基层疾控档案管理工作的信息化建设路径研究

吕赵丹

摘 要：一直以来，档案管理都是一项专业性很强的工作，也是我国基层疾病预防控制中心所有工作中必不可少的一个环节，档案管理工作能够为基层疾控中心的后续工作提供一定的理论依据，不仅具备着很强的参考性，还是一项针对基层疾控中心员工工作状态的考核依据。伴随着时代的进步，我国基层疾控中心的不断改进使得基层疾控中心档案管理工作也需要进行相应的创新，只有这样才能保证档案管理工作与基层疾控中心之间时刻保持一致。

关键词：基层;疾控档案管理;信息化;建设

伴随着信息化时代的来临，各个级别的疾控部门都已经转变了自身管理观念积极将信息技术融入到自身工作管理中。就目前而言，档案管理工作信息化已经成为很多疾控部门档案管理工作的发展方向。但是依旧有很多的基层疾控中心在进行档案管理时依旧在采用一些较为落后的手段。这不仅会导致档案管理工作难度增大，还会使得管理材料无法充分发挥自身作用。所以基层疾控中心档案管理工作创新是一个必然趋势，同时其档案管理工作信息化创建也是未来主要的发展方向。对于基层疾控中心而言，档案管理工作信息化创建可以有效提升管理效率，降低员工工作压力。

一、基层疾控中心档案管理工作信息化建设的必要性

（一）传统疾控中心档案管理工作难度大，强度高

要知道，我国基层疾控中心在日常工作中会产生大量的数据资料。如果仅仅借助传统的档案管理模式来进行数据资料的收集、整理、保管和后续利用，不仅不能满足大数据时代对档案管理工作的要求，如此庞大的数据信息整理，还会为员工带来了很大的挑战。工作内容之多，工作强度之大，使得员工工作效率无法得到显著提升，工作积极性也会降低。如果能够将信息技术融入到基层疾控中心档案管理工作中，不仅能够降低员工工作压力，提升员工的整体工作效率，还可以提升信息处理的安全性，避免了纸质档案损坏丢失的状况。促进了我国基层疾控中心档案管理工作整体管理效率的提升。

（二）办公自动化的广泛普及

伴随着社会的不断发展，我国已经步入了信息化时代。目前信息技术也已经在各行各业中崭露头角，应用范围得到了拓展。信息技术的应用对很多行业都产生了直接的影响，促进了很多行业工作效率的提升。同样，基层疾控中心也可以在日常工作中适当引入信息技术，可以将信息技术应用于基层疾控中心档案管理工作，以此来促进基层疾控中心档案管理工作的效率提升。具体来讲，基层疾控中心可以结合自身实际工作状态来创建一种管理系统，实现基层疾控中心档案电子管理。与此同时，再引入电子管理系统之后，基层疾控中心就可以将档案设置为电子档案，这不仅能够提升工作效率，还能够避免一些传统管理中可能会出现的误差[1]。由此可见，在基层疾控中心档案管理工作应用信息技术是非常必要的。

二、基层疾控中心档案管理工作信息化创建的现状

（一）档案管理人员信息化意识缺乏

一直以来，基层疾控中心的主要任务都是疾病预防、科学研究、技术推广以及宣传教育等，缺乏对自身档案管理工作的足够重视，这也就导致很多基层疾控中心并没有充足的档案管理人员，也并未设立出档案专管人员，长期以来都没有给予档案管理工作足够的重视，这也就导致很多基层疾控中心档案管理工作一直停滞不前，管理效率低下。另外，在传统基层疾控中心档案管理工作中，存在一部分管理人员不及时进行业务案卷的归档，也没有在档案管理工作中应用信息化管理模式，这两项原因对后续的档案社会研判工作造成影响，导致档案社会研判工作的完整性无法凸显出来。

（二）档案管理信息化基础软硬件的投入不足

由于我国基层疾控中心是一种公益性质的事业单位，是由政府部门组织并创办的一种进行疾病预防控制和公共卫生服务的技术管理类的职能部门。尤其是近年议案来，政府部门对疾控中心工作的重视度越来越高，政府的投入力度也变得越来越大。伴随着我国疾控部门的工作模式改革，我国基层疾控重心档案管理工作也变得越来越繁杂，由于档案种类和数量过多，导致基层疾控中心档案管理库房及软硬件设施面临的负荷也变得越来越重，档案管理效率日渐下降。此外，由于不同地区之间差异显著，不同地域的档案管理信息系统都有着独立的标准，缺乏一种统一的标准，这也就导致不同地区之间的档案信息无法实现充分共享。

三、基层疾控中心档案管理工作信息化建设的有效措施

（一）完善档案管理信息化系统

伴随着当下疾控工作的创新，疾控部门的工作也变得越来越繁杂，这也就导致基层疾控中心的档案管理工作要求越来越高，保证基层疾控中心档案管理工作的规范化、信息化和智能化管理，才能够真正实现基层疾控中心的信息化档案管理。如果基层疾控中心档案管理工作的信息化基础工作没有得到完善，那么档案管理工作中基础信息的录入、查询、开发和利用工作中的效率就无法得到保障。只有建成一种层次分明的档案信息数据库，基层疾控中心档案管理工作的信息化创建才能实现出其效果最大化。

（二）加强档案管理人员对信息化管理的重视

加强疾控中心管理人员对信息化档案管理的重视是基层疾控中心档案管理工作的关键，一个单位的任何一项工作，都必须有管理人员的重视，只有这样才能使这项工作顺利开展[4]。如果管理人员不重视信息化档案管理，很多信息化创建工作都会困难重重。管理人员对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着信息化档案管理工作的发展。

四、结束语

综上所述，基层疾控中心档案管理工作的信息化创建离不开疾控中心每一位工作人员的努力，只有各方加强对档案管理工作的重视，才能够促进基层疾控中心信息化档案管理系统的创建，才能够有效提升疾控中心档案管理工作的效率。

参考文献：

[1]马万里.基层疾控档案标准化建设的思考与展望[J].办公室业务，2020（17）：114-115.

[2]伦华美，陈晓燕，张学刚，胡浩东.基层专业机构档案管理科学化提升路径分析——以淄博市疾控中心为例[J].办公室业务，2020（20）：76-77.

[3]宿偉伟.基层疾控中心档案管理的现状及对策分析[J].传媒论坛，2020，3（06）：105+107.

[4]张爽.浅谈基层疾控中心档案管理的现状与改进策略[J].传播力研究，2019，3（28）：290-291.