数字化加工在科技期刊编辑工作中的应用

赵建荣

（中国科技出版传媒股份有限公司石家庄分公司 河北石家庄 050023）

伴随科学技术的快速发展，科技在出版业中的应用也日渐成熟。数字化时代已经悄然来到我们身边。不知不觉间，智能手机、平板电脑等智能设备在日常生活中的普及，促使传统阅读向数字化阅读迅速过渡。例如，电子书、网络小说、电子地图、数码照片、博客、微博、网页等阅读对象的数字和PC电脑、PDA、MP3、MP4、笔记本电脑、手机、阅读器等阅读载体的数字化。由于数字化电子出版物具有便于存储、内存大、可便捷检索、方便储存、成本低廉等优点，因此数字化阅读日益受到追捧。进一步地，传统出版业也受到数字化出版的影响，这给传统出版业带来了机遇与挑战。在这一形势下，面对当前融合出版的大趋势，越来越多的出版社调整了自身的发展战略，重新进行了战略规划。

作为广大编辑队伍中的一员，我也感受到了数字化加工方式对我的工作带来的改变和影响。在此，谈谈数字化加工在科技期刊编辑工作中的应用。

数字化技术在科技期刊编辑加工流程

稿件经过审稿后便进入编辑加工阶段。审稿更侧重于考察稿件的立意、逻辑结构、语言表达、数据可信度以及语言文字的流畅度等方面，所以录用后的稿件中仍然会存在一些体例、格式、错别字等问题。录用稿件的格式是.doc的Word稿件，文案编辑在审稿结束后收到已经作者修改过多次的稿件最终版，并在此基础上进行编辑加工。

针对科技类期刊稿件，传统的编辑加工流程包括：对稿件的正文内容进行加工，一般针对政治性问题、科学性问题以及一致性内容方面；对稿件的结构、文字和计量单位的加工，与内容加工同步进行；技术性加工，包括核对引文和参考文献，统一格式，合乎规范等细节。

数字化技术应用于编辑加工，就是指利用计算机软件或程序对稿件进行线上（脱离纸稿）处理。数字化加工可以融入到传统的编辑加工流程中，大大提高编辑的工作效率，并且具有可准确纠错、效率高、便于存储记录、绿色环保等优点。

数字化加工应用于正文内容加工

在对稿件内容进行加工时，可以利用Word自带校对功能和黑马软件进行综合把关，能在很大程度上避免常规的文字错误。期刊部门并没有设置专门的校对人员，编校工作都由编辑人员负责，需要花费很大一部分时间在校对上。利用软件协助校对可以节省这部分时间。

黑马校对软件可以在较短的时间内发现错别字、政治性差错、领导人职务及排序错误、涉台问题，还可检查部分标点的错误。尤其针对稿件中的词组、成语方面的错字、别字检出率非常高，可大大降低稿件的差错率，弥补人工校对的疏漏。

另外，针对黑马软件对英文稿件的校对不足的情况，可以用Word软件自带的词库以及专门的英文检查软件(Grammarly、checker)进行校对。其对常用单词拼写错误、语法错误，都会给出划线提示，并提供修改建议，编辑人员核实后决定是否修改。对于专业性强的词汇，需要导入将Word本身词库中的“自定义词典”中。

另外Word软件中的“审阅”功能也可以为我们编辑所用，在需要作者核实的文字部分加上批注，提出问题，呈现编辑的修改意见，与作者共同讨论最佳修改方案。在作者修改稿件时，为了保留修改痕迹，编辑在发给作者Word改稿前，可以选择“审阅”功能下的“限制编辑”，从中选择“允许修订”的修改方式，这样可以保证作者的每一步修改都能“尽收”编辑的“眼底”。

数字化加工应用于正文的技术性加工部分

为了提高加工效率，更多地避免出现低级的编辑错误，也为了节省编辑的时间，我们应用基于VBA（visual basic for application）的Word文档XML结构化标记方法。此方法针对科技期刊的特点，在Word文档中，用VBA语言编写识别与标记程序，且嵌入Word工具栏中，可实现一键完成对Word元数据的标记[1]。

加工方法如下：首先，运行XML程序化，不同的结构部分标引不同的样式，具体Word中的样式名与其对应的中文含义见表1[1]，标记后结果见图1。

表1 标引样式及其对应中文含义

图1 XML结构化标记结果图

关于序号顺序性的数字化加工。为了清楚地区分不同的样式，分别加上了不同的字体颜色。XML程序根据稿件内容进行区分，并给每部分标引不同样式，同一样式的内容呈现相同的颜色。对于存在序号一致性判断的内容，如章节序号、表序号和图序号等，会对其顺序进行识别，若出现序号不连续，则高亮提醒。例如，有2个同级标题存在序号错误，则从第一个错误序号开始有高亮提醒[2]。同理，图序号、表序号、公式序号的顺序也可识别。

对于采用顺序编码制的参考文献引用格式的正文内容，同样会对其引用序号进行顺序识别。若出现序号不连续，则高亮提醒。例如：...become gloomy in the aggregates[18,19].This phenomenon nhat needs to be avoided[30,21].这里[30]出现序号跳跃，则会高亮提醒。

对参考文献一致性的数字化加工。评述类稿件正文中会多次出现“××等人”的叙述，编辑人员需要核对所提作者的名字和对应的参考文献序号，较费时费力。XML程序可进行自动校对，如果正文中的姓和文后已经拆分的文献中的姓是一致的，则正文中的姓和参考文献序号都会变成蓝色；若不一致，则出现高亮提示，由编辑人员继续进行后续处理。例如，为此,Gosmen等人[15]基于模型流体的时均流场和湍动能场...15) Gasman A D...AIAA Paper No.81-0323,1981.1285-1293.其中，正文中的Gosmen与文献中的Gasman不一致，所以高亮提醒。同理，对于采用著者编年制的稿件，可以自动校对正文中的作者+年份是否与文后参考文献中的第一作者+年份一致，不一致则高亮提示。

对文前项目中英文一致性数字化加工。对于中文类期刊，在文末要求有英文的文题、作者、作者单位和摘要及关键词。XML程序可对作者姓名和邮编的前后一致性进行校对。如果中英文部分的作者个数不一致、姓名拼音错误、姓名字母大小写、单位中的邮编，任何一项出现或错误拼写，都会在相应的文字上出现高亮提示[3]。例如，文前是：基于HSV颜色...李代林＊，文后是LI DaiLing＊，姓名与拼音不一致，会高亮提示。

另外，针对正文前后项目中的文题、作者、作者单位、通讯作者邮箱、日期、基金资助、摘要、关键词等的缺失也会在XML程序运行过程中出现弹窗提醒，便于编辑发现并处理。

总之，在稿件的编辑加工过程中应用数字化技术，既可以减少出现低级编辑错误，又可以减轻编辑的工作强度，还可以大大提高工作效率，缩短稿件的编辑加工周期，促使稿件更快地在线和出版。因此，稿件的数字化加工能够促使我国期刊事业向国际化接轨，与国际化并肩，提升我国期刊竞争力。