医院人事档案收集与利用研究

王海英

（四平市十家堡镇三家子卫生院 吉林省四平市 136500）

对于医院的人事档案来说，具有机密性与专业性的特点，如何对医院人事档案进行科学合理的管理是我们需要重点考虑的内容，人力资源是医院中非常重要的组成部分，人力资源的有效管理就是对人才的有效管理，通过医院人事档案工作的有效开展，可以帮助我们更好地发掘人才价值，使人才的管理工作得到可持续发展。而且医院人才档案管理工作的有效开展还能够使人才队伍的整体水平得到提升，医院对人才进行相关评价和考察时，也更加具有合理性，有足够的参考依据。在当前时代之下，医院之间的竞争也非常激烈，所以做好医院人事档案工作，能够帮助医院提高竞争实力，对人才资源进行利用，做好人才档案管理工作是医院人力资源部门工作中的重点内容，可以为医院的未来发展提供重要依据，使医院领导层在做出很多重大决定时的重要参考。所以医院应当对人事档案工作加强重视，对于目前当中存在的问题展开深入的研究。目前医院当中存在的问题较多，比如当前医院人事档案管理工作没有完善的管理体系，管理人员的管理理念比较落后，管理人员们的专业素养比较差等问题，这些都会影响医院人事档案管理工作的有效开展，所以医院应当针对自身所出现的实际情况采取有效的措施去解决，从而更好地促进医院的未来发展。

医院人事档案管理中存在的问题分析

缺乏完善的档案管理体系。对于任何一项管理工作来说，必须要有完善的管理体系，对于医院的档案管理工作来说也是如此，但是通过对很多医院的调查研究可以发现很多的医院对于档案进行管理的过程都没有制定完善的管理体系，所以使得管理过程比较松散，没有制定相应的考核机制，并且也没有对管理工作的开展情况进行监督。由于缺乏完善的医院人事档案管理制度，会使得实际工作在开展时出现问题。在当前时代之下，医院也需要进行改革，以此适应时代发展，所以医院必须对档案管理工作加强重视，做好相应的管理体系完善工作，只有医院领导重视档案管理工作，档案管理人员才能更认真的对待管理工作，将档案管理工作的价值充分发挥。

缺乏先进的档案管理理念。医院人事档案的工作属于医院管理中的重要部分，但是其重要性在很多情况下都是由医院领导层所决定的。如果医院的领导对于档案管理工作的重视程度不足，没有明确的认识，将工作看成是非常简单、无用的资料整理环节，就会使得医院档案管理工作被忽视。领导对于重视程度不足，相关的管理人员就不会将更多的精力投入在档案管理工作当中，更不用说重视医院人事档案管理工作。而且只有领导层重视医院档案管理工作，才能将更多的资金投入在档案管理工作中，用来完善相关的基础设备，更好地用于医院档案管理工作的开展。目前，很多医院中从事档案管理工作的人员都不是专业人员，不具备相应的专业知识，大多数都是以兼职的身份进行管理工作。而且有的管理人员岁数较大，对于一些先进的管理理念，无法有效地吸收并应用在实践当中，这就使得医院档案管理工作的质量受到影响，从而进一步影响医院自身的未来发展。

档案管理人员缺乏专业素质。当前时代是进行新医改的重要阶段，很多医院在这一环境之下开始对应用的医疗技术进行了优化和创新，并引入更多的先进技术，这些先进的技术使得医院诊疗水平大幅度提升，相关管理工作变得更加现代化和自动化。其中医院的人事档案管理工作是医院管理工作中非常重要的一部分，随着新医改工作的推进，医院人事管理工作所应用的技术更加先进，所以对于医院的人事档案管理人员专业素养也提出了更多要求，从事医院人事档案管理的工作人员需要对先进的技术进行充分的掌握，应当懂得如何有效地应用先进技术，发挥先进技术工作价值。但是目前很多医院都存在的普遍问题是从事医院人事档案管理的工作人员都缺乏专业素养，对于先进的技术无法有效地掌握，这就会使得医院的管理工作的开展受到的影响。因此，人事档案管理工作作为档案管理中的重要组成部分，要想获得良好的管理效果，就需要对档案管理人员的综合素养进行提升，帮助管理人员能够更好地掌握先进的信息化管理技术。

改进医院人事档案收集整理保管和利用的有效措施

完善和优化医院档案管理体系。正常情况下，档案管理工作的开展水平会影响医院的未来发展，二者之间的联系是非常紧密的，但是在实际进行医院人事档案管理的过程当中，可以发现仍然存在一些问题，这影响到医院的可持续发展。所以医院应当对当前新医改中的具体要求进行充分的掌握，并按照相应的规范标准进行各项工作的开展，尤其是要重视工作，提高其管理水平，从而更好地将工作开展得顺利，获得更加可持续性的发展。

不断的优化和完善档案管理方式。在当前时代之下，受到新医改政策的影响，医院在进行档案管理时，相关工作方向也出现了变化，重视医院管理工作能够促进医院的更好发展。传统医院档案管理模式在当前时代之下，已经无法有效地应用，不能适应时代发展。而随着科学技术水平的不断提升，我国信息化技术越来越成熟，将其应用在医院人事档案当中可以获得明显的成效。所以由此我们可以感受到对于档案管理方式的不断研究是非常有必要的，只有更好地优化和完善档案管理方式，才能使医院人事档案管理工作开展的更加顺利，将档案价值充分发挥。

创新医疗档案管理工作方式。医院在进行正常工作的过程当中，主要是为患者提供医疗服务，所以在医院当中的档案管理工作涉及到的主要内容就是医疗档案。并且对于医院来说，要想提高其竞争实力，就需要提高自身的诊疗效果，这离不开对人才的需求，所以做好人事档案管理工作是非常有必要的。医院人事档案管理工作主要也是对相关资料信息的收集和整理，从而方便我们后续对其进行利用，所以医院的领导层需要对档案管理工作中目前存在的问题加强重视，积极主动的去寻找解决办法。这一过程需要与医院中各个部门加强沟通，这样可以帮助我们更好的了解医院的实际进展，根据具体情况解决目前档案管理工作中出现的难题，这对于保障医疗服务以及人才管理工作的有效开展有着重要意义。

做好档案管理的安全维护。自从进入21世纪以后，我国的信息化水平不断提升，信息技术已经有效地应用在我国各行各业之中，并获得了相应的成效。在医院人事档案管理工作中，目前很多医院都已经进行信息化的建设，实现电子档案的管理模式。但是在这一过程当中档案的信息安全变得非常重要，受到了社会各界的广泛关注。档案的信息内容具有隐私性的特点，如果被恶意入侵就会对于这些信息内容的安全造成严重影响。所以在当前时代之下，进行医院人事档案管理的过程当中，我们必须要做好相应的安全防护措施。首先，医院人事管理人员需要将自己的专业水平进行提高，在进行档案管理操作的过程中，严格按照规范标准进行，避免因为个人原因导致出现丢失或遗漏等问题。并且医院还需要投入一定的资金成本，引入更加安全的保护安全维护软件，并配合相关的先进技术，更好地对计算机进行加密处理，这样可以有效地防止医院的档案信息内容被恶意窃取，提高医院档案的安全性。除此以外，医院档案管理人员还需要对重要的档案信息进行备份处理，按照医院中的档案备份要求认真执行相关工作，这样即使出现重大灾害等问题，也不会将所有的档案信息全部丢失。

重视医院档案管理人才的培养。当前，计算机技术已经广泛的应用在医院档案管理当中，这是医院档案管理未来的主要发展趋势，所以档案管理的相关人才需求量较大，对于人才也提出了更多要求，应当充分掌握计算机操作技术，对于先进的档案管理理念能够更好地吸收和接纳，并将其应用在实践当中，这样可以使得档案管理水平大幅度提升，促进医院的更好发展。并且医院需要重视档案管理人才的培养工作，如果自身的水平有限，那么可以聘请更加专业的人员，对档案管理人员进行培养和技术性的指导。

综上所述，医院人事档案管理工作属于医院管理中的重要组成部分，主要是对医院人才资源档案的信息进行管理。要想医院人事档案管理工作开展得更加顺利，充分发挥档案的价值，我们就需要确保医院的人事档案管理工作能够得到重视，并且做好档案信息的安全维护工作，档案管理的过程中应用的管理模式，也需要得到创新和优化，只有这样才能将医院档案管理工作的价值充分发挥，为医院的长远发展做出贡献。