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对油田企业信息化建设的几点认识

2021-02-25刘玲

客联 2021年12期
关键词:认识油田企业信息化

刘玲

摘 要:信息工作是一项知识密集型的工作,又是一项开创性的工作。当今,在被称之为信息社会的时代,信息已越来越显现出它的内在价值。如果说“信息就是效率、就是财富、就是质量,是各项工作生命力之所在,是领导决策的基础”决不为过。

关键词:油田企业;信息化;建设;认识

油田企业信息工作,是油田企业的一项基础性工作,是油田企业各级领导实现科学决策的重要依据。随着形势的不断变化和企业建设的发展,信息工作在整个油田企业工作,特别是领导决策中必将发挥越来越重要的作用。怎样才能适应新形势,收集、加工、传递高质量的信息,为领导科学决策、宏观管理提供依据,已成为当务之急。为此,笔者谈一点自己的粗浅认识。

一、油田企业信息工作存在的薄弱环节

近年来,油田企业信息工作在各级领导的关心重视下,在广大干部员工的共同努力下,取得了长足发展和显著的效果,其重要地位与日俱增。但从总体上看,信息工作与各级领导的要求还有不少差距。主要表现在:一是少数单位领导信息意识不够强。有的对在生产经营中的重大事项和突发性事件反映不够及时、准确,存在迟报甚至漏报的现象;部分单位信息员的作用还没有得到应有的发挥。二是信息工作调控能力不强。很多单位忽略了重要信息在决策中的作用,很多信息没有派上用场。三是上报信息不平衡。生产主业单位信息报得多,后勤单位报得少,或者不报,上级领导不能全面地掌握情况。四是上报质量有待进一步提高。主要是上报信息中动态信息多,综合分析类、特色类少;反映本单位的经验类、成绩类的信息多,反映苗头性、倾向性问题类少,或者是老生常谈、毫无新意;更有甚者,有如无病呻吟、不知所云等等。

二、如何解决信息工作存在的问题

要解决这些现实问题,笔者认为,油田各单位在积极探索、努力把握信息工作内在规律的同时,必须在具体工作实践中注意加强以下五个环节。

1、提高思想认识。首先,提高对信息工作重要性的认识。信息工作历来是油田各级领导驾驭全局、协调各方面的一项基础性工作。尤其是在企业的改革调整中,对信息工作提出了更高要求。越来越多的领导,有意识地把信息工作作为了解情况和掌握动态的重要渠道,作为决策科学化、民主化的重要手段,并利用信息总揽全局、指导工作、解决问题。信息工作也由过去仅仅是服务领导决策的一种辅助手段上升为各级党委、领导实行企业宏观管理、监督的一项重要手段,信息被赋予指导、引导的新职能。这就要求油田企业各级必须自觉地把信息工作贯穿于油田工作的全过程,为领导决策和加强对企业全局工作的领导提供及时、准确、全面的信息服务。因此,各级领导尤其是信息收集人员必须充分认识信息工作的重要性,把它作为工作的重要组成部分,抓实抓好。

其次,强化信息工作的责任意识。信息工作是各级向上级汇报工作的主渠道,信息的报送、编发,在各级向上级反映情况、汇报工作载体中具有最权威、最规范的特点。领导决策对信息的要求是广、快、精、准。“广”就是要有尽可能多的人去收集信息内容,涵盖的范围尽可能地广;“快”就是要有最快的传递手段;“精”就是要有人去加工;“准”就是要有人去鉴别。四个环节相互紧扣,只要有一个环节出现问题,领导掌握的情况就会不全面,就会影响到正确决策。对于从事信息工作的干部员工来说,要视领导的要求为自身的职责,以高度的责任心,把信息工作做得更好,在履行自身职责中体现自身的工作价值。

第三,强化创新意识。在企业发展进程中,各级领导将面临许多新课题,在领导方式、决策方式、思维方式、工作作风等方面都会出现新的转变。这就要求在工作中既要坚持讲政治、讲大局,着力提高政治鉴别力,增强政治敏感性,善于从大局出发,从更高的高度上判断是非,分析问题;又要用新的眼光去观察企业,用新的思维去研究问题,用新观念去搞好服务,把握主动。

2、提升信息质量。信息的质量是信息的生命所在。就目前油田企业工作发展需求来看,笔者认为信息质量仍亟须进一步加强。

一要紧紧围绕企业的中心工作。围绕中心,服务大局,是信息工作的基本要求,也是信息工作的鲜明特点。要根据每一时期油田的中心工作和为实现中心工作做出的阶段性部署,有针对性、有重点地开展信息工作。

二要密切关注特色经验,善于挖掘典型。信息工作要善于发掘那些既能体现本单位特色,又对推动全局工作有启迪和借鉴作用的信息,特别是要及时反映各单位、各部门创造性地贯彻油田领导的决策部署所形成的经验和做法。再者,及时发现总结典型也是从事信息工作干部员工的重要责任。所以,提升信息质量一定要加强信息调研综合,通过分析事物的原因和内在规律,提出解决问题的意见和建议,使大量初始信息经调研后转化成高质量的信息,力争达到“文约而事丰” “立片言以居要”的效果,有如“压缩饼干”,体积虽小,其营养价值却很高。同时要注意整合办公室与各部门、各科室的资源,努力在深度上下功夫,通过加工提炼,形成内涵丰富的高质量的专题信息。作为上级部门要引导下属单位上报有调查、有建议,对领导决策有较高参考价值的调研信息。

三要拓展服务内容,由内部信息为主转向内外信息并举。多年来,各级的信息工作均以传递本地情况为主,我们在加强内部反馈的同时,还要拓展领域,提供有价值的信息供领导参阅,进一步增强信息为决策服务的作用。笔者认为,在本单位内各基层部门之间可进行互动交流,在局域网主页上开辟“两地互动”或“他山之石”之類的栏目,进行工作交流探讨。各基层单位也可在本厂(公司)内部进行交流,更可与兄弟单位实行互动,实现信息共享,物尽其用。

3、加强网络建设。网络是信息传递的载体,是信息工作的重要物质技术基础。加强网络建设的核心任务就是要进一步确立信息主渠道的地位,保障信息畅通。

一方面要进一步构建全方位多层面的信息网络体系。对上,要善于接通“天线”,进一步加强与上级有关部门、处(科)室的联系;对下,要接通“地线”,加强下属单位和部门核心网络的建设。同时,各级都必须明确职责,层层落实责任,配备好信息人员。基层单位一级配备的信息员要具有一定的搜集信息能力,并有一定的整理能力,真正形成横向到边、纵向到底的网络。另一方面,进一步改善网络的设施和条件。信息与网络是密不可分的,不利用现代先进的网络技术,信息工作的快速反应就无从谈起。对此,必须加大力度,实施网络畅通工程,提高网络的科技含量和快速反应能力。

4、严格考核制度。制度是带有根本性的东西,是保证信息工作正常运转的关键因素。要实现油田企业信息工作的良性发展,笔者认为,各级要从有利于增强职能、提高效率出发,对现有的工作制度进行整理,该修订的修订,该新建的新建,力求以较为完备和严谨的制度,规范和促进信息工作。在落实现有信息录用审核、登记,信息优质稿件评比,信息录用通报制度的基础上,还可进一步建立或完善紧急信息报送、每季信息工作例会、每月信息线索收集和通报、信息直报点以及信息储备等制度。同时,进一步严格迟报、漏报、瞒报信息通报制度,并将信息工作列入到各单位年度(半年、季或月)量化考核工作当中,增强各级信息工作的主动性和积极性。

5、加强队伍建设。要切实加强对信息工作人员的教育培训。把增强政治素质,提高业务能力贯穿队伍建设的始终,积极引导干部员工在掌握理论精神实质和提高运用理论解决实际问题的能力上下功夫,在加强信息业务的系统学习,提高文字综合能力和快速反应能力上下功夫。可以采取办培训班、召开研讨交流会、实行顶岗培训等方法,加强对干部员工的政治业务培训,努力增强“四种意识”(即全局意识、创新意识、效用意识和求实意识)和“三种能力”(发现信息能力、分析研究能力和综合概括能力)。使之具备过硬的素质,成为优秀的信息工作者。

参考文献:

[1]刘艳;企业信息化建设与企业管理创新策略[J];财经界;2020年第18期

[2]曹梦;关于加强油田企业信息化建设的几点思考[J];大东方;2017年第03期

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