文化馆要进一步重视好群众文化档案的收集与管理

张白音特古斯

摘 要：建国以后，不少群众文化单位（文化馆），群众文化团体建立初就认识到了群众文化档案的重要性，在不同程度上积累起本单位的文化馆档案资料，从此档案工作从无到有，从小到大的发展起来。党的十一届三中全会以来，随着文化艺术事业和档案工作的日益发展，群众文化艺术档案工作已逐步为一些文化主管部門所重视。很多文化艺术团体的艺术档案工作也出现了前所未有的发展趋势。随着市场经济的确立，在抓经济建设的同时，在一些地区，一些部门文化馆档案管理工作又受到了忽视，如果长此下去，该部门、该单位历史资料的存管会出现空缺，对工作是不利的。

关键词：文化馆;群众文化艺术档案;收集整理;制度化方向发展

一、群众文化档案及其它的保管价值

众所周知，群众文化艺术工作者通过各种艺术（活动）表演手段，在创作各种形式的艺术作品过程中，形成了各种形式的材料，如美术作品的素描和画稿，曲艺作品的文字脚本和唱腔乐谱，排练场记，导演闻述，摄影设计，艺术教学活动，艺术研究活动的过程等等，都是艺术文件材料，这些就是我们所说的群众文化艺术档案的第一手资料。群文艺术档案材料，是文化馆活动的依据和必要条件，也是文化馆群文艺术的存在形式，一项群文艺术档案材料本身就是一件群文创作作品，群众文化档案材料，又是群文艺术工作者的群文艺术思想，文化艺术风格及其在实践中进行群众文化艺术探索的真实记录和反映，是他们从事艺术劳动的结晶。也是各群众文化艺术团体、文化事业单位群文艺术活动及其成绩的真实记录。群众文化单位、文化馆团体的每一项群文艺术活动完成以后，在活动过程中，形成的一系列群文艺术文件材料就完成了我们在该项群众文化艺术活动中的职能，它作为正在进行中的群众文化艺术活动的依据和必要条件。并不是说这些群众文化艺术文件材料就没有用处了，由于文化馆档案是在群众文化艺术活动中自然形成的，对每一个群众文化艺术工作者来说，在他们的业务活动中所形成的群众文化艺术文件材料，都可作为他们的群众文化艺术实践，群文艺术思想，文化艺术风格，群众文化艺术探索的发展过程及其取得艺术成果的真实历史记录和实物凭证所以对我们自己而言，群众文化艺术档案具有重要的保存价值，应该根据归档制度，把它们归类，转化为群众文化艺术（文化馆）档案，集中保管起来。

二、艺术档案的现实作用以及它的发展和积累

群众文化艺术档案具有群众文化艺术档案号群文艺术实际及其成就的真实历史记录的性质，一系列新新情况，如何发展和搞好群众艺术档案收集和积累有着重要的实现意义和探索挖掘群众文化艺术工作深远的历史意义

我们探讨群众文化建设的现状及发展规律，研究群众文化艺术发展史和群众文化、群文艺术理论的目的在于推陈出新，古为今用，将“死”材料变为“活”宝贝，发挥其应有的作用就群众文化艺术档案的现实作用而言，可以成为群众文化艺术生产（改编，移植，新创作），群文艺术经验总结和交流，业务考核工作的重要业务依据，也能成为评价群众文化艺术团体，文化馆文化艺术工作的最有说服力的事实依据。

由于把文化馆档案作为组织指导群众文化艺术活动的依据，利用群众文化艺术档案作为考核专业业务人员的业务水平，对业务人员进行晋级，评定职称等的重要依据，所有这些充分说明群众文化艺术档案在文化馆文化艺术活动以及其它社会活动中有着重要的现实意义。

我们从历史发展观点来看，没有继承也就没有发展。今天的群众文化艺术成就也将成为未来的群众文化艺术源泉，在漫长的实践过程中，发展下去。我们有条件做好，也必须做好群众文化艺术档案的收集和积累工作。积累群众文化艺术档案，就是积累祖国的文化艺术财富。没有群众文化艺术档案，就谈不上什么继承和发展。要积累好群文艺术档案，就需要建立健全群众文化艺术档案工作的各项规章制度。文化馆艺术档案的建立，是群众文化艺术单位业务工作的新领域，是群众文化系统业务建设中的一件大事。群众文化艺术档案工作既是我国整个档案事业的一个组成部分，又是我国整个群众文化艺术事业的一个组成部分，它是群众文化艺术管理工作的一个不可缺少的重要环节。

随着社会主义市场经济体制的确立，群众文化艺术的管理及群文艺术档案的管理工作发生了深刻的变化。同时群众文化艺术档案管理工作面临着一系列新问题、新情况，如何发展和搞好群众文化艺术工作，是当前群众文化艺术工作的重要课题。

每个群众文化、艺术专业人员应以高度的责任感，把在工作中形成的群众文化艺术文件材料，根据归档规定的各项要求，完整地、系统地向文化馆档案室移交，不得任意散失、损坏，或者为个人所有。凡是本单位群众文化艺术活动中形成的一切具有保存价值的群众文化艺术文件材料，都需积累和归档，不得以种种原因而将档案分散，丢失或化为个人所有。当然，群众文化艺术档案室也要用科学的方法管好文化馆档案，并且方便群众文化艺术专业人员参考利用，这样文化、群文艺术专业人员也就愿意将艺术文件材料交到文化馆档案室集中统一管理。

我们知道，群众文化艺术档案工作的基本原则是：集中统一地管理群众文化档案，维护档案的完整与安全，便于群众文化各项工作的利用。要做到维护档案的完整与安全，只有集中统一管理才能实现。才能克服由于分散管理所造成的种种局限性，才能避免由于各自为政，甚至无人管理或个人收藏所造成的破坏和损失。

三、重视群众文化艺术档案工作，真正发挥其作用

群众文化艺术档案工作能不能真正贯彻好这个基本原则，各级领导的思想认识是个关键，除了提高对群众文化艺术档案工作与艺术事业发展关系的认识外，还要提高对档案工作的认识问题。现在有些同志虽然知道这个基本原则，但对此认识和理解并不深，究竟如何贯彻好这个基本原则，心中无数。甚至产生一些抵触情绪，这不利于艺术档案工作的开展。

如何使文化馆档案工作的发展适应于飞速发展的社会形势呢？ 首先要加强对群众文化艺术档案工作的领导和指导，培训专业人员，开展收集和整理工作。要进一步加强群众文化艺术档案的管理，使群众文化艺术档案工作向着正规化、制度化方向发展。