矩阵式管理在胸部手术加速康复外科的实践效果研究*
2021-02-25成月佳徐云华侯旭敏徐婷婷吴镜湘侯冷晨余松轩
——成月佳 徐云华 侯旭敏* 茅 腾 徐婷婷 吴镜湘 侯冷晨 余松轩
1 上海市胸科医院/上海交通大学附属胸科医院 上海 200030 2 上海申康医院发展中心 上海 200041
加速康复外科(Enhanced Recovery After Surgery, ERAS)理念最早由丹麦外科医师Kehlet教授提出[1]。2018年,中华医学会外科学及麻醉学分会联合发布《加速康复外科中国专家共识及路径管理指南(2018版)》,标志着我国ERAS技术发展进入一个新时期[2],其核心从强调缩短住院日转变为追求康复质量[3]。但其推广仍面临诸多问题,较为突出的是多学科间协作壁垒[4-6]。ERAS 涵盖术前、术中、术后全过程,涉及多专业医护人员,需要各学科相互配合,实现整合性互补,方能达到最佳效果[7-8]。
矩阵式管理融合垂直化管理和扁平化管理,目前已被运用于医院管理领域[9]。本研究基于矩阵式管理策略,在专科中进行规范化的ERAS多学科诊疗实践,旨在打破传统模式障碍,推进ERAS在胸外专业的运用。
1 管理实践
1.1 组织架构
2019年7月,上海市胸科医院以医疗副院长为核心,组建包括行政管理和临床多部门共同参与的ERAS多学科团队。新架构将传统医疗职能垂直化管理进行横向分解,基于循证医学确定关键环节,根据各关键环节特点,以任务为目标,对各环节进行专项管理,形成任务小组。横向职能和纵向系统组成的矩阵模型见图1。
图1 基于矩阵式管理的ERAS组织架构
1.2 运行机制
首先,项目负责人确定由医疗管理部门(院领导、医务部、护理部等)牵头、临床多部门(胸外科、麻醉科、病区护士长等)共同决策的ERAS垂直化管理架构,建立定期例会制度,主要针对运行目标、项目进度、评价指标、改善情况等进行决策。其次,逐步进行纵向小组和横向小组的融合,赋予横向小组成员一定决策权。项目负责人依据《加速康复外科中国专家共识及路径管理指南(2018版)》等,确定围术期优化关键环节,各纵向小组制定相关环节执行总则[2,10]。再次,各纵向小组依据方案,指定特定人员作为横向小组成员。该成员在总则纲领下,建立工作细则,促进多学科协作。
1.3 工作机制:以胸外专业纵隔专病为例
1.3.1 全面宣教,营造氛围 多途径、全方位开展宣教工作。针对患者,由临床医生、责任护士与大众媒体进行联合宣教。宣教对象包括手术患者、家属及其他陪护人员;宣教形式包括宣教卡片、病区宣传栏、微信公众号、媒体报道等;宣教内容包括合理告知患者病情,可能采取的手术方式,胸外科ERAS的目的、方法及注意事项,预期达到效果等,重点介绍围术期康复指导、胸腔引流管功能和管理、围术期疼痛管理方式及疼痛宣教等。针对医护人员,主要以院内外专业讲座、鼓励开展合作交流项目、院内专项重点工作等方式进行宣教,提高其参与积极性和工作主动性。
1.3.2 锁定人群,建立标准 由外科医生、责任护士、麻醉医生分别开展评估,确定患者纳入和排除标准。纳入标准:(1)前纵隔肿瘤切除,直径在5 cm以下且肿瘤没有明显外侵,术前评估不超过T1期;(2)后纵隔肿瘤切除,简单的神经源性肿瘤,不累及椎间孔及胸顶结构;(3)手术方式可采取微创技术;(4)患者无肢体活动障碍,意识清醒,能够理解并配合医护人员;(5)年龄≤60周岁。排除标准:(1)中纵隔占位;(2)手术时间≥2 h;(3)术中出血超过200 mL,术后进行性出血;(4)存在心肺系统合并症,术前肺功能不良、第一秒最大呼气容量、每分钟最大通气量及一氧化碳弥散量不足预计值80%;(5)合并重症肌无力。
1.3.3 优化手术流程,提高手术质量 手术方式均为微创手术,包括胸腔镜手术或达芬奇机器人手术。外科医生控制手术切口在最小范围,手术时间不超过1 h。
1.3.4 优化麻醉方式,加强镇痛管理 麻醉师采用全身麻醉合并气管插管麻醉的复合麻醉方法;同时,加用超声引导下的椎旁神经阻滞,利用阿片节俭全麻技术精确靶控输注,减少肌松药用量。关胸前,停肌松药,由手术医生行多点肋间神经阻滞,配合麻醉师进行镇痛,减少术后镇痛麻醉药品用量。
1.3.5 注重患者安全,落实早期活动 以患者安全为核心,鼓励患者术后早期下床活动,预防深静脉血栓发生。患者术后拔除口插管2 h起,由责任医生、责任护士评估,病情平稳者在医护人员陪同下下床。活动过程中一旦出现明显不适,立即停止。未下床期间,患者可在床上做踝泵运动、脚踩自行车运动、术侧上肢抬举运动以及深呼吸锻炼。
1.3.6 缩短禁食时间,早期恢复肠道功能 患者入院时,医护人员需要对其进行精准的营养评估。对于有营养风险的患者,营养科参与会诊,划分出轻、中、重度营养不良患者,分别制定营养支持计划。术前,患者提前6 h禁食,之前可进食淀粉类固体食物,非首台手术于术前3 h进≤100 mL标准版无渣营养液。术后,由麻醉护士记录拔除口插管时间,与病区护士详细交班。患者拔除麻醉口插管后2 h起,床头摇高至90o,可少量饮水(≤100 mL),病区护士观察是否有不适症状(恶心、呕吐、呛咳等)。患者饮水后无不适,可抬高床头,分次饮用功能性饮料,6 h后可进食半流质食物,少量多餐。
1.3.7 确定出院标准,效率兼顾安全 建立质量督查和反馈机制,针对延迟下床、延迟出院、再入院患者进行原因分析,针对并发症展开相关干预,不断提高工作方案的适用性。出院标准:无体液治疗,无并发症,患者一般情况及器官功能恢复良好,可自主进食固体食物且活动无障碍,切口愈合佳,无显著疼痛不适或口服镇痛药物可良好止痛。
2 效果
该院开始实施矩阵式管理时间为2019年7月。选择2019年7月-2020年11月入组的ERAS患者为观察组,以同期(2018年7月-2019年11月)未建立矩阵式管理前相同治疗组收治并进行ERAS手术管理的患者为对照组。对照组管理模式以外科医生内部管理为主。两组患者按照相同纳入和排除标准进行筛选,在年龄、吸烟史、高血压及糖尿病等并发症方面不构成统计学差异(P均>0.05),具有可比性。
所有数据来源于医院病案首页系统、护理系统、手术麻醉系统,采用SPSS 24.0统计软件进行分析。在统计学描述时,对年龄、住院天数、医疗费用等数值变量采用配对t检验,对分类变量采用配对卡方检验,P<0.05为差异有统计学意义。
2.1 医疗服务效率
开展矩阵式管理ERAS干预后,患者平均麻醉时间为128 min,较对照组(157 min)缩短29 min(t=-2.1,P=0.032)。经规范化干预,患者当天下床活动比例提高,由对照组的70.0%上升到观察组的90.3%;观察组患者术后第一天下床活动率达100%。患者当天恢复进食比例也得以改善,由对照组的20.0%提升到观察组的83.9%。
在标准化出院指征下,患者术后48 h出院率由75.0%上升到90.3%,术后24 h出院率由30.0%上升到64.5%。观察组患者术后出院时间为1.9 d,较对照组(3.6 d)缩短1.7 d(t=-5.5,P<0.001)。
2.2 患者住院直接经济成本
实施矩阵式管理后,患者平均住院总费用为46 589.0元,较对照组(54 449.5元)减少了7 860.5元(t=-2.2,P=0.027)。观察组患者治疗性住院费用与对照组无统计学差异(观察组27 523.1元,对照组29 956.1元,t=-0.2,P=0.863),这意味着在总费用下降的同时,治疗性费用在患者住院总费用中的占比提升。
2.3 患者术后并发症及再入院
开展矩阵式管理后,由于麻醉及镇痛方案改善,观察组患者术后恶心呕吐率(19.2%)显著低于对照组(30.5%)(P<0.001);发生围术期乳糜胸1例,无其他并发症,无住院期间的非计划再次手术;30 d内无再入院人次。
3 讨论
3.1 矩阵式管理可有效提升ERAS工作效率
在传统的自上而下的垂直化医院管理模式中,上下级关系明确,信息沟通来源固定、单向。ERAS干预是一种综合作用,需针对全诊疗环节进行持续优化,以避免因过度追求“加速”而产生本末倒置的不良效应。矩阵式管理综合了垂直化管理和扁平化管理的优点,其特点在于纵横协调,能够充分调动各部门积极性,加快项目推进效率[11]。
该院在矩阵式管理中组建了围绕特定任务的行动小组[12]。各小组成员既接受原职能部门管理,又充分发挥ERAS工作中的主动性和创造性,使得ERAS工作按照医政管理要求推进。在实际操作过程中,任务小组可依据问题优化方案,不仅关注ERAS的安全性、有效性,而且关注其经济性[13-14],从而达到了就医效率提升和成本降低的目的。
3.2 矩阵式管理可充分发挥多学科优势
在ERAS团队建设中,需要成员各司其职,既有分工又有合作,最大程度地发挥学科交叉和互补作用。在氛围营造方面,该院经纵向小组协作,形成了“院级层面促进”“病区医护鼓励”“病友榜样示范”的三级联动效应,使得医患双方均能积极主动参与;同时,利用大众媒体传播让ERAS效果和医院品牌效应相结合,促进了ERAS的社会传播。正向的ERAS大环境氛围,能在医、护、患之间以及患者和患者之间形成正向鼓励机制。在围术期管理方面,麻醉师和责任医生密切协作,在保证手术质量的前提下,减少了术中、术后镇痛的麻醉药品用量,减轻了麻醉相关副作用,提早了患者术后自主活动和进食时间,麻醉师、责任医生、责任护士、患者均从中受益。
3.3 本研究局限与展望
在矩阵式管理中,组织架构较为庞杂,项目负责人与传统职能部门需要进行一定程度的分权,方能保证整体工作的高效运行[15]。纵向和横向的双重领导容易产生管理漏洞,导致执行效能降低。同时,当纵向和横向管理者产生矛盾时,执行人员需要进行综合判断,对执行者要求较高。因此,矩阵式管理需要纵向和横向主管部门的密切配合,项目负责人必须进行充分调度和沟通,使得各部门均可获益,方能保证矩阵式管理策略有效落实。
此外,本研究的ERAS目标人群为无特殊高危因素(严重合并症)的纵隔外科患者,其方案相对易操作、易复制。但面对更为复杂的疑难手术,其涉及的学科范围更广,管
理难度更大,标准更难统一,ERAS的多学科管理将面临更大挑战。ERAS不是一项独立的外科操作技术[16]。未来,医院管理者应对ERAS工作的矩阵式管理进行持续优化,保障结构稳定性,从而为疑难、复杂患者制定有效方案。