静脉药物配置中心系统的建设
2021-02-08四川大学华西第二医院杜亚东
◇四川大学华西第二医院 杜亚东
目的:通过建设静脉药物配置系统(PIVAS),规范临床用药流程,保证患者用药安全性,降低临床药物使用的风险。方法:在医院现有软硬件的基础平台上,通过信息技术手段打通医院信息系统(HIS)系统和PIVAS系统,在PIVAS系统中进行配液审方,排批,打签,配置,舱内核对,交接,完成临床用药的规范配置。结果:通过专业的药师和标准化的流程操作,提升了用药安全,实现了利用信息化技术对患者用药全流程风险监控。结论:通过PIVAS系统的建设,降低了临床配药可能造成的药品污染和调配错误的风险,实现了静脉药品闭环管理,对医院管理中药品用药安全起了很大的提升作用。
1 引言
我院静脉药物配置中心(PIVAS)是根据国家标准建立的符合医院临床用药安全的药物配置系统,由我院药剂科牵头,信息管理部门配合,结合医院临床的用药习惯,用药流程,用药安全性方面综合考虑,对儿童营养药物(TPN),化疗药物,以及普通长期静脉输液液体进行安全专业的配置,降低临床用药的安全风险,对医院临床的诊疗,护理的服务,以及药品管理,药品用药等方面进行规范,达到用药安全的目的[2]。
2 技术架构
硬件环境,PIVAS系统的服务器操作系统为Windows Server 2008 R2 Enterprise,内存8G,存储空间100G。数据库为SQL Server 2012,部署在医院的内网环境中,通过堡垒机进行管理,信息安全方面得到保障。配置若干PDA设备,连接医院无线内网,可以进行扫码计费,退费,以及舱内配置,复核交接等流程。
软件环境,PIVAS系统为CS客户端,安装即可使用,与医院的HIS系统通过WebService协议传输数据,通过接口将人员,药品,以及医嘱数据从HIS传送给PIVAS系统,PIVAS系统接收到数据以后,通过审方,排批,摆药,配置,复核,打包,护士接收等功能完成液体的全流程配置。同时系统对每一步的操作数据进行存储,从而达到用药数据统计和追溯的功能[1]。
3 功能模块
3.1 基础信息维护
人员信息维护,可以对药师,主管药师,护士等相关人员通过授权来调整系统使用权限;药品信息维护,可以维护药品相关的属性,打印标签的时候将这些标记打印在标签上,给护士一个提示的作用;批次规则维护,通过时间段设置默认的批次规则,还可以根据药品进行批次默认设置。
3.2 新嘱审方
HIS系统医生开立输液医嘱以后,PIVAS系统提取到医嘱数据,在新嘱审方界面进行医嘱审核,审核嵌入合理用药辅助审方系统,可以根据维护的规则进行系统智能审核,也可以人工进行审核,如果是长期医嘱,则只需要审核第一天的医嘱。审核界面药师可以看到患者的基本信息,以及医嘱的皮试结果,敏试结果等信息,来辅助药师进行审核。
3.3 标签打印
审方完成以后,在标签打印界面系统根据维护好的批次规则进行批次设置,同时也允许药师对特殊情况进行手工调整批次,打印完标签以后会系统将数据传送给排药机自动排药。
3.4 舱内配置
舱内配置供药师在舱内配置完成以后,通过PDA手持设备进行舱内扫描,扫描完成以后,PIVAS系统将医嘱数据返回给HIS,HIS系统完成计费和减库存。
3.5 复核交接
完成配药以后,药师通过PDA扫描标签上的二维码,完成复核操作,将复核完成的液体打包交给中央运输工作人员进行配送。
3.6 护士交接
护士收到液体以后,进入护士交接系统,可以查看本部门的复核完成的液体,通过病区配置的PDA进行扫描接收,如果发现数量不对可以及时反馈给PIVAS工作人员,接收完成以后配液流程完成。
3.7 退药处理
在舱内配置完成之前,护士都可以进行退药申请操作,如果护士申请了退药,PIVAS药师在舱内配置之前扫描的时候就会提示该组药品已退,药师就会把这组液体退出来,重新上架。
3.8 综合查询
提供药师所需要的各种数据,退药汇总,发药汇总,打签汇总,配送记录,工作量统计等功能。
图1 配置流程
4 特殊流程
4.1 化疗药物的配置
由于化疗药物的特殊性,必须保证患者用药的安全,所以化疗药物开立以后,必须由科室的上级医生或者主管医生在HIS系统进行审核,审核通过以后,PIVAS系统才能获取到配液数据,并进行后续的配置流程。
4.2 敏试药物的配置
需要做敏试的药品,医生开立医嘱的时候必须先开立做敏试的液体和用药液体,药师接收到医嘱以后,先配置做敏试的液体,当护士给患者输液完成以后在HIS系统标识敏试结果,药师看到敏试结果以后才能继续在PIVAS系统中配置。
4.3 八天带药模式的配置
由于化疗药物的特殊性,患者出院以后需要第八天过来继续输液,所以医生会在患者出院前就开立第八天输液的取药医嘱,由药师进行审核,患者回来输液的前一天,医生会在HIS系统进行配液提醒操作,药师收到提醒的标识以后,就会打印标签,二天为患者配置液体。
4.4 长期用药的时间
考虑医院PIVAS系统的稳步推进,对新开的临床科室进行长期医嘱的时间点控制,从07:30到17:30临床科室的长期医嘱默认流向静脉配置中心。
5 应用效果
5.1 规范用药流程,提升用药安全
PIVAS系统嵌入了合理用药审方系统,结合内置的审方规则,系统可以很快的将不合理用药问题分析出来,将具体的问题分析反馈给药师,药师根据实际情况和患者的病情等因素来觉得是否继续用药,在一定程度上避免了患者用药的安全性。
5.2 专业的配置环境
静脉配置中心是根据国家的标准建立的专业的科室,配备多个专业的作业区域,排药间,配药间,成品间,还有专业的防护,降低了药品在配置的过程中污染的风险。
5.3 药物的精细化管理
采用静脉用药配置中心集中配置的模式以后,药品都有专业的药师在专业的环境中进行管理,对药品的批号和效期进行精细化的管理[3]。
6 结语
本文主要讨论了利用信息化的手段建设医院静脉配置中心系统,通过PIVAS系统的建设,降低了临床配药可能造成的药品污染和调配错误的风险,为实现患者用药安全提供了有力保障。需要注意的是,该系统在实际运行中遇到了一些问题,例如由于患者用药的时间问题,医生可能随时停止用药,但是药品是静脉配置中心集中配置,隶属于两个不同的部门,所以会导致有些药品已经配置了,但是医生又停止用药,配好的药品又不能退,患者也不用药,就会造成科室成本的浪费。该问题需要在未来的系统建设中进行进一步的改进。