以财务转型的内容主要是职能的转变,其可以支持对历史、现在和未来发展事项的全方位综合分析,综合给出分析结果,合理推动企业坚持正确的发展方向,实现长远战略目标。但实际上财务监督职能等的发挥受限,没有充分思考不同业务的效益、风险、投入和产出情况,职能只是对过去的分析和对现状的控制,对于未来发展的筹措与预测不到位,可能带来一定风险。

4财务共享服务下电力企业财务转型措施

4.1建立标准化的信息化财务管理体系

企业首先要建立统一的信息化数据传输体系,借助财务共享服务理念实现财务数据的集中统一,将分散的财务核算工作集中到一起,提高内部业务流程的标准化水平,有效降低运营成本,提高服务效率。其次是搭建统一的数据管理平台,将集团总部各部门及所属子公司之间的数据平台连接到一起,方便管理人员快速及时准确地获取财务数据,借助共享报账、预算及审核控制等工作,开展科学的交叉稽核,以此加强财务风险管控。电力企业财务共享模式可以推动互联网会计的发展,推行对网络会计操作的学习和掌握,并提供政府方面的政策引导,推动网络财务工作机制的发展,并促进财务信息化法律法规的完善。

4.2落实业财融合体系

财务共享的实现需要强调业财融合的落实,或者说两者共同发展进步,借助FSSC实现业务和财务信息的统一处理,共同发挥所有信息的价值。新时期企业进行管理的智能化水平更高,大部分财务工作都可依赖特定软快速完成,降低了数据处理成本,有助于进行数据处理工作;还可以提升对风险的预测和防范能力,减少风险问题的发生,保证效益的提升。所以企业可以推动业财融合模式的落实,为管理会计提供便利,将业务过程进行重新整合,与期间涉及到的财务因素相结合,从两个角度进行一体化分析,重新设计流程模式,优化组织架构,实现技术上的集成效应。企业可以搭建网络平台,随时跟踪和监督内部的财务状况,实现实时的监管,不仅可以对内部财务情况公开说明,也可以将财务报告汇总到互联网平台中,方便上级领导以及其他第三方信息使用人进行了解和监管。

4.3提高财务人员素质

企业要提高财务人员素质,保证对财务共享服务模式的理论知识和内涵有详细的了解,明确各自的职能范围,了解相互的关系,在此基础上形成财务共享服务模式的发展理念。企业要针对财务共享的最新理念、方法等进行学习,要注意培养会计人员的信息化水平,可以借助计算机、先进软件、设备等进行工作,发挥职能作用。另外,因为财务共享服务背景下会计人员相比传统会计模式有很大的职能转变,并被赋予新的职能要求,所以财务人员需要认识到财务共享服务的本质及重要性,能够从实践工作出发,妥善落实发展途径,发挥财务共享服务的价值作用,更好的保证财务工作和决策成效。

4.4强化信息技术的使用

企业要积极建立FSSC,借助信息化平台的打造推动财务工作水平的提升,并实现对内部风险的有效控制和应对。比如可以利用智能化手段进行业务过程的监测,第一时间获取工作人员的信息,并反馈给平台,可以保障相关信息的实时获取;之后同时借助数据库进行实时的工作进展情况与业务标准要求的对比,发现其中是否存在不合规行为,然后将信息传输给平台,由平台发布命令进行处理。针对信息化财务管理的应用设立专门的工作小组,集合财务专家和外聘优秀专家学者负责进行研究和推广。管理人员要重视信息化财务管理应用的顶层设计,优化组织结构,合理调整信息化财务管理工作开展的职责和权限。借助内控工作的开展,将信息化财务理念融入到工作的方方面面,深入内部组织结构、工作流程、职责归属等方面,将其优势延伸到生产经营的各个领域。

5结语

在财务共享背景下,财务管理会朝向信息化管理、电子审批、网格化报表转变,这给电力企业的财务工作带来新的挑战,需要积极推动财务管理的转型发展。企业管理人员要积极借助财务共享服务模式,推动会计人员发展管理会计,思考新思路、方法和途径,建立起信息化、规范化、统一化的财务管理模式,进一步提升财务管理水平,更好的适应十四五提出的有关发展要求,实现可持续发展。

参考文献:

[1]殷洪波.财务共享服务模式下的企业财务转型探究[J].中国市场,2020,(31):83-84.

[2]張燕.财务共享服务模式下的企业财务转型初探[J].现代经济信息,2020,(15):64-65.

[3]章玥.财务共享服务模式下的企业财务转型初探[J].财会学习,2021,(14):1-3.

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