乡镇卫生院财务管理信息化建设现状及对策
2021-02-09杨玲玲
杨玲玲
摘 要:伴随着国家医疗体制改革工作的深入推进,做好医疗机构财务管理信息化建设十分有必要,而从现阶段的情况来看,乡镇卫生院是财务管理信息化建设的薄弱地带,一方面不利于乡镇卫生院财务管理预算控制工作的开展,另一方面不利于维持乡镇卫生院自身的收支管理平衡。因此,乡镇卫生院在开展财务管理工作的过程中,加强对相关工作的重视程度十分有必要。本文就针对相关问题进行了具体研究。
关键词:乡镇卫生院;财务管理信息化建设;问题;对策
随着国家对于财务管理制度的建设工作也越来越重视,信息技术在财务管理工作中的应用也越来越普遍。从现代医疗机构财务管理工作的开展情况来讲,信息化对于财务管理工作整体质量的提升有着十分积极的推动意义。但是,在此过程中我们也应该看到,虽然现阶段医疗卫生机构财务管理信息化建设工作的开展已经取得了十分明显的成绩,乡镇卫生院依然是财务管理信息化建设工作开展的薄弱地带,需要相关部门工作负责人员对此加强重视。
一、乡镇卫生院财务管理信息化建设存在的问题
(一)缺乏统一的财务数据信息编码制度
从现阶段的情况来看,多数乡镇卫生院在财务管理信息化建设工作的开展过程中针对财务数据,信息编码都没有建立统一的制度,无论是从基础信息源的角度来讲,还是从信息编码的角度来讲,缺乏规范性是一个普遍存在的问题,进而严重影响了现阶段乡镇卫生院信息资源共享范围的扩大,导致乡镇卫生院财务数据的利用率整体较低,信息整合程度有待提升,资源浪费的问题十分普遍。与此同时,由于缺乏科学的财务数据信息编码方式,数据资源的利用和挖掘都受到了限制,非常容易导致业务程序不规范或出现纰漏的情况出现,这也严重影响了乡镇卫生院财务管理信息化建设工作的正常展开。
(二)盲目进行财务管理信息化建设的情况十分严重
现阶段,乡镇卫生院在开展财务管理信息化建设工作的过程中普遍存在计划脱离实际的情况,无论是在招标的过程中,还是在具体的组织调研过程中,都没有考虑到本单位自身的财务管理需要以及自身的综合实力,乡镇卫生院财务管理信息化建设模式照搬大型医院的情况十分普遍,盲目借鉴其他医院成功的财务管理信息化建设经验会导致乡镇卫生院在进行财务管理信息化建设的过程中建设方案缺乏主次、建设流程缺乏阶段性,致使所建立的财务管理信息化系统缺乏统一的立足点,对原本手工劳动方式的代替作用十分有限。由于乡镇卫生院在开展财务管理信息化建设工作的过程中盲目性的特征十分明显,非常容易导致所建立的财务管理信息系统缺乏实际效能,限制后期财务管理工作的正常开展,致使乡镇卫生院财务信息管理工作的开展需要无法得到全面满足。
(三)乡镇卫生院财务管理信息化建设缺乏长远规划
现阶段,国家方面大力倡导医疗卫生机构加强数字化建设,而财务管理体系的数字化建设就是其中一个十分重要的组成部分,在财务管理信息化建设工作的开展过程中,一方面要保证信息化基础的坚实性和稳定性,另一方面还需要建立完善的财务管理信息化建设总体规划,保证规划的科学性,如此,乡镇卫生院财务信息管理工作的开展过程中才能真正做到环环相扣。但是从现阶段的情况来讲,很多乡镇卫生院在开展财务管理信息化建设工作的过程中普遍缺乏长远规划,导致乡镇卫生院财务管理工作的信息化水平提升困难,严重限制了乡镇卫生院财务数据预测、财务控制、财务数据分析等方面工作的高质量展开,进而影响了财务信息的应用效能发挥,不仅会造成大量的经费和物力浪费,还会加大乡镇卫生院财务管理工作负责人员的工作压力。
二、乡镇卫生院财务管理信息化建设工作的开展对策
(一)建立规范化的财务数据信息编码制度
从现阶段我国一些乡镇卫生院的情况来看,要想做好财务管理信息化建设工作,财务信息化管理体系基础设施的建设是前提条件,而为了使财务信息化管理体系基础设施的建设能够最大限度的满足乡镇卫生院自身规模的需要,做好局域网络系统建设是一个十分常用的手段。为了使乡镇卫生院财务管理信息化建设的力度能够得到进一步增强,乡镇卫生院相关工作负责人员需要充分考虑自身的实际需要,合理应用现阶段比较流行的数据库技术,切实保证财务管理信息化建设工作开展的安全性、高效性,在此基础上,对乡镇卫生院财务管理工作开展过程中产生的各类数据进行有效的分析和汇总,确保乡镇卫生院的财务数据能够具有较强的完整性和统一性。与此同时,在对财务管理信息数据进行录入汇总、统计合并、传输调用等操作的过程中,需要严格依照相关的程序规定,如此,所建立的财务管理信息化网络才能最大限度的保证规范化以及高效化。
除此之外,乡镇卫生院在针对财务管理信息进行编码的过程中,还需要制定统一的管理规范,在此基础上,保证鄉镇卫生院内部财务信息处理和采集的及时性。与此同时,在建立财务管理信息化系统的过程中还需要重视为各部门信息的互通提供必要的平台,在保证信息畅通的基础之上,扩大信息资源共享的范围。要想保障乡镇卫生院财务信息数据来源能够具有较强的可靠性和完整性,依靠财务管理局域网络,统一对相关财务信息进行编码,在一定程度上能够有效提升财务信息的真实性以及财务信息收集的时效性。
(二)合理定位乡镇卫生院财务管理信息化建设
在信息化乡镇卫生院财务管理体系的建设过程中,由于乡镇卫生院普遍规模较小,因此,所建立的财务管理信息系统要具有较强的集成化特征。而乡镇卫生院在信息化医疗建设工作的开展过程中,财务管理信息化建设不仅是一个关键环节,同时是一个十分重要的切入点,其一方面能够保证管理工作体系建设的完善性,与此同时能够有效提升资金监控工作开展的实效性,在此基础上,确保各类财务数据信息能够实时在各部门之间传递,通过乡镇卫生院财务管理信息系统能够有效提升乡镇卫生院财务信息管理工作的集成度,在此基础上,为乡镇卫生院管理工作负责人员财务决策制定工作的开展提供全面的参考,最大限度的规避资金风险问题的出现。除此之外,乡镇卫生院管理工作负责人员还应该对财务管理信息化建设工作开展的重要意义有充分的认识,明确本单位财务管理工作开展的定位,在信息数据系统的支持下,全面提升本单位的管理水平和服务质量,使本单位财务管理工作的开展能够更好的满足现代社会的发展需要,提升财务信息管理工作开展过程中的规范化程度以及制度化程度,最大限度的保证相关工作开展的科学性。
(三)从长远角度出发做好乡镇卫生院财务管理信息管理规划工作
为了全面加强乡镇卫生院财务管理工作开展的信息化程度,提升乡镇卫生院财务管理工作的整体效率,在对财务管理信息进行管理的过程中,需要建立完善的规划体制,从长远的角度出发对相关问题进行考量。随着信息技术应用的日益普遍,信息技术在财务管理工作的应用范围也在逐渐扩大,但是,我们需要充分考虑本单位的管理需要以及决策需要,在此基础上,对本单位现阶段的财务管理流程进行全面考量,利用信息技术对其中的不合理之处进行升级改造。为了使财务管理信息规划工作的开展能够体现长远性的特征,乡镇卫生院需要针对自身未来一段时间内的发展情况做好预测,建立明确的财务信息管理工作开展目标,在此基础上,建立完善的财务管理体系发展方案,如此,才能有效避免乡镇卫生院财务管理信息化建设工作开展过程中资源浪费问题的出现。
三、结语
综上所述,在医疗卫生机构财务管理信息化建设工作的开展过程中,乡镇卫生院受自身规模的限制以及所处地域的限制一直处于薄弱地位,文章就针对乡镇卫生院财务管理信息化建设工作开展过程中存在的问题及具体的解决策略进行了研究,希望能够有所帮助。
参考文献:
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