当前烟叶生产物资信息化规范管理模式的研究应用

崔光周 苏烁

摘要：烟叶是烟草行业的基础。近些年来，烟叶经济越来越受到关注，在当前我国政府大力推进“农业生产信息化”、打造“数字农业”的战略规划下，烟草行业也在大力 推行信息化管理。烟用物资管理信息系统能够实现烟叶生产环节的精细化、规范化管理。研究了烟叶生产物资管理信息系统的功能模块，分析了系统的总体设计框架及规范发放的关键环节设置及手段，有助于在烟草物资管理领域推广和应用信息化系统。

关键词：烟叶;规范物资发放流程;烟用物资;管理信息系统

在我国经济快速增长背景下，烟叶生产得到快速的发展，但是在烟叶的生产经营模式上还存在着一些不足之处，在当前行业监管日益严格尤其是在烟叶生产过程中涉及到基层烟站需要给广大种烟农户供应发放多个种类烟用生产物资时，经常面临人工发放统计工作量大、手续多、易出错，且容易出现物资代领、手续补签、虚报冒领等不规范行为，廉洁风险防控风险点较多等问题。建设烟叶生产物资信息化管理系统能够实现企业流程化、规范化管理，提高烟叶生产信息化管理水平。

本研究通过开发的烟叶生产物资管理发放系统及集成手机端应用小程序实现物资的线上出入库管理，规范烟叶专用物资管理。通过系统实施，有效减少了三方面容易出错的地方，一是手工填写物资出库单、烟用物资发放供应单中可能会出现的错误;二是物资台账和盘存表手工填写可能会出现的错误;三是核算烟农领取物资价款计算时可能会出现的错误。通过线上系统，由原来的手工填写变为线上数据接收传输后直接打印单据，进行核对，烟农、烟站相关人员确认无误后分别人工签字盖章。烟站保管员可对照电子账单和表格进行库存盘点，盘点无误后由相关人员人工签字、相关部门盖章确认。由系统后台根据烟农领取的物资数量和系统已设置好的物资价格自动计算并生产汇总表，提高工作效率，并通过人脸识别环节可有效杜绝物资代领、手续补签和化的生产方式和新技术、新理念借此才能落地生根，被烟农所了解所接受。

1、系统功能模块分析

该系统主要是为了规范烟叶物资发放整体流程，采用小程序+后台的结构部署，建立一个烟用物资发放管理信息系统。依据烟用物资管理的3个环节，初步设想该系统包含3个功能模块。

1.1烟农申请物资

烟农通过扫描二维码，或者直接搜索名字即可打开小程序，烟农初次打开烟叶发放小程序时，先要注册，根据要求填写好相关资料信息，上传好人脸照片后，点击注册，待后台审核后，就可以通过账号和密码登录小程序进行物资申请，并且可以查看申请后的审核进展等消息。

1.2站长审批物资发放

各烟站的站长账号和权限是由系统统一分配管理，各烟站站长通过登录小程序，输入账号和密码后，登录就可以查看到自己所管辖范围内烟农的物资申请信息，物资库存情况等，并且能够及时给烟农进行物资审批等操作。

1.3后台核验发放物资

后台管理系统是属于BS架构，管理员通过登录账号和密码后，就可以对用户进行管理，包括烟农，烟站站长等用户信息。同时还有物资商品的信息维护，包括商品物资的添加、删除、修改等操作，除了以上基本信息维护外，还有一个重要环节，就是物资发放，通过叫号系统，通知烟农领取物资，烟农再通过人脸识别终端进行身份验证，认证通过后就可以领取物资，在设备打印的清单上签字即可。后台管理人员还可以实时查看烟农领取商品物资的报表等功能模块，方便烟草公司管理。

2、系统界面

2.1 烟农注册

通过微信扫码金叶物资小程序>右下角注册>填写资料>选择烟站>人脸照片拍照>完成注册>返回登录，这一流程，就可以实现烟农注册过程，用于后期登录实现申领物资等功能。

2.2烟农登录后，就可以根据计划和自己的需求进行物资申领操作

2.3烟站站长登录小程序后可以对烟农申请的物资，进行查看和相关的审核操作。

2.4烟站管理员后台

登录后台后，可以实现以下功能：

（1）信息修改

可以修改本人相关信息，比如：姓名、证件类型、电话号码等等。烟农还可以进行实名认证，在申领物资的时候，直接通过人脸识别进行认证申领。

（2）用户管理

这个模块功能，是管理员的权限，管理员登录后，通过后台查看，可以看到本系统已经注册的人数，并且知道相关注册人员的一些信息，也可以通过用户管理功能，对已注册人员信息的修改，比如修改电话号码、重置密码等功能。

（3）商品管理

在该功能模块下，有4个子类，分别是：商品调入、商品调出、商品列表、种类列表。其中商品调入可以实现录入商品的种类、规格、货源、数量、时间等;商品调出可以实现库存余量、调出时间、调出数量等;商品列表可以查看当前货品，并且可以编辑相关信息。

（4）物资申领

该功能主要是煙农领取物资，进行发放，通过叫号系统，呼叫烟农来领取物资，再通过人脸识别技术进行身份验证，验证通过后即可领取之前申请审批通过的物资。同时也能实时记录。

3、结语

烟叶物资是烟草业重要的生产资料，是烟草业第一道生产环节中的主要投入，我国每年投入到烟用物资上的资金高达2100多亿元，如何规范、高效地管理烟用物资已经成为亟待解决的问题。在当前我国政府大力推进“农业生产信息化”、打造“数字农业”的战略规划下，基于管理信息系统的烟用物资管理能够实现精细化管理。

在实际推广应用信用烟叶生产烟用物资管理信息系统的过程中，考虑到用户都是烟用物资计划、采购、物流、仓储、发放各环节的责任人、管理者或相关人员，包括烟草公司领导、员工以及烟农，他们很多都是非计算机软件专业人员，因此，系统应避免计算机软件专业技术背景，用户也无需具备网络方面的知识，系统方便、规范、快捷、稳定、高效、操作简单。

参考文献

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[2]李耀耀烟草行业中RFID物流管理系统的应用研究[J].许昌学院学报，2018，31（2）：72—75.