阐述如何做好街道档案管理工作

孙明芹

摘要：我国城市化发展不断加快，而街道档案管理对于城市运行有着极为重要的意义，只有做好这方面的工作才能保证方案保存得当，在开展相关工作时提供相应的资料，进一步促进城市的经济发展。但是从目前的实际情况来看，大部分城市在开展档案管理工作时仍旧存在较大的问题，需要相关人员根据问题进行针对性的解决，以此来更好的保证档案管理工作顺利开展。本文主要对档案管理的现状进行阐述，并分析其中的原因，以此为依据提出相关解决策略，希望为相关人员提供参考意见。

关键词：街道档案;管理;现状;对策

引言：档案是对重要信息的收录，而规范街道档案管理对城市建设有着十分显著的促进效果，将档案在有限度的期限内进行保管，对信息整理规范化，信息统筹。尤其是在城市化建设快速推进的背景下，街道人员流动较大，需要对档案进行管理，使得相关管理人员没有据此来合理安排资源，让整个街道的发展变得井然有序，对城市的治理也会更加便利。

一.街道档案管理现状

1.1档案资料收集不全面，工作不到位

街道档案管理需要涉及多个内容，工作人员的工作范围较为广泛，需要从不同方面来对相关信息进行处理，尤其是近年来，街道发展迅速，所以可能所涉及的信息不断增多，这无疑会给工作人员增加工作量。但是大部分人员在管理过程中对于档案管理并未充分理解，一般只会将信息进行简单的归档保存，并未针对进行分类整理，这样不仅会给后期的查询工作带来麻烦，还可能会漏录部分信息，使得档案资料收集不全面。具体可以从下面两个方面来进行分析。首先，从目前档案管理的方式来看，缺乏集约化的管理体系，在实际管理过程中，并无法与其他部分进行沟通联系将相关信息进行集中整理，所以可能导致部分档案仅停留在部分部门，并不愿意提交，使得街道办事处无法收集完善的信息。其次，部分工作人员的专业水平有限，所以在开展工作时会遇到较大的问题，比如部分人员并无法很好的评定档案的价值，所以可能错漏有价值的档案，导致信息收录不完善。此外，由于目前信息技术在各个领域的发展，所以可能会使得街道档案管理员借助信息技术来进行机械的档案收集、管理，进而导致部分有价值的信息没有及时收录。

1.2档案库房设施简陋

档案资料复杂，需要专门的库房来进行保存，以此来避免外界环境对档案造成损坏，比如潮湿导致档案腐蚀或者鼠虫啃咬等，但是通过实际调查情况来看，大部分街道办事处并未重视档案库房的建设，具体表现在下面两个方面。首先，并没有专一的库房来进行档案保存，一般会借助杂物间或者空余地方来放置档案，档案保存的质量无法得到保障。其次，即使有专一的库房来保存档案，但是并未定期查看档案的保存情况，比如可能会由于库房常年未修而导致房顶漏水，在这种情况下档案可能会受潮而无法使用。如果库房问题得不到有效的解决，那么街道档案管理工作的可能一直无法得到有效的提高。

二.上述问题产生的原因分析

2.1没有对档案工作引起高度重视

造成上述问题的主要原因是由于街道并未重视档案管理，管理人员对建立档案这件事情意识浅薄，没有给予足够的重视，还有部分工作人员并未对档案管理工作进行充分的认识，只重视了信息的档案收集，而并未进行整理与存档，所以导致档案管理工作一直无法顺利开展。对于档案管理不重视主要有以下几个表现。首先，许多档案管理部门的管理理念有待创新，他们大部分在搜集资料的时候没有遵循一定的科学性，这就造成资料内容杂乱无章，可利用可参考的效率比較低，这对于档案管理工作的开展有很大的阻碍作用。其次，并不重视专业人员的聘请，目前街道发展迅速，所涉及的档案资源较多，如果没有专业的人员进行档案的记录，就会导致档案管理制度和阶段的发展需求不符合，众多的档案不能进行统一的管理。

2.2档案队伍稳定性不足

由于街道档案管理没有得到充分的重视，所以相关单位对人员的投入也不高，对于管理人员大多可能会聘请一两位职员来应付差事，或者是所聘请的专业人员能力不足，并无法很好的完成相应的管理工作。而工作人员业务水平不高，会严重制约街道档案管理的效率和质量，使得相关信息收集、整理不够完善，这就极大地降低了档案管理的效率，影响着街道的发展。

三.做好街道档案工作的几点建议

3.1加强宣传力度，扩大档案宣传领域

档案宣传是为了提高档案的利用率，只有把“死”档案变成“活档案”，才能更好的实现宣传价值，促使工作人员有效利用档案来完成对应工作，为了通过宣传来扩大档案宣传领域，可以从下面几个方面着手。首先，需要建立完善档案宣传体系，相关领导人也广泛吸取他人建议，以此来根据街道的实际情况来提高档案宣传工作的质量。其次，想要更好地提高档案宣传水平，需要不断的去更新领导人员对于档案管理的观念和看法，必须要改变相应的管理观念，和时代发展共同进步，在整个宣传工作当中，工作人员需要灵活运用新时代的技术，以此来创新工作模式。比如可以利用各种媒体，网络平台来增宽宣传面，使得更多工作人员可以明白档案的重要性，主要可以很好的扩大档案宣传的受众，使得档案宣传的领域有所扩大。此外，为了更好的提高宣传效果，相关领导人也需要投入一定的人力和物力用于整个档案信息化建设上，这样可以很好的促进档案信息化宣传工作的稳定发展。

3.2建章立制，完善相关制度

规范的管理制度是相关工作顺利发展的前提，档案管理更离不开合理科学的规章制度。如果缺少了规章制度的限制和约束，那么相关部门的工作人员将会按照自己的工作方式来进行档案管理，这将有可能造成档案管理工作混乱，制定完善的规章制度可以从下面几个方面进行着手。首先，在完善档案管理机制的过程当中，第1步就是要做好保密制度，要保证档案不会受到外来因素的影响，而出现信息丢失这种情况。相关的工作人员必须要有一个非常完善的保密意识，特别是档案管理工作人员必须要严格的遵守相应的规定，注意对档案进行严密的保存，确保档案的安全性。在收发和管理档案的过程当中，我们必须要让整个档案更加准确，信息更加完整，系统性更强。

此外，还需要针对档案管理工作来制定责任制度，让每一个管理工作人员充分了解到自己的工作使命，科学合理的开展档案管理工作。比如，为了更好的激发工作人员的主动性，可以将工作人员的考核和档案的管理质量联系在一起，如果表现优异可以进行相应的奖励，但是如果在档案管理过程中出现一定的失误，需要进行相应的处罚。

结束语

总之，档案管理对于街道的发展有着极为重要的作用，相关负责人必须要重视这一工作，根据现有的问题有针对性的进行解决。可以从制定完善的管理制度以及加大宣传力度进行着手，在开展相关工作时要认识到档案管理的重要性，杜绝盲目的档案管理。

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