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企业财务管理信息化问题及对策研究

2021-02-23李宇

科教创新与实践 2021年41期
关键词:财务管理信息化问题

李宇

摘要:在当前的发展中,企业应当注重信息化的运用对财务管理工作带来的重要影响,在市场竞争激烈程度增加的情况下,结合信息化管理方式,企业能够提高财务管理效率,适应目前市场的发展需求。在财务管理工作当中结合信息化的管理手段,也能够提高财务信息的处理效率,保证财务信息的真实性,为企业的发展提供助力。但是当前企业在财务管理信息化的过程当中还存在较多问题,在企业中运用财务管理信息化的方式,有可能对企业的正常发展带来不利影响,尤其是我国企业对于财务管理信息化方面缺乏足够的实践经验。基于此,对企业财务管理信息化问题及对策进行研究,仅供参考。

关键词:财务管理;信息化;问题;对策

引言

经济的发展,企业竞争的加大,信息化技术水平的提高,促进企业构建财务信息化系统的需求增加。构建财务管理信息化系统与企业的综合实力、财务管理人员业务的水平、下属分子公司财务管理的统一化程度、以及财务信息化管理制度的推广程度密切相关。通过财务信息化系统,现实企业内部的物流、资金流、票据流、信息流的联动管控,同时快速的提取企业的各项财务数据并进行统计、分析、汇总,为企业管理层的经营决策提供有价值的数据。

1企业财务管理信息化概述

企业财务管理信息化工作主要是在财务管理工作当中,运用信息化的手段开展财务管理,在企业内部引入专门的信息系统,如ERP等财务管理系统,借助新型的信息系统做好财务基础信息的审核工作,对各项财务信息进行上传,在信息系统当中做好财务基础信息的分类储存。在预算编制等工作的开展中,企业也可以应用信息系统对历史财务数据做好分析评估,根据历史财务数据情况以及企业的未来发展战略科学开展预算编制,提高预算编制的精确性,同时在后期的预算执行的过程中,将各项财务数据在信息系统当中做好上传以及监督工作,严格审核财务数据变动情况,提高财务资金的监督力度,保证财务资金的使用能够得到动态监督,避免出现资金浪费情况。在财务管理信息化形式下,企业也能够运用大数据分析等技术手段,对财务数据进行专门的建模分析,提高财务管理的战略层级,将企业管理与财务工作相互结合,最终向管理会计转变,提升财务管理的战略性,增强财务管理工作在企业发展中的参与程度,形成以财务管理为核心的新型管理方式,增强成本控制能力,减少企业成本支出,提升企业经济效益。

2企业财务信息化存在的问题

2.1基础单一的财务系统不能跟上公司的发展步伐

随着信息技术的进步,市面的财务软件种类繁多,但对企业来说缺乏综合性的财务信息化软件,部分产品只专注于账务处理、报表出具,但对于既能满足业务前端数据流程化的管理,又能实现资金的电子化管理,同时还能解决财务的账务处理,报表出具的软件较为缺乏。市面少量综合性的财务软件,企业受软件价格较高的因素影响,难以选择,如按使用账户收费,不能满足企业全面预算,使用人员众多的需求。除此以外,企业财务信息化的各子系统必须要有联动性,传统单一的,只满足财务核算的系统不能适应公司的发展,不能满足企业管理的需要。

2.2组织架构不合理,业务流程烦琐

虽然企业建立了财务管理信息化系统,但是企业并没有及时调整企业组织架构模式,导致企业财务管理信息系统仍然停留在传统的人工操作模式下。以公司的审批流程为例,虽然企业通过构建财务管理系统能够实现对业务审批的网络化处理,但是基于企业集中式管理模式思维的影响,导致企业在业务审批流程上仍然是按照“子公司、区域公司、集团总部”三级架构模式操作,采取渐进式的审批模式,而没有实行扁平化的业务审批流程,最终导致企业财务管理系统的各项业务流程比较烦琐,没有发挥出财务管理信息系统的效益。

3完善企业财务信息化的对策

3.1寻求综合性能的财务软件,加快公司的发展步伐

财务信息系统是企业开展有效财务管理的核心和载体,针对企业财务信息管理所需的模块,寻找综合性能较高的财务信息化管理系统,通过各相关软件,将财务工作进行串联,实现集中管理,信息系統的模块包括预决算管理模块、费用报销模块、资金管理模块、账务处理模块、报表模块、合并报表模块、财务分析模块、财务共享空间。一套集合所有功能的软件价格偏高,且功能多属于全而不精的情况,不能满足企业自身的需求,企业可根据财务信息化管理所需求的相关功能,采购具有不同功能模块的相关软件,但软件之间必须开放接口,进行数据对接,从而在企业的预算范围内构建财务管理信息化系统,增加企业的综合竞争力,加快企业的发展步伐。

3.2制定完善的财务信息化管理制度与组织

就目前而言,市场竞争日趋激烈,企业要想获得立足之地,则需要从大数据入手,从财务管理制度与组织出发,做好财务管理制度的有效改革,依据制度,保证各项财务工作有据可依。同时,在财务管理组织方面,需要根据现阶段组织机构的实际情况加以改进与优化,结合大数据环境下财务管理的实际需求,做好调控,发挥出财务组织的作用与职能,完善各项软硬件设施,如此在满足大数据要求的同时也能利用制度与管理组织提高其有效性。

结束语

总而言之,时代在不断发展,在大数据时代下,企业所面临的经济环境已经发生了非常大的变化,特别在财务管理方面,如果不加以改进,仍采取传统的财务管理模式,会导致企业发展受到影响,其经营风险财务风险逐渐上升。因此在新时期需要对信息化以及大数据有明确的认识,正确了解大数据所带来的影响以及信息化所带来的价值,从现实入手,分析其中所存在的缺陷与不足,制定完善的财务管理信息化机制,增强有效意识,统一各项信息指标,完善风险预警机制,如此才能发挥出大数据与信息化的作用,才能推动企业的发展与进步。

参考文献:

[1]李建俊.企业财务管理信息化建设问题及对策研究[J].营销界,2020(51):134-135.

[2]何自强.现代企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].全国流通经济,2020(34):70-72.

[3]年金平.企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].中国产经,2020(20):133-134.

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