大数据背景下的智慧交通档案信息化管理现状与创新策略研究

孙乐蒙

摘 要：随着数据处理进入大数据时代，信息数据化在社会中产生的影响越来越大，大数据平台、信息处理——物联网、云计算等技术逐步被应用于档案管理领域。档案是可以时刻被加以利用的具有保存价值的信息载体。近年来，智慧交通技术在交通运输方面的应用，使得大数据在理论和实践中不断拓展，对推动档案管理工作的顺利实施奠定了深刻基础。利用智慧交通的服务系统进行档案管理，能够提高档案管理工作效率，深化办公室档案管理改革。因此，本文从智慧交通的大数据平台入手，深入分析当前档案管理的现状，分析其存在的问题并提出解决方案，创新并优化档案管理模式，充分发挥大数据时代档案管理的价值。

关键词：大数据;智慧交通;档案信息化管理

随着我国信息时代的到来和网络技术的发展，传统的档案管理已经不能适应当前信息技术发展的需要，因此档案管理信息化亟需进行。对档案进行良好的管理并加以利用是促进我国社会发展的一个重要因素。当前，档案信息化是档案管理未来的发展方向，是实现我国信息工程的重要战略。档案信息化管理必须紧跟信息技术创新的步伐，不断创新档案信息化管理方式，从而更好地实现档案的信息化管理。因此，在档案信息技术发展与数据处理更上一层楼的过程中，档案需要合理融入现代信息技术做到信息化的管理。但是在档案管理方式从传统向现代技术的转变中，管理理念滞后、专业人才缺乏、智能化水平不足的相关问题，需要档案管理部门充分了解智慧交通的背景和内涵，深入了解我国档案信息管理的实际情况，找出不足之处，提高档案信息管理水平，不断开发和利用档案信息管理，促进档案事业的发展。

一、智慧交通

1.智慧交通的起源

交通运输是社会经济发展的重要桥梁和纽带。随着我国智慧城市建设的蓬勃发展，交通作为城市功能的重要载体，也在经历着由智能向智能的转变。智慧交通是当代信息技术发展下交通的智能体现，而从感觉到记忆到思维这一过程叫做智慧，智慧是在智能的行为和语言表达的过程中产生的，这其中包含着创造和发展，因此智慧拥有智能所不能有的分析判断和创造功能。科技的发展从智能家居、智能机器人发展到如今的智慧交通，这意味着交通系统像人类一样正在经历分析、思考和创新的过程。它不仅包括对交通系统现有资源的感知、分析、表达、融合、整合和创新，还包括交通系统与用户之间的互动和交流所带来的新思维和新发现。

2.智慧交通的创立

物联网技术的发展使交通实现了与互联网的优化对接，通过信息传感设备的中介作用，实现交通数据信息的交流、通信、聚集和发布，最终实现交通数据的智能识别和有效跟踪定位，从而实现实时监控和管理。云计算技术在智能交通中也发挥着重要的作用，使得高度分散和虚拟的数据集成和管理更加有效。因此，智能交通被定义为：智慧交通是基于大数据、物联网等新型信息技术，实现对交通体系中各个方面的分析和运营，实现交通体系的互联共通、高效运作和服务，具有一定自组织、判断和创新能力的高效智能交通系统。

二、大数据视角下的智慧交通

1.大数据下智慧交通的不足

（1）大数据平台建设的滞后性与智慧交通数据链需求的矛盾

在当前信息为王的时代背景下，由于信息使用者——交通部门的数据链，信息處理平台——大数据平台建设的滞后性之间的矛盾使得智慧交通建设遇到了一定的难题。大数据平台的建设需要花费一定的时间和费用，并且能够提供的信息数据仅限于当前可供处理的数据，在数据方面存在一定缺陷。建成信息处理迅速的大数据平台需要耗费的时间使得智慧交通在建设期不能获取其需要的数据，就造成了大数据平台建设的滞后性与智慧交通数据链需求的矛盾。

（2）大数据对科技需求与技术落后的矛盾

大数据平台得以支撑的条件之一是物联网、云计算等信息处理技术的发展。当前，我国虽然已经高度重视科技的发展，并大力发展信息处理的技术，但由于起点较迟，发展的还不够完善。在大数据平台的运作过程中需要高端的信息技术提供技术支持，对科技的需求很大却得不到科技支撑，对信息技术要求很高却技术落后。因此，在档案信息化管理过程中，形成的大数据对科技需求与技术落后的矛盾，阻碍了智慧交通档案信息化管理的发展。

2.智慧交通下档案信息化管理进入了新时代

（1）档案信息化管理发展规划要更加完善

为了适应数据处理的高效发展，档案信息化管理的发展规划有待完善。应建立完善的档案信息管理制度，实行以大数据平台为背景的新型档案信息化管理模式。加强制度创新，注重可持续发展的档案信息管理，提高档案管理的服务水平，致力于改善传统的档案管理模式，重视档案信息管理的建设环境，制定和优化有效的档案信息管理计划。充分利用信息技术，建立数字化的数据平台，明确档案信息化管理的目标和方向，优化管理方式，实现档案信息化管理发展规划的完整性和全面性。

（2）档案信息化管理模式要更加高效

首先，要更新档案管理工作模式，全面接收、高效处理档案信息数据，实现全流程控制和无缝衔接的机制，按照前端控制，中间无缝流转，促使信息数据处理系统实时对接，确保档案信息化管理工作的规范性和高效性。其次，充分利用物联网、云计算等信息技术，使档案信息数据在部门内部流转的效率更高也更安全，确保档案信息数据的完整性。最后，各部门应该相互协作，实现档案信息数据资源共享，实现了档案管理系统与信息的有效集成，促进了档案信息管理模式的更高效，应该共同打造数据平台，建立独立的数据库，建立档案备份和安全中心，确保档案万无一失。

（3）档案信息化管理系统更加完备

传统档案管理主要依靠人力，当前的信息技术化的档案管理最大的区别于传统档案管理模式，容易受到自然灾害和人为因素的影响，如洪水、火灾，它们的发生会使得档案在大火中无一存留，并且人力保管的档案难免会受到磨损和毁坏，所以经常会出现档案不全面等一些安全隐患。但是在当前的大数据背景下，信息化的档案管理系统更加完备，档案的安全性、信息处理的便捷性以及档案管理的方便程度都大大提高。档案管理人员能够进行有效的信息采集、归纳和整理，在提取档案的过程中，能够更加准确、迅速，提高档案管理的工作效率。

三、智慧交通背景下档案信息化管理工作的现状

1.档案管理理念滞后

虽然档案管理已经能够从传统的人力主导变为现在的信息技术主导，但是追究档案管理工作停滞不前的主要原因之一是档案管理理念滞后。一方面档案管理人员自身对档案信息管理的认识不高，不能及时提供管理决策，导致档案信息管理中大数据的时效性失效。另一方面由于档案信息化管理理念落后，资金投入不足，档案信息管理未能得到管理部门的重视，忽视了档案信息管理的内部建设，缺乏资金来引进先进的设施推进档案信息管理，阻碍了档案管理价值的发挥，阻碍了档案信息化管理工作的进展。

2.专业人才严重不足

在大数据时代，引进新的数据处理人才是档案信息管理工作的重中之重。但目前，从事档案管理工作的人员缺乏信息数据处理方面的专业人才，没有一支高水平、高素质的专业人才队伍，传统的人才模式已经不能适应当前的档案信息化管理模式。因此，在信息技术飞速发展的今天，档案信息管理专业人才的短缺导致档案信息管理的发展出现了很大的问题。

3.档案信息化开发程度低

档案见证每段历史发展的历程。传统的纸质文件管理虽然具有一定的优势，但不能提高文件服务的效率。档案信息化的开发程度低，不能与时俱进，不能进行革新，传统的文件管理模式只会限制文件信息管理的发展。档案管理部门缺乏开发和利用档案信息管理的意识，不能及时引入信息技术载体，导致管理人员缺乏信息管理知识，循环往复，就造成了档案信息化开发程度低的缺陷。

4.智能化水平严重不足

档案管理工作本身就存在复杂性，在各个环节都需要处理的很精准到位，否则会产生很严重的后果。传统的档案管理在这方面的弊端比较明显，因此智能化的档案管理有利于解决此弊端。但是档案管理部门不能很好的引进智能化的技术和专业的人才，导致智能化水平严重不足。交通档案管理如果实现了信息化，但运用中不能实现智能化档案管理，仍然无法满足当前智慧交通的实际需求，档案信息就不能实现为智慧交通服务的最终目标。

四、智慧交通下档案信息化管理的新方向

1.树立档案的“智慧”管理理念

基于当前大数据的背景，档案管理应该树立智慧的档案信息化管理理念，对已有的资源进行感知、融合、分析、集成、表达和创新。档案工作不是简单的电子数据和纸质数据的保管，为了发展档案信息管理，管理者需要高度重视档案信息管理人才的培养和信息软硬件配套设施的引进，重视档案信息化管理的工作环境，实现档案信息化管理与物联网、云计算等新型信息处理技术的对接。树立档案信息化管理的智慧管理理念，促进档案信息化管理和各方面管理的可持续发展，各个环节的工作创新。树立智慧的档案信息化管理理念需要档案管理者开拓创新，改变落后的管理模式，建立长远的发展观念，统筹规划档案管理理念，建立部门之间的协作机制，构建网络系统，把握档案信息化管理的信息规律，顺应智慧交通中信息化需求的发展潮流。

2.构建面向智慧交通的档案信息化人才队伍

档案管理工作主要包括收集、归档、保密、查阅、开发利用等管理步骤，这些环节之间的关联程度很高，需要档案管理人员具备较强的专业能力和扎实的专业知识，从而很好的处理档案管理工作中的各个环节。只有档案管理人员拥有扎实的专业知识，才能在面对档案管理工作时及时处理和应对。与此同时，构建面向智慧交通的人才队伍模式是应对大数据环境的必须举措。建立熟悉信息化档案管理的专业人才队伍，定期对现有人员进行培训，积极培养档案信息管理知识，对新型技术的操作人员进行引进，利用好相关资源对已存在的档案管理专业人员给予更好的发展空间，逐步实现档案人员管理系統的引进与培训相结合，激发档案管理人员的积极性，提高档案信息管理的效率。

3.利用大数据推动档案信息化开发步伐

档案管理信息化程度的增加有利于提高档案管理的工作效率，通过使用大数据推动档案信息的发展，促进建立大数据的档案信息管理平台，提高档案信息化的程度，提高档案信息管理，扩大档案信息管理的方法，创新档案信息管理模式，建立一个快速、方便、安全的档案信息管理环境。推动档案信息化的开发步伐还有利于提高档案管理人员的技术水平和工作动力，方便管理人员提升自我水平，为档案信息化管理水平提升新的台阶。档案管理部门应该在实践中不断改善档案管理模式，制定适合自身的档案信息化建设标准，同时，企业应加强对档案信息管理发展的财政支持，重视档案信息管理的发展，实现信息技术与档案管理的深度融合，建立全面有效的信息管理系统，促进档案信息化管理工作的高效率、高质量，加快档案管理的信息化进程。

4.构建基于智能化技术的服务链档案信息化管理模式

基于智能技术的服务链文件信息管理模式的构建，在档案信息化管理过程中，构建软件和硬件模型，通过建立智能文件服务系统、智能信息管理系统的实现档案服务，不断优化档案信息管理模式，实现智能交通类型的档案信息管理方式，文件管理信息的集成和融合，确保档案信息管理信息完整、准确和安全。从现代化信息技术和管理模式的角度，实现档案信息化管理的规范化、标准化以及科学化，充分利用大数据、云计算、物联网等技术，不断对档案进行信息化建设，在建设中管理，在管理中建设，用科学制造科学，充分管理和应用档案信息资源，实现档案电子化与纸质管理相结合，提高档案管理的安全性。充分调配档案管理人员，各司其职，构建链条化的档案信息化管理模式，加速档案信息化管理的智能化发展。

五、结论

综上所述，随着信息化的发展，智能交通的应用对档案信息化管理的发展有着重要的启示和影响，在大数据背景下，传统的档案管理已经不能适应新时代的要求，新型的智能档案管理被广泛接受，档案信息化管理在企业中的重要性越来越显著，也成为了档案管理的大趋势。随着信息化与档案管理之间的相互融合，档案管理部门应该充分认识到信息化对档案管理的优势，积极转变传统管理观念，对当前档案信息化管理现状产生的相关问题，选择积极面对，制定全面的管理制度，提高档案管理的智能化水平和信息化发展程度。加大档案信息管理的资金投入，综合应用信息化的现代管理手段，引进新型档案信息化管理人才，重视人才培养，提高档案管理人才的信息处理能力，加快电子档案研究进程，提高档案管理工作效率，促进档案管理事业的发展。

参考文献：

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（作者单位：陕西省交通规划设计研究院）