高校实验室安全工作档案管理探究

文·孙薇

高校实验室是培养大学生动手实践能力与研究创新能力的重要场所，也是提升学校科研水平的主要平台。近年来，随着高等教育的快速发展及综合改革的不断深化，各高校实验室仪器设备不断增加，实验队伍不断壮大。教育部每年定期发布《高等学校实验室安全检查项目表》，组织专门力量开展高校实验室安全检查，实验室安全工作被推到了新的高度。档案管理是实验室安全管理的重要组成部分，教育部《高等学校实验室安全检查项目表（2021）》指标中明确要求，要“建立实验室安全工作档案，包括责任体系、队伍建设、安全制度、奖惩、教育培训、安全检查、隐患整改、事故调查与处理、专业安全、其他相关的常规或阶段性工作归档资料等；档案分类规范合理，便于查找”，意味着高校实验室的安全工作不能忽视安全工作档案的管理。因此，有必要对安全工作档案进行理论研究和实践探讨。

一、实验室安全工作档案管理现状

（一）实验室安全工作档案管理方式粗放

调研山东省内高校及部分省外高校，实验室安全管理的职能归属各不相同，大多数高校成立了实验室管理机构，如实验与设备处或实验教学中心，全面负责实验室建设及安全管理，但也有的学校实验室安全工作归属资产处或教务处管理。由于职能归属不同，各高校对实验室安全工作的重视程度和管理水平也不尽相同。专门成立实验室管理机构的高校，对实验室建设工作以及实验室安全管理工作已逐步建立一套完整科学的管理体系，而实验室安全工作归属于资产处或教务处的高校，由于职能不聚焦，管理方式较为粗放，缺少顶层设计与统筹规划，缺乏精细化管理，在对二级学院实验室安全管理与建立方面指导力度明显不足，同时二级学院也因学校层面没有统一指导，各学院间实验室安全工作档案建设也明显不平衡。

（二）实验人员缺乏档案意识和专业知识

各高校目前还没有在实验室安排专职档案员管理档案的意识，而实验人员数量有限，一般也不会有实验员专职负责实验室档案管理工作，因此实验室对档案工作的认识和重视程度普遍不高。同时，各高校招聘实验人员的专业背景多与实验室所涉学科一致，而非档案专业，学校兼职档案员队伍中也鲜有实验室管理人员，因此实验员极少能接触到专业的档案业务培训，无法胜任档案管理工作需要。

二、加强实验室安全工作档案管理的路径

（一）完善实验室安全工作档案内容

为确保档案工作规范有序，学校校级实验室管理机构应全面梳理实验室安全工作档案清单，并以安全检查为切入点，从人为、物质、环境、管理四个维度入手（见表1），分析影响实验室安全的主要因素以及与之相对应的实验室安全工作档案的类目，并定期检查各实验室安全档案建立情况，以查促建不断强化实验室人员档案意识，丰富完善安全档案内容、提高档案精细化管理水平

表1：实验室安全工作档案清单

（二）健全实验室安全工作档案管理制度

目前，很多高校建有完善的实验室安全规章制度，如实验室安全管理办法、实验室准入制度、危险化学品管理办法等，但安全工作档案管理制度多是空白或非独立性。因此，高校应尽快出台《实验室安全档案及台账制度》《实验室基本信息收集整理制度》等相关规定，明确实验室安全档案归档范畴、格式要求，并安排专人负责资料的收集、分析、立卷、归档等工作，确保档案收集齐全、整理标准、管理安全。

（三）加强实验室安全工作档案管理信息化建设

依据前文谈到的影响实验室安全的人为、物质、环境和管理四个维度入手，实验室安全综合管理系统可由以下模块构成（见表2）。

表2：实验室安全管理综合系统

实验室安全工作档案管理应以实验室综合管理系统为平台，构建适合自身的特点和需求管理模块，积极融入实验室安全管理的现代化机制中，及时、动态地管理实验室安全工作档案，并促进档案资源的开发与利用，使档案资源“活”起来。

（四）提升实验队伍档案工作能力

当前各高校对实验人员的培训主要聚焦于实验教学改革、实验平台建设、实验室安全管理及文化建设等方面，对于档案专业知识的培训育涉及较少。因此，各高校档案管理部门及实验室管理部门应协同发力，将档案业务培训与宣传工作覆盖至实验队伍，加强实验人员对《档案法》《档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《电子文件归档与电子档案管理规范》等档案法律、法规的学习，使其充分认识档案管理的重要性，增强档案工作责任意识，掌握归档文件整理规则，查找实验室安全工作档案管理的不足，并积极运用信息化技术提高档案管理工作效率和档案资源的开发利用。同时，还可定期组织实验人员交流活动，通过观摩、研讨、头脑风暴等形式不断激发实验人员档案管理的积极性和创新能力。

实验室安全档案建设是对实验室安全管理全流程、全方位的真实记载，具有系统性、复杂性和不可再生性，其最终也将助推实验室规范管理和高效运行，为实验教学、科研和管理服务提供基础数据和决策依据，因此各高校应进一步强化安全红线意识，以实验室安全工作档案建设为抓手，以信息化技术为推动，细化管理、精准发力，持之以恒抓紧抓实实验室安全管理，切实为参与教学科研实验的师生安全保驾护航。