探讨如何做好电力建设项目档案的收集与管理

陈冬梅

摘要：电力工程是我国基础工程之一，做好项目建设的档案收集与管理极为关键，可综合反映工程建设全过程，在规范施工建设等方面起着积极的意义。本文主要就电力建设项目档案的收集与管理现象进行了探讨、分析，并提出了有效的策略，以供参考。

关键词：电力建设;项目档案;收集与管理

针对电力建设项目而言，其涉及的信息资料较多，包含工程项目计划书、项目评估报告、招标文件、设计资料、施工现场施工记录、影像材料、竣工图纸等，在收集与管理的过程中存在难度，这就对工作人员提出了较高的要求。近些年来，在电力建设项目逐渐增多的背景下，传统的档案收集管理方法已难以满足大环境要求，影响了利用服务提供，想要进一步确保档案收集管理质量，就需积极转变理念，朝着科学化方向发展，以达到增强电力企业软实力的目的。

1、电力建设项目档案的收集与管理现状

（1）档案管理理念较为滞后

针对一些电力工程单位而言，其对档案管理的认知往往停留在归纳、收集、保管等方面，认为档案管理与项目经济效益的关系不大，故没有给予较高的重视，导致档案管理工作的开展只为确保正常使用。在此背景下，在开展档案收集与管理工作时相关人员往往会出现消极怠工情况，敷衍了事，导致档案“藏匿”，未充分利用等情况的出现，从而就无法体现出档案的应用价值。另外，在开展档案收集与管理工作时，受电力项目建设周期长、涉及内容广、数据庞杂等因素的影响，如若操作缺乏规范性，就极有可能导致资料收集不全面，或是档案丢失等情况的发生，导致使用时需花费较长的查找时间，这就直接降低了档案收集与管理效率及质量。此外，也未充分展现精细化，没有进一步对项目建设情况进行了解、掌握，受沟通合作欠缺的影响，就直接造成工作效率不能满足预期，不利于电力建设项目的顺利实施。

（2）收集与管理方法缺乏科学性

新时代的背景下，信息技术得到了普及，这在为电力建设项目的档案收集与管理工作带来方便的同时，也提出了一些挑战，主要是因为信息化建设虽然可促进档案收集与管理工作效率及质量的提高，但对人员的要求也越来越高，一些工程單位实力有限，往往缺乏对硬软件的投入，加之人员培训力度的不足，就难以顺利的展开信息化管理，无法充分发挥档案信息化管理的作用，也造成了不必要的资源浪费。

（3）人员综合素质有待提高

随着社会的快速发展，落实对档案信息的更新，就成为了档案管理工作重要且基础的内容，这就对相关工作人员提出了较高的要求，不仅要有较强的专业技能水平及丰富的实践经验，且还需具备较高的综合素质，只有这样才能为档案收集与管理效果的持续提高提供保障。但值得注意的是，受个体差异的影响，工作人员的能力也所不同，如在实际工作中，理解能力较快的人员，其工作效率也往往较高，反之则相对较慢，故为全面促进档案收集与管理质量及效率的提高，电力企业就需加强培训力度，如可增加培训次数、丰富培训内容等，进一步增强工作人员的综合素质。

2、做好电力建设项目档案收集与管理工作的策略

（1）转变管理理念，完善管理制度，

电力工程单位在开展建设项目档案收集与管理工作时，相关人员要积极转变工作理念，做到与时俱进，落实对自身工作内容的审视，对于不足之处要及时的予以改进，以达到细致服务的目的。同时，相关工作人员还需正确认识档案的收集与管理，以发挥其利用及服务的作用，在收集、整理档案资料时，要科学的进行分类，并进一步对档案的价值进行挖掘。另外，考虑到体系制度是支撑档案收集与管理工作顺利展开的关键，不完善的体系制度，会直接导致管理混乱等问题的发生，进而人员互相推诿责任等情况的发生。因此，电力工程单位就需不断完善档案收集与管理制度，从而进一步对档案数据收集的完整性及真实性进行确保，在制定的过程中需重视细节，要求人员严格执行，并基于实际情况的前提下合理的对制度进行改进、完善，以充分发挥制度作用。此外，还需明确奖惩制度，适当的提高惩罚及奖励力度，规范人员的工作行为，避免操作随意等情况的发生，这也是预防资料收集不全、信息丢失，或是管理杂乱等现象出现的有效措施[2]。

（2）强化信息建设

在网络技术、计算机快速发展的背景下，很多单位都开始通过对网络、计算机技术的运用实现了信息化管理，这在减少管理方面资金投入的同时，也进一步促进了工作效率的提高。因此，电力工程单位要进一步确保档案收集与管理效果，就需积极引入新兴技术，不断促进档案收集与管理水平的提高，并加大硬件的投入。例如，实现对收集与管理基础设施的强化。另外，还需不断的提高档案的电子化及自动化管理水平，如推广普及缩微技术，此技术在档案管理的存储、保管、利用等环节发挥着关键性的作用，是一种具有规律及特点的新技术，由数码相机一次性拍摄成像，在将镜头光学成像作为主体的前提下，获取高倍缩小档案资料原件的影像信息，具有体积小、容量大且安全的特点，不容易出现丢失情况，保管利用起来较为方便，且通过反复的拷贝复制，可避免被丢失，或是人为更改情况的发生，能够客观的将档案资料及实物的历史原貌反映出来，凭借准确性、可靠性的优势，具备较强的应用价值。现阶段，电子缩微技术主要是以扫描器扫描为前提，达到模拟式缩微影像与数字化电子影像的相互转换的目的，从而缩微档案信息就能进行远距离的传输，通过对缩微技术的利用，在一定程度上提高珍贵档案抢救成功率的提高，成为了保护档案信息的重要措施[3]。此外，程序化数据处理技术的应用对于推动档案收集与管理自动化发展也起着积极的意义，在对程序进行编写后，计算机就可通过对程序的执行，从而为各种载体档案信息的准确性及可靠性提供保障，这也是确保自动化档案管理质量的关键。例如，在对某个信息进行查找时，只需将输入检索词，系统就能自动的识别，并搜索出一系列相关信息，这在一定程度上促进了信息检索速度的提高，也规避信息检索质量不合格问题的出现。总之，强化信息建设，通过各新兴技术的强大支持，可为档案收集与管理的高效、高质量展开提供保障。

（3）强化人员的综合素质

在档案收集与管理过程中，相关工作人员是核心人物，其综合素质的高低直接影响着档案收集管理水平及质量，想要不断强化档案收集与管理的科学化，就需重视对人员的培训，不断提高人员的专业技能，拓展人员知识领域，让其进一步认识到档案收集与管理的重要性，树立较强的责任意识，以确保在实际工作中，能够严格遵守相关规章制度，避免资料收集缺失、管理混乱等现象的发生。同时，考虑到档案管理科学化对人员的计算机水平提出了较高的要求，故也要加大人员对计算机网络技术的学习，积极引进高科技复合型人才，以促进电力建设项目档案收集与管理水平的提高。

3、结语

综上，档案收集与管理在电力工程中占据重要地位，贯穿项目建设全过程，是监督工程质量及后续运行效果的关键。因此，电力工程单位就需加大档案收集与管理的重视度，增加人力、财力的投入，落实对档案收集与管理现状问题的分析，从而提出针对性的改善对策，旨在促进档案收集与管理工作效率及质量的提高，避免信息泄露等情况的发生，有利于电力企业的可持续发展。

参考文献

[1]张蕾 .电网建设项目档案管理中的问题及相应对策[J].城建档案，2019（3）：119-120.

[2]郑远清.浅析如何做好电力企业基建工程项目档案的建设[J].卷宗，2019（12）：647-638.

[3]周莹.探讨电力基建项目施工档案的收集与整理[J].电子乐园，2021（2）：433.