新时代科技档案管理模式创新若干措施探究

杨清荔

摘 要：随着中国经济和科技的不断发展，中国的经济水平有了很大的提高。同时，也提高了各行各业的社会竞争力。在新的社会形势下，我国科技档案管理面临着新的机遇和更大的挑战，目前，最有必要改变自己的工作思路和工作模式。只有这样，科技档案才能在新的社会形势下发挥更大的作用。分析了企业科技档案的功能和属性，提出了创新企业科技档案管理模式的具体内容和措施，本文对搞好企业科技档案管理进行了有益的探索。

关键词：科技档案;档案管理模式;创新

随着档案管理工作量的增加，科技档案管理成为当今比较普遍的档案管理方式。信息技术的发展促进了科技档案管理工作的融合，信息化档案管理成为了该行业的未来趋势。但是换个角度来看这种现象，科技档案管理在抓住机遇的同时也面临着许多问题。

一、新形势下科技档案管理模式创新的重要性

随着科学技术的发展，在企业的管理中非常重视科技档案的管理工作。科技档案管理工作是企业管理的重要组成部分，发挥着重要的价值。社会经济水平的提高，企业之间的市场竞争力也愈发激烈，为了提高企业的市场地位，还需要不断进行科技创新。档案管理中保存了企业众多的科研成果，为企业进行科技创新提供了重要的参考资料，是企业提升市场竞争力不可缺少的重要支持。科技档案管理的重要性主要包括以下三个方面：1）创新科技档案管理模式为科研人员提供了可靠的信息资源，提高了企业的研究效率，为企业的生产和经营提供了技术支持，有利于提高市场竞争力。2）创新科技档案管理模式，提高了企业的管理水平，有利于企业的发展。3）创新科技档案管理模式不仅满足了社会的发展，还有利于加快企业的发展步伐，提高企业的经济效益。

二、新形势下我国科技档案管理的现状

现阶段，我国各个企业单位随着社会的发展需求，每年都会增加一些科技文件，而且数量也在逐步的增加，长时间的累积就使得一些文件经常处在分散乱放的情况下，再加上一些企业单位的工作人员，对科技档案的管理意识较低，不能有效的对科技档案进行管理归类，导致科技档案经常会分散的在企业单位的相关科室之中。另外，一些职能部门的工作人员频繁的对档案进行借阅与归还，对于工作人员的实践性也导致了大量的消耗，不能使所有的精力都集中在科研中。企业单位也没有设置相关的档案管理部门，这就会对档案的借阅归还造成了时间上的浪费。因为科研部门具有较强的知识性、以及成果的重要性，导致不愿意与其他人进行资源共享，对档案收集工作也是不愿意配合，种种情况都反应了我国新形势下科技档案存在的不良现象。

三、实现科档案管理模式创新的对策

3.1创建完善的档案管理法律法规制度

《档案法》为档案管理工作提供了重要的指导和规范，是档案管理部门要遵循的基本法律，在进行科技档案的管理过程中要结合企业科技档案管理的实际情况，在征求科技研究人员的基础上制定出更加细致、科学的档案管理制度。制定出的科技档案管理制度，并不要一成不变，要根据企业发展的需求，与网络技术积极结合在一起，建立集中式、现代化的管理方式。在平时的工作中要根据制度的要求对科技档案进行归档，保障科技档案保存的科学性和合理性，将科技档案的整理工作，放在科技研究同等重要的位置上。此外，还要积极建立科技档案保密制度，以确保企业的核心机密不被泄漏，维护企业的根本利益。做出严格的借阅规定，做好借阅人员、借阅图书、借阅时间等信息的记录，积极将节约制度落到实处，提高科技档案工作人员的责任感，确保科技档案能够发挥其实际作用，促进企业科技水平的提高。

3.2强化科技档案管理功能的意识

科技档案来源于企业的科研生产活动，在一定程度上又为科研生产活动提供信息数据支持，对于企业的发展有着積极的推动作用。企业的领导要明确科技档案管理的重要作用，将其纳入自己管理企业的内容中去，积极参与到科技档案管理中去，为科技档案管理工作指明工作的方向。同时档案管理部门要积极宣传科技档案的重要性和必要性，加强各部门对科技档案管理工作的关注和支持，使其他部门的工作人员能够积极配合科技档案的管理工作，为科技档案管理工作提供一个良好的工作环境。

3.3灵活运用单位科技档案，做好科技档案的开发工作

档案管理部门要为科技研发工作创造良好的条件，确保科技研发部门工作的顺利进行。将科技研发部门提供的信息按照不同的分类进行有效的整理以保障信息资源的准确性，为继续进行科研工作提供数据支持。因此，要做好两个部门的配合，科技档案管理部门需要通过合同台帐了解科技研发部门一年的科技研发的任务量。根据科技研发的进度做到催档管理工作。并按时对科技档案进行规划和整理工作，包括档案的时间、机密级别、类型等等，全面掌握科技档案。科技档案管理人员还需要了解不同部门工作人员对于科技档案的需求，以提供更加优质的服务。

3.4增加培训力度，提高档案管理人员的综合素质

科技档案管理工作与其他类型的档案管理工作不同，不仅需要管理人员具有丰富的档案管理知识，还要具有丰富的科技知识，因此，科技档案管理工作人员需要具备较高的素质。所以，企业要在招聘流程上对档案管理人员进行严格把关，选用具有较高素质的档案管理人员。企业要定期对档案管理人员进行培训，培训的内容包括管理知识、信息化知识、科技知识，提高档案管理人员的知识水平。此外，还要建立奖赏制度，提高档案管理人员的工作积极性和责任感。

结语：

科技档案是现代社会发展的产物。档案管理看似简单，其实对任何单位来说都是必不可少的。我们必须客观地看待它的作用。同时，档案管理也不能墨守成规。档案管理工作者要树立创新意识，以新形势为契机，探索适应时代发展的档案管理新模式，促进科技档案工作效率的提高。

参考文献：

[1]王中慧.企业科技档案管理模式创新研究[J].卷宗，2021（6）：27.

[2]戴学华.谈科技型企业科技档案管理模式创新[J].中国科技投资，2016（19）：205-205.