学校后勤信息化管理模式的研究

陈真

摘要：一所学校是否能够创办出属于自己的品牌，需要从管理入手，因此可知，学校后勤作为学校一切的基础，要想打造高质量的学校，培养高素质人才，必须有着更加优质的后勤服务。随着当前信息化技术的广泛应用，学校发展、办学条件更加完善，学校也会有越来越多的设备，很多学校开始将校园网引进到校园当中来，逐步实现了学校后勤信息化管理模式。

关键词：后勤服务  信息化管理  固定资产  有效方法

中图分类号： G420文献标识码：A        文章编号：1672-3791（2021）12（a）-0000-00

Research on Information Management Mode of School Logistics

CHEN Zhen

（Suzhou Institute of Construction & Communications， Suzhou， Jiangsu Province，215000 China）

Abstract： Whether a school can establish its own brand needs to start with management. Therefore， school logistics， as the basis of everything in the school， must have better logistics services in order to build a high-quality school and cultivate high-quality talents. With the wide application of information technology， the development of the school and the improvement of school running conditions， the school will also have more and more equipment. Many schools began to introduce the campus network into the campus， and gradually realized the school logistics information management mode.

Key Words： logistics service; Information management; Fixed assets; Effective method

對于学校而言，后勤每项工作、每个岗位都是学校当中重要的一环，只有有了扎实的基础，才能保证素质教育更好地实现，同时也能为创建一所国内知名学校提供强有力的后盾。信息化管理为后勤管理工作带来很大的便利，在教务工作、人事档案、财务收支管理等多个方面都得以应用，利用学校网管中心技术来支持后勤管理工作更好地进行下去。

1后勤信息化管理模式的必要性

现代学校在管理服务过程中，应当将细节渗透到每一个方面。东汉文人曾经说过这样一句话：一屋不扫，何以扫天下。这句话的思想内涵就是想要做成一件大事，那么就需要从每件小事入手，学校在管理过程中，所体现的智慧往往是小事见大、大事化小，管理当中的重点，就是将一系列复杂的事情变得更加简单化，要将精、细加入其中，只有更好地完成后勤工作，才能保证学校在贯彻、落实教育方针时更加顺利，并且保证教育教学水平得到提高，这对于学校办学而言，有着不可忽视的意义。随着当前学校发展、办学条件更加完善，学校也会有越来越多的设备，很多学校开始将校园网引进到校园当中来。如何才能更好地实施信息化管理，对于学校后勤工作进行不断的优化，成为一个值得我们探索的话题。学校应当在后勤管理过程中不断摸索以，比如：可以在人事档案、财务收支管理、教务学籍等多个方面建立完善的信息化平台，同时学校也应当为其提供强有力的技术支持，这样才能保证学校后勤管理工作进展得更加顺利。

2学校打造后勤信息化管理模式的有效方法

2.1主动开展固定资产信息化管理工作

学校当中的固定资产作为学校进行后勤管理一项必要的内容。比如：以XX学校为例，它是一所征用旧校区周边用地，随后新建成的学校，与周边老校区能够连成一片，其建筑面积超过了98700 m²，改造的旧建筑物为8700 m²，建筑面积超过了103500 m²，总投资额超过了480000万元，因为有着大幅度增加的固定资产，以及数十万本图书、数千台电脑、数百台空调、电视、数十台速印机、打印机等。所以在管理过程中，学校如果仍采用传统的资固定资产管理方式，那么显然是难以行得通的。后勤管理部门在经过多次研讨后，需要征求学校的意见，并且将信息化管理模式加入其中。

比如：可以在校内网当中建立与固定资产相关的电子档案，对于学校所有的易耗品和固定资产，按照类别做好编号处理，随后录入到电子档案当中。在录入过程中，需要将易耗品和固定资产的存放地点、使用情况、基本信息等进行分开保存。每位教职员工在使用学校公共财产时，包括科教科书、数码产品、电脑、移动硬盘等，都需要直接录入到财产设备网络信息平台当中，采用分门别类的方式，建立好完善的固定资产清单，不仅能够方便当事人进行随时查看，同时也能避免因财务人员因人事调动问题，而导致财产信息缺乏准确性这种情况的发生。除此之外，也需要建立学校总保管、教研组分保管、当事人保管等多重管理制度，并且对于一些特殊的设备，包括编辑机、摄影机等，采用按照编号的方式建立多个维修档案，方便后期进行维修，同时也能保证及时找到所需设备。针对每个月必须购买易耗品的部门，需要按照分门别类的方式进行全面的录入，这样也能方便后期比较和统计，如果出现异常，那么就会一目了然找到出现情况的原因，同时也能为后期开展监督与管理工作提供必要的依据。

2.2建立完善的网络维修平台

学校后勤管理人员在工作中，经常会接到这样的电话。比如：“电脑突然死机了，赶快派人过来修理，否则就会影响后期上课”“我们教室的日光灯已经坏了多天了，尚未有人来维修，麻烦派人维修”，等等，这种情况的发生，会导致后勤管理人员十分困惑、十分苦恼，对于是否已经报修，维修到什么程度，更是无从查证，同时也找不到损坏原因，难以取得查证结果，对于维修结果更是无从反馈。在经过网管中心和后勤管理部门共同研究之后，需要设计，既方便教职员工申报的维修平台，同时可以根据维修情况的反应结果进行统计，并且学校与其他部门人员能够及时地对于申报时间进行监督，确保尽快报修，同时也能对一目了然地掌握处理结果。

比如：后勤管理部门必须要求电脑维修人员、物业工程人员等维修人员，在一日之内多次上网查阅其中的申报情况，根据实际情况安排工人尽快地开展维修工作。除此之外，也需要设置完善的教职工评价体系，对于维修的情况做好全面的点评工作。而后期管理部门可以及时地查看与调阅学校当中多个类型的设备的维修效率、满意度、统计结果、报修数量等等，这也成为定期对于物业公司、电脑维修公司进行考核的最主要依据。将竞争机制引入其中也受到人们的高度关注，学校内往往有几家物业管理公司共同负责生活琐事，同时两家电脑维修公司在维修平台上进行平台维护，因此他们之间存在相互竞争的关系，通过这种方式能够使他们在工作中比服务效率、比优质服务、比节约情况。随着学校开展后勤信息化管理模式以来，使得各个部门工作效率大幅度的提高。在开展后续管理工作中，人们奉行的理念就是和谐的机理、理性的思路、柔情的服务、刚性的管理。通过这种方式，能够找到一条与以往不同的且切实可行的途径，由此能够更好地完成管理工作，并且根据当前校园网当中的平台反馈情况，解决人们工作中的问题。高效地利用学校现有的资源，通过学校网络进行报修，将以人为本工作理念落实到实际当中来，确保管理制度当中的柔性和刚性更好地结合起来。作为后勤人员，在工作中也应当主动提高自身所具备的服务意识，并且使得服务角色得到突出，这样才能在日后的工作中，少了抱怨，也不会出现疲于应对的情况。在以往教师口头或者电话报修过程中，难免会因为后勤管理人员工作繁忙，而出现遗忘或者疏忽的情况，同时也会影响教学进展。随着网上报修的开展，后勤维修工作能够及时、有效地处理报修事件，同时也能利用信息化手段，主动搭建其教职员工和后勤部门之间相互沟通的桥梁，确保后勤保障工作落实到位，有效地提高各职能部门所具备的工作效率。报修平台的应用，不仅能够对于后勤维护工作进行全面的记载，同时也能针对报修内容进行统计、分类、汇总，使得人们在后期问题分析过程中，了解哪些物品是人为损耗的、哪些物品是自然损耗的、哪些物品是容易损耗的，找到损耗的具体原因，这也对于后期采购物品和正确使用物品提供必要的参考。

2.3建立可靠的网上工资查询平台

近几年来，随着我国教育行业不断的改革与发展，为了保证教育教学质量不下滑，更好地发挥出优质教育所具备的辐射和示范作用，各学校正在逐渐地扩大规模。而每所学校当中离退休教职工和在线教职工人数都是几百人左右，因人数较多，使得财务人员不得不面对繁重的财务工作压力，而一部分教职工对于个人所得税、工资收入、其他收入明细十分关注，会不断地询问财务人员明细，这就会导致财务人员工作受到影响，同时也会增加其负面情绪。因工作负荷超量，使得财务人员面对更多的工作困难[1]。

为了更好地解决这个问题，比如：后勤部门需要与网管中心进行沟通，在其技术支持之下，主动研发出便于教职员工查询工资的软件，将其设置到学校网站主页当中来，随后需要为每个教职工设计具备极强独立性和隐私性的账号，本校的教职员工可以直接输入自己的密码和用户名，来查阅各项代扣款明细以及工资收入，而其他人没有这一权利。教职员工能够及时有效地掌握与自己相关的各种信息，并且及时地核对工资卡，通过这种方式能够使得员工了解工资明细时，同时也能避免财务人员面对一些无所谓的工作，使得同事之间的误解得到解除，确保打造和谐的工作氛圍[2]。

2.4网上申报胶印复印资料

随着当前学校班级数量大幅度的增长，纸张印刷需求量也出现不断增长增加的趋势。各个年段班级，因为作业材料胶印复印数量较多，因此会占据学校极大的财务比例，这就为学校财务增加了额外的负担。因为受到一些外在因素的影响，导致一些年段班级也没有将印胶印好的材料发放到学生手中，也有一些教师认同题海战术，盲目地印刷题目，并且这些题目出现重复性的情况，在教学当中难以取得理想的效果，甚至出现严重的浪费情况，为后续管理工作带来极大的影响。经过教学管理部门与后勤部门进行研究后，找到可靠的解决方法[3]。

比如：对于各学科备课组和教研组进行全面的调查摸底工作，掌握较为准确与科学的数据，随后计算出胶印平均值，设计了网上申报平台，要求各年龄按照学校规定的数量，对于胶印内容进行合理的分配。各学段备课组也需要根据教学所需的资料，由备课组共同讨论，之后由组长将资料进行网上登记，将胶印的资料进行申报和复印，在这个过程中，各备课组和教研组的教师，也无需多次往返于胶印室和办公室之间来。只需要在网上申报平台点击有效的信息，输入交付时间、数量等，就可以自动统计，并且生成数据。胶印室工作人员需要每个月对于用纸印数进行统计，随后结合年段班级的成绩，将其作为考核各备课组、教研组教学是否具备有效性、胶印资料是否具备合理性的主要依据。由此可以使得各备课组、教研组对于题目进行精选，使得作业量得到优化，使得学生学业负担得到减轻。启用网上申报平台之后，使得教师的日常工作更加方便，保证教学效率得到提高。通过打造节约型校园，也能使得印刷的纸张数量不仅能够满足教学要求，同时也避免出现浪费的情况。通过完善的监督机制，避免浪费行为再次发生，也能为学校节约更多资源[4-6]。

2.5做好图书馆信息化管理工作

通过建立校园网络，能够直接打破图书馆所树立的围墙，为后期图书馆发展提供更多的可能。图书馆需要利用网络条件，确保文献资源共享和贡献得到全面的统一。图书馆需要设置属于自己的网页，及时地将好书信息、新书信息等传递给师生，读者即使不走到图书馆，也可以了解图书馆的最新动态，由此能够吸引更多读者主动且充分地利用图书馆资源。除此之外，图书馆也可以通过网上短信平台，将一些图书推荐给广大的师生。

比如：图书馆新书当中有一些与心理辅导相关的书籍，这时图书馆工作人员会将这些书籍的题目利用短信平台传至到心理辅导专任教师短信当中来，并向他们推荐相关的内容。除此之外，师生也可以利用图书馆网上查询平台，找到自己想要了解的图书信息以及个人借阅情况，即使足不出户，也能完成图书的预约，这能够使得图书馆的影响力得到扩大，同时也能加快学校数字图书馆的建设速度。

3结语

综上所述，随着校园网的普及和应用，也为学校后勤管理提供多样化的条件。学校在开展后勤管理时，因为其千头万绪、内容复杂，如果不能将高效的管理模式加入其中，那么就难以提高学校的办学品位，也会导致学校正常的教育教学受到影响。所以在后期工作中，保证后勤管理工作朝着信息化方向发展，成为一项必要的选择。

参考文献

[1] 李涵照.互联网视角下中学生档案管理信息化建设的措施探究[J].黑龙江档案，2021（4）：266-267.

[2] 闫丽侠.学校后勤信息化管理模式的研究[J].黑龙江科学，2020，11（11）：128-129.

[3] 刘岚萍，旷文俊.档案管理“安全”为主——“学校后勤信息化管理模式的研究[J].电脑知识与技术，2019，15（34）：25-26.

[4] 楼纪林.中职学校后勤服务质量提升策略研究[D].桂林：广西师范大学，2020.

[5] 石磊.我国高校后勤社会化改革的政策研究[D].成都：电子科技大学，2018.

[6] 刘永刚.探究学校后勤管理信息化及智能化建设[J].计算机产品与流通，2019（1）：207.