关于加强电力企业物资采购计划管理的探讨

李羽

摘要：本文以电力企业为主要研究对象，分析物资采购计划管理对企业社会效益和经济效益的影响，重点探讨提高物资采购计划管理水平的必要性。

关键词：电力企业;物资采购计划管理;企业战略目标;生产采购成本

前言

对于电力企业而言，要实现建设具有中国特色国际领先的能源互联网企业这一宏伟战略目标，每一层级企业都应该有所担当。具体到各级电力企业的日常经营管理，物资管理是其中重要的组成部分，加强物资采购计划管理，保障各项生产所需物资，圆满完成电力企业的各项生产任务，保障企业实现社会效益和经济效益的最大化，是电力企业必须考虑的重要课题。

一、提高电力企业物资采购计划管理水平的策略

（一）完善物资采购计划管理体系

物资管理是电力企业管理的重要组成部分，而物资采购计划管理在电力企业物资管理中处于第一环节，它的完成情况决定着企业的生产项目建设进度和资金投入进程，是影响电力企业实现社会效益和经济效益的重要因素。如何加强物资采购计划管理，保障各项生产所需物资精准到位，不折不扣完成企业的各项生产任务，保障企业实现社会效益和经济效益的最大化，是电力企业必须面对的重要课题。

各级电力企业要积极转变观念，重视物资采购计划管理，认识到物资采购计划管理对企业可持续发展的重要性。根据上级的要求，结合企业的实际情况健全物资采购计划管理体系，设置负责物资采购工作的专业部门，不断优化调整现有的物资采购计划管理组织框架，以完善的规章制度确定其职责。具体应包括但不限于物资采购供应计划管理、物资采购管理、供应商履约管理、仓储收货发货及资金支付管理等全链条工作流程及制度。

物资管理部门要以企业战略规划为依据，对各生产项目部门所需要采购的物资制定详尽的采购批次计划，优化物资采购流程，借助大数据、互联网等现代信息技术的应用，搭建符合电力企业实际情况的物资采购信息化系统，并做好各信息平台的推广融合应用工作。

构建完善的物资采购计划管理体系可以促进物资管理信息化、制度化和规范化的健康发展，全力保障电力企业各项生产项目的物资供应，圆满完成各项生产任务。

（二）提高物资采购计划管理人员的专业素养

在知识经济时代下，人才是企业市场竞争力增强的关键性资源，在社会发展和加强电网建设的大背景下，电力企业所采购的物资种类及数量呈现大幅度增长态势，对物资采购计划管理人员的综合素养提出了更高的要求。因此，电力企业要做好物资采购计划管理人员培养工作，加强对相关从业人员的各项培训教育，逐步提高他们的综合素养，组建专业化的管理人才队伍，为企业物资管理工作的有序开展提供源源不断的人才支撑。

第一，对物资采购计划管理各项制度的熟练掌握。电力企业物资计划管理人员应该同时具备过硬的政策水平和相应的专业素质。首先是对公司各项采购制度的充分理解，在权限范围内进行采购工作;其次是对各种采购方式的了解，掌握其使用范围，使用要点，能够制作规范的比价表、邀标书，能制定合约的文本。充分理解合同条款的含义，熟练掌握釆购的流程，这对于相关人员来说是开展工作的必备条件。第二，电力企业要加强对物资计划管理人员的培训教育，包括政策法规、时事方针、业务理论知识、实操技能、职业道德素养等多个方面，帮助相关从业人员的综合能力不断提升，符合新时代下电力企业物资采购计划管理工作的要求。

（三）加强物资采购全过程管理

物资采购是物资采购计划管理的重要环节。电力企业要加强对物资采购的全过程管理，首先要树立物资采购以通过审批的物资计划为工作出发点的理念，不多采购，不错采购。比如，不同电压等级的生产物资用在不相对应的项目上是不可想象的。其次要明确所在电力企业层级采购的范畴，高效整合各类供应商资源。再次可建立高素质、强能力的物资采购人才隊伍，充分发挥招标等采购方式在电力企业物资采购计划管理中的积极作用。

以招标采购为例，电力企业可按照“招标备案管理——招标文件编制——招标项目审批——招标公告——投标人选择——资格审核——竞争性检查——投标费及保证金收取——供应商投标——组建评委会——开标过程——评标与投标入围环节——商务谈判——定标环节——中标通知书”的步骤确定招标采购流程。电力企业可以组建专家招标采购队伍，充分发挥专家评审的专业性和客观性。通过这样的方式，确保电力企业物资采购招标结果的公平公正和科学可靠。同时，电力企业可以物资采购招标为核心，建立与之有关的“三个负责”制度，即“谁推荐谁负责”、“价格由采购人员负责”、“采购质量由技术评标专家负责”。以完善的制度规范所有采购行为。

另外，在竞争性谈判中，具体内容包括按要求准确清晰填写《约谈纪录》，其中需要涉及多个内容，如项目内容、时间地点、谈判结果、违约责任等。

（四）建立物资采购计划管理信息共享平台

电力企业要牢牢把握信息化时代发展契机，将物资采购计划管理纳入公司的战略管理体系中，充分利用现代信息技术、互联网应用技术，积极有效地应用各个信息共享平台，强化企业物资采购计划管理，对企业的物资采购计划管理工作实施信息化分级处理，在供应商、成本、质量、库存等物资采购计划管理信息方面公司各部门实现资源共享，确保各部门之间处于有效沟通交流的状态，缩短企业物资采购周期，提高电力企业物资采购效率，形成电力企业集约化采购竞争优势。

一方面，电力企业要进行动态化管理，善于利用信息平台进行决策参考。在信息平台取得采购计划结果供应商、物资交货时间、交货方式、数量及种类等各项数据的基础上，对关键数据进行各类详尽分析统计，充分掌握企业各项物资采购计划的不同进度，协调进行相应后续工作。同时，在物资采购信息化系统中，电力企业还可以将多个项目融入其中，如采购目录、采购商品使用情况、历史记录等。物资采购计划管理人员只需要通过系统查询相关数据信息，即可确定更为精准全面的采购计划，使得电力企业集中采购水平大大提升。

另一方面，充分发挥电子交易采购平台的独特功能，在智能分析系统的应用之下，为电力企业物资采购方案及所需资金的生成提供决策依据，促使电力企业物资采购计划管理更加客观和精益化。

二、电力企业物资采购计划管理对生产成本的影响

对于电力企业而言，物资采购计划管理是建立在企业实际发展情况基础之上，以生产项目为依据，对其所需要的物资类型及数量加以确定，从而分批次、有计划的对物资进行采购的一项管理工作，这对电力企业资金利用效率提升、物资采购效果强化具有极为重要的现实意义。

电力企业的总运营成本中，物资采购成本所占比例相对较大，降低采购成本，增加经济效益在其经营目标中居于重要地位。依托物资采购计划信息化管理，实行物资集约化采购可以有效控制物资采购成本支出，从而缩减企业在采购及生产等方面的成本支出，这是增加企业经济效益的有效途径。同时，电力企业可将所增加的经济利润，用于电力企业的科研创新、内部管理等环节中，这些都会使得电力企业的市场竞争力在原有基础上得以增加，并在电力企业内部形成良性循环机制。

此外，电力企业通过物资采购计划管理的应用，可考虑多种因素制定采购计划，包括企业经营情况、市场运行现状等，对所需要采购的物资的价格加以预测并有效干预，这有利于确保电力企业的资金链处于稳定状态，使得物资采购计划管理的效用得到更大限度发挥。

结论：综上所述，对于电力企业而言，要在观念认知中重视物资采购计划管理工作，在企业组织构建中界定它的功能，认识它对企业社会效益和经济效益的联动影响，通过完善物资采购计划管理体系、提高从业人员专业素养、加强采购全过程管理、充分利用信息共享平台等一系列策略的实施，不断提高电力企业物资采购计划管理水平，从而实现电力企业社会效益和经济效益最大化。

参考文献：

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