探讨做好财务与业务工作融合的重要性
2021-02-09张娜
张娜
摘 要:注册会计师辅导教材里有一本“审计”的书,书里提到这样一段话:保持对审计工作每项工作的怀疑精神,要对产生的怀疑角度进行分析,以充分判断被审计单位存在的问题,以及提出合理可靠的意见及相应企业自查方法,保障审计工作有效进行。看到这段话的时候,我突然意识到,我们财务人一直和审计人都是一种既对立又关联的关系,财务人要充分证明业务的真实性完整性,而审计人却是用一种职业怀疑的态度去面对我们提供的业务资料,这个时候,原始资料就成为一个很重要的切入点,而原始资料的完整性就需要财务管理与业务管路做到重要环节的相融合,只有这样才能将很多后续的风险问题在初始被化解掉。
关键词:财务与业务工作融合;必要性;融合方法;重要意义
一、财务管理与业务工作融合的必要性
对一个供电企业来说,财务往往处于一个服务保障的位置,从日常的运维检修到大型的电网改造,都是生产、基建、营销的人参与的更多,财务的体现无非就是最终财务报销的时候能不能顺利签字、资金能不能及时转出,而往往到这个时刻,财务人才发现:原来,业务部门的工作已经完成了,但原始资料有短有缺,业务时间逻辑混乱,合同内容漏洞百出。财务人出于对审核工作的严谨性,提出的一系列问题都被业务部门看作是一种刁难,其实所有问题的根源是因为财务管理没有和业务工作很好的衔接、融合起来。
二、财务管理与业务工作融合需要解决的问题
(一)公司管理层转变理念,提高对财务工作的认知程度
公司管理层因为工作经历和侧重点的不同,对财务工作的认识也有细微处的差异,比如在生产面经历多的管理层,对业务的认识会更深入,对财务会觉得后勤保障更重要;在管理面经历多的管理层会更侧重于风险意识,对财务风险的警觉性会更高一点。这两者不同的态度导致财务管理在公司整体运营中的主导地位发生微妙的变化,比如公司全面预算中财务人员的参与程度、建议采纳等等,都会直接影响财务与业务的契合度,因此,两者相融合的首要问题就是管理层的认知度和掌控度。
(二)财务人员提高认识,掌握财务与业务融合的契合点
财务管理既要整体把握财务经营理念的风险防范,又要用积极服务保障的态度推进融合步伐,而不是单一的为了风险防范阻碍经营业务的开展。财务人要对自身有清晰把握,在日常工作中不断和业务部门磨合交流,及时发现业务开展中存在的问题和风险,掌握好财务与业务融合的契合点,保障业务工作在财务监督下有效进行。
(三)坚持原则的前提下,把握财务与业务融和的灵活度
在市场竞争愈演愈烈的大环境下,企业面临着更多的机遇和风险问题,对业务工作尺度的把握也提出了更高的要求。作为现代管理企业,在各项业务开展中,既要顺利实施以保证企业的可持续发展,又要规避大环境下各种财务风险,比如八项规定、三重一大、税务风险、合同风险等;这就要求财务人员要在财务和法律规章制度的尺度下,进行系统合理的规划,在工作中有原则性、在实际操作中又要具备灵活性,以保障各项工作有效推进。
三、财务和业务融合的应对措施
企业的经营工作具有多面性,有生产、营销、基建、安全等,全面预算内容多样,其实我认为,对一个财务人而言,全程参与每一个层面的经营工作都很重要,从业务预算的编制、业务执行与分析等等全面参与,针对企业管理的精细化,提出合理的建议和需要规避的风险:
(一)财务参与各项业务预算
对公司的年度经营计划,以收入计划、成本费用计划、利润目标值为侧重点,深入分析业务实施的执行结果以及经济效应,对管理层和实施部门在业务开展的必要性和结果预测上给出合理化建议。
(二)财务参与三重一大会议研究
三重一大会议中的一个重要内容是大额资金的支出,大额资金业务在实施过程中所承担的风险种类越来越多,比如业务性质的归属;招投标环节的审核;合同条款的审核;审计风险的把控等等,相对财务人员对风险把控程度的高低,来源于业务部门与财务管理的有机统一,这样才能在业务流转各环节发现存在的潜在问题,保障企业及时应对风险,减少损失。
(三)财务参与各类合同审批流程
一个公司合同审批流程的制定是合同管理部门,审批环节中在适当的环节加入财务审批,可以有效的规避合同风险。合同审批流程执行中财务人员缺乏参与度的时候,往往在财务报销审核时发现:合同签订时间与业务发生时间逻辑关系混乱;资金支付已经违反合同条款的约定而业务人员却丝毫意识不到;合同售后及保质期无明显约定等等,这些风险点的规避,如果在合同审批环节就有财务人员的积极参与,在后期执行过程中都能将风险降到最低。
(四)财务人员综合素质的提高
财务核算和业务实施往往是两个既跨界又关联的领域,要实现两者的相互融合,就需要财务人员不断提高自身的综合素质,掌握业务层面的整体模式和重要环节,同时要求财务人员应该密切关注一线部门的业务流程,经常组织部门员工和业务部门沟通交流,不断提高专业素质和业务熟悉度,只有这样才能在参与过程中提出切合实际的建议。
(五)强化管理层与业务层财务意识
要做到财务与业务的整体融合,更需要管理層和业务层对财务有整体的认知度和重视度。财务部门要重点把握培训工作的日常开展,每次的财务培训要邀请管理层和业务层共同参与,要在强化财务意识的前提下,让各项业务依照财务管理制度开展。同时在日常工作中,与相关部门及时进行沟通,检查各部门财务风险控制是否达标,是否严格依照财务流程进行业务处理;建立业务流程监管与考核相结合的财务监督机制,保证业务部门严格依照财务规定执行。
四、财务管理与业务工作相互融合的重要意义
(一)体现财务服务保障功能的最大化
在复杂多变的环境下,企业针对自身规划的明确思路,在具体业务实施以及财务管理的服务保障上提出了更高的要求,只有在财务管理与业务工作相互融合度达到最高契合点时,才能将彼此的功能发挥到最大限度。
(二)推进企业决策管理的科学合理性
企业战略规划的实现离不开财务管理的有效性和合理性,财务部门的主要职责也不仅仅只是核算,而是不断参与企业各项决策,为管理者提供战略角度,防控企业未来风险,保障企业各项规划的合理布局。这一职能的重要转化,都需要通过财务人员深入一线了解具体业务流程及实施结果,才能提出对管理层有利用价值的数据及建议。
(三)加强财务管理监督与风险防范
随着企业的不断发展,财务管理要持续对企业各个环节有清晰的监督和风险防控,及时预防内部不稳定因素,不断提出风险预警措施和解决方案。这就更需要加强财务与业务的相互融合,保障业务部门运用内部控制做到合规工作,以避免企业出现重大风险问题。
五、结语
财务工作与业务工作相结合,企业管理者要高度重视,要树立财务部门是核心的观念,要保证业务部门严格依据财务制度工作,协调好财务部门与业务部门的关系,保障彼此沟通顺畅。在财务风险管控上,财务部门更要主动深入业务一线中,通过相应方式进行协调沟通,保障财务风险在可控范围。通过合理有效的方式做到财务管理与业务管理的充分融合,是企业可持续发展的必经之路,两者应努力站在同一高度,共同开启两者融合途径的新探索。
参考文献:
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