数字化时代下保密管理工作研究

张璐

摘要：随着科技信息技术的跨越发展，数字化时代保密管理工作被重视程度越来越高，保密管理工作成为一项重要任务。同时，保密管理工作也面临许多问题。例如：保密事项界定不清晰、保密知悉范围难把握等。本文将在分析当前保密管理工作不足之处的基础上，思考和探索如何进一步加强数字化的保密管理工作，并提出有效途径。

关键词：数字化;保密管理;探索;途径

引言

数字化时代下，保密管理工作与传统方式有所不同，呈现出新的特征。其中保密载体管理方式和信息控制方面，有了新的时代要求和时代挑战，需要我们档案人解放思想、转变观念、开拓创新，在大力推进档案数字化建设的同时，更能安全地将现代化技术手段和传统保密手段相结合，做好信息化档案的保密工作，把信息管理中的保密工作提到一个更高水平。从而加强保密管理工作效率，为企业和机关单位的工作安全和信息安全作出贡献。

一、数字化时代保密管理工作问题分析

（一）保密意识淡薄。在数字化时代，做好保密管理工作至关重要。第一，保密管理工作的知悉对象越来越多样化。在传统的保密工作中，由于缺乏现代化技术，保密的方式和知悉对象，主要以纸质文件呈现出来。但是随着信息技术的发展，信息设备投入保密管理工作中，例如电脑、移动设备等等。保密工作的难度不断上升。第二，涉密信息越来越难以操控。由于现代化技术的广泛应用，信息传递方式越来越多样化，需要管理的方面也增多。日常生活中的许多设备都有可能造成信息的泄露，如手机、电脑等等。第三，信息泄露引发的后果越来越严重。一些看似体积较小的移动储存设备，里面却拥有许多机密信息，随着体积小的移动设备大量使用，信息泄露的风险大大增加。

（二）保密事项范围界定不清晰。在日常保密管理工作中，相关业务人员对于自己所处单位的保密信息和保密范围界定并不明确。更具体地说，他们不知道如何使用相关的保密设备，不清楚相关的管理和销毁流程，从而导致工作人员对于保密工作的重视度不够，造成保密信息的保密度不够、保密没起作用、没有机密信息可保。最终使保密管理工作的成本增加，但是效率依旧低下。

（三）对于简单的程序化保密检查过于依赖。在信息管理工作中，有一些业务工作涉及到计算机处理，有一些保密文件涉及到非计算机处理。但是对于这些业务，许多工作人员和机关干部都没有明确的界定范围，因此往往会发生对于单位内部信息的工作，展开非涉密计算机处理的情况。由于单位对于涉密计算机的管理比较严格，在使用上有许多规定，日常的保密管理工作也围绕计算机开展。而非保密性的计算机并没有成为日常保密检查的一部分，这一部分计算机就比较容易产生信息泄露事件。由此可见，保密检查的范围不够全面，且过分依赖简单的程序化检查。

（四）缺乏专业的保密管理工作队伍。数字化时代，信息保密工作需要一定的技术干部队伍支持。专业的保密管理工作队伍有专业的技术水平。但是在如今的单位和企业中，保密管理工作人员缺乏专业的知识，对保密工作并不够了解。除此之外，对于这些技术人员也没有定期展开技术培训和教育，并且保密技术不够先进，许多防护措施都没有做好，内部的保密工作也只是流于形式化。

二、加强保密管理工作的有效途径

（一）建立健全保密管理制度。建立健全各项保密制度和规范，强化法律责任，保密管理工作需要加强各部门之间的沟通。一些单位没有出现过信息泄露的大问题，所以会认为保密管理工作不会出现大的问题。在数字化时代，信息技术飞速发展，日常生活和互联网息息相关，导致信息保密工作难度上升，并且日益复杂，保密管理工作面临着新的挑战，不断出现的新型泄密技术和信息盗取手段时刻威胁着保密管理工作的开展。由此可见，信息保密工作不是出现问题之后的补偿，而是一种风险预防。因此需要使保密管理工作制度化和常态化，加强保密管理工作的培训和教育，更新相关技术，完善制度和规定，进行更加严格的管理。还需要开展风险预测和预防，研究和判断新的情况和问题，对于新的矛盾及时解决，在安全的条件下推动保密管理工作的发展。

（二）更新保密管理工作的思路和方法。解决问题的关键是有科学合理的方法。在现代社会，保密管理工作比以前更加复杂和多样，需要更加专业的知识和科学的工作方法。数字信息时代，传统的纸质信息保密工作方法被数字化的信息安全系统所取代，保密管理工作需要更高的要求。对于数字信息安全保密工作来说，需要专业的技术、专业的知识和专业的人员。由此可见，加强保密管理工作关键在于更新保密管理工作的思路和方法，引入先進的信息管理和保密理念以及相关的技术，让保密管理工作方法和思路能够应对新时代的安全危机。除此之外，工作方法和思路还需要建立在所处工作单位的基本情况之上，结合理论和实际，综合运用不同的管理方法，让保密管理工作方法和思路能够应对可能出现的安全危，从而提高工作单位内部保密管理工作的效率。

（三）加强技术对信息保密管理工作的支持。加强保密管理工作的效率，还应该遵守国家的管理标准。以国家的保密安全技术标准为基准，判定所处单位的保密管理技术水平是否达标。单位和企业应该加大投资，研究最新和最先进的管理技术，更新相关的信息设备，对于技术水平进行升级换代。所以需要做好经费支持，建立健全保障体系，提高信息保密管理的专业数据。另外，还需要有机结合所处单位或者企业的保密管理范围和通用的保密管理技术，建立专用的保密检查工具软件进行辅助，并且定期开展知识培训讲座，让相关工作人员逐渐形成信息保密管理意识和培养专业素质。

（四）开展专业队伍建设。一支专业的管理队伍是做好信息保密管理工作的保障条件。因此，加强保密管理工作就必须加强专业队伍的建设。专业队伍的建设需要从人员选拔、使用、教育和培训以及实践等环节开展。第一，保密管理工作非常重要，需要选用思想政治素质较高的人员，要具有强烈的责任心和担当意识，不能随便泄露相关信息，并且所选用的人员做事要认真，能够严格按照规定和条例进行信息管理，不能抱有任何侥幸心理。第二，需要加强制度建设，据定惩罚和奖赏措施，从制度角度加强管理。第三，应该加强对于工作人员的教育和培训，让他们通过参加培训，了解到最新的技术和最新的专业知识，不断提高自身的专业能力，更新管理思想，创新工作思路和方法，与时俱进。除此之外，还应该通过独立自主和合作交流的多样方式，打造专业队伍的业务能力和专业素质。

三、结语

信息化时代推进全球进入数字化时代。数字化体现在生活中的方方面面，尤其是数字化技术在生产、生活、经济、文化、科技、社会、国防安全和教育中的不断运用。保密管理工作，随着数字化时代的发展面临着新的挑战。因此，在新时代开展保密管理工作具有重要性和必要性。本篇文章通过分析保密管理工作的不足，结合实际，对于出现的问题进行总结，探索出一些加强保密管理工作的有效途径。希望通过对策分析能够提升数字化时代保密管理工作的效率。

参考文献：

[1]韩瑾.办公自动化环境下档案管理工作研究[A].纪念《中华人民共和国档案法》颁布20周年档案学术研讨会论文集[C].2014.

[2]张国芳.通过加强档案管理促进继续教育工作[J].山西广播电视大学学报，2016（04）.

[3]李涛.略论电子信息技术条件下的档案保密工作[J].电子技术与软件工程，2017（21）.