浅议云计算环境下的会计工作

沈阳居然之家购物广场有限公司 于楠

目前企业财务和税务工作亟待解决的问题之一，就是如何在智能化和云端化给出企业财务会计和税收监管等方面的一体化解决方案，帮助企业进行由手动向自动，由线下向线上，由电算化向数字化转型，本文就此展开深入探讨。

1 传统线下手工会计亟待解决的问题

1.1 众多会计业务难以协同运转

会计联动方面的难点突出：会计各要素之间的联动和互通以及信息的交互共享等一系列环节十分容易出现信息的错误和疏漏，从权责发生制的角度，货物和会计票据之间的信息不能及时跟进，导致延误了会计信息的传递。财务会计票据和报表众多，难以进行有效的线上和线下协调，效率不高，协调与联络成本却很高，各种会计报表之间的匹配难度加大；财务会计各级科目众多，管理工作难度大。票据管理容易出现盲点，可能出现丢票、漏票导致未抵扣的风险； 会计票据的保管和整理容易出现疏漏，造成不能及时或者完整抵扣。财务会计手工核算，人力操作工作量巨大，耗费时间长。财务人员手工登陆各类总账和明细账，人工进行线上和线下的录入，反复操作容易出错而且工作量繁重。

1.2 会计核算及统计汇总工作纷繁复杂，千头万绪

财务工作有其固有的程序和周期，相应的经纪业务需要会计凭证和单据的支撑，当这些单据发生变化和变更时，相应的统计和核算工作就需要重新进行，这种工作性质使得会计人员日常工作头绪繁多，繁杂沉重。此外，相对于日新月异的现代化社会发展，数据的及时跟进和灵活的动态报表分析与指标汇总越发重要，对于经济社会发展各项指标的规律总结和动态分析，做到系统地跟进是非常有必要的，这一切都是手工记账难以实现和快速应对的。另外，财务数据和会计信息众多而又繁杂，这些信息既有外部也有内部，既有财务方面的也有非财务方面的，既有固定信息也有不固定信息，数据量都相当巨大。信息的输入输出、数据的上传下达、报表的内传外递，不但环节众多，而且过程复杂，稍有哪个环节出现疏漏，哪个数据出现传输错误，都会造成巨大的核对难度。而且，会计人员月初报税和月末结账等许多工作常常需要加班加点，手工劳动加剧了劳动的复杂性。

2 云端会计的优势

云端会计的应用与普及加强了财务核算的完整性，变革了财务核算的形式和信息发布的渠道，提高了财务数据整理、发布和运维的时效性，增加了信息的共享性，因而具有一般财务难以超越的长处。重叠、基本、规律性的财务工作最后将被云会计所替代，实现云端财务的原始财务将成长为互联网会计。云端会计让互联网成为会计从业人员的助手而不是敌手，会计报告智慧化、数据分析报表化，大大地解放和提高了会计工作效率，通过产生大而全的信息量，使财务会计信息链中的每一个人都能成长和受益，让人人都能拥有自己的财务过程信息、数据信息和业绩信息，通过财务数据的公布服务于企业和投资人，实现多方共赢。

核算的充分性和信息的无纸性。云端和网络会计使得财务信息披露更加充分，使得广大股东和投资者能够非常全面和具体地了解公司的经营业绩和财务信息，包括公司的收支情况和经营成果，并且通过财务信息的云端处理和网络传输，快捷地分析出公司绩效和损益情况、资产负债情况、现金流量情况。无纸会计能够使财务核算通过计算机实现经贸、物流、税务、银行、报关等环节的电子化链接，使得上述部门之间的会计凭证和票据通过网络传输，将会计文件电子化，将财务信息电子化。通过信息换取和交互共联，使财务会计、税收审计等相关部门的工作人员不出办公室就能实现全部经营业务的财务流程，同时从环保和节约的角度，将电脑、网络、云存储和大数据有机链接，省却了很多纸张，在节能减排的同时还节约了大量的存储空间，也节省了财会人员很多的体力劳动。

云端财务会计能在企业经营信息发生过程中综合运用大数据的推演和预测功能进行会计信息和数据的预处理，这在保证会计信息可靠性的同时最大限度地满足了会计信息的及时性。而手工会计往往需要在经营业务全部发生并获得了全部交易信息之后才能进行会计处理和信息统计，这大大降低了财务信息的时效性。投资人和管理者不必再犯难和烦恼速度与准确的博弈，云财务超级运算速度实现了实时报送每一项会计业务，大大方便了统计核算，并减少了信息纰漏，这是传统手工会计不能比拟的，也是一项技术上的重大突破。

3 云端会计的特点

总体来说，云端会计的特点体现在信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。在会计核算过程中，涉及的业务范围会随着时代的进步和生产的扩大而越来越广泛，随之而来的是，对于传统手工会计产生很多额外的工作量。这一点，让许多会计从业人员产生了烦恼。作为网络会计或者云端会计，其独特的优势在于综合运用了互联网云计算和大数据技术，传统手工会计或者单机会计只能孤立地运用各种财务软件，相关信息只在自己的单机PC端独自使用。同时，各个端口还可以共享各自核算领域的相关基础数据和财务信息，共享的还有集团公司下属的子公司的财务信息和相关的资产负债、所有者权益相关的资料，也能共享现金流量和损益相关信息。从全盘的角度对集团内部的各个部门进行统筹的财务信息分配和运用。

4 云端会计的具体实现和操作路径

4.1 信息的储存

云端会计通过组建局域网或者利用互联网把数据存储于云端存储器和云端的数据中心，该存储器和数据中心是经国家安全部门认证的，具有信息安全和通信安全的双重保障，由所有人进行独立的管理，对其数据进行加密，运用虚拟算法进行运算和传输。

通过这一系列设置，云端会计能够实现财务票据、税务账单以及其他的会计报表的智能一体化管理，同时也能实现人机工程学和信息交互，彻底改变了传统的手工记账方式。通过数据化、智能化的会计业务核算，实现了准确率的提高、工作效率的提高、信息共享的提高。在充分运用网络思维的前提下，避免了原始手工记账方式的纸质账单和账本，大大减少了账户的初始建立、日常管理、年终结账、月末报税等日常业务的维护时间和成本。

同时，在新旧会计政策的接轨和对接上实现了无缝链接，最大限度地把会计工作做到以人为本、提效增质，还可以通过该系统增加财务会计的培训、操作流程演练等一系列后续的附加功能，并借助虚拟现实和VR功能，实现人脸识别和工作场景的识别，实现人脸识别和工作场景的交互。利用多媒体技术和现代网络传输技术，将手机、电脑、QQ、微信等协调运作、多方协作，最大限度地实现了财务信息和数据的更新和共享。

4.2 业务范围

云端会计和财务管理系统，它的业务范围涵盖了企业会计和财务所有的范围，适用性广，普遍性高，其基本模块涵盖了总账、明细账、固定资产、发票、成本核算、出纳、报税、成本分析、采购、销售、存货、现金、银行存款、原材料、基建、成本控制、成本管理等全方位内容。由于如此大的业务范围实现了一体化管理，轻而易举地完成了票据、账目、税收的一站式、整体数字化管理，大大提高了会计的智能程度。

4.3 应用系统

由于云端财务会计系统全方位多角度地应用了互联网系统，还有计算机软件、硬件相关系统，因此，它对相关的延伸系统要求比较高。这里的系统应用主要有：会计发票和原始凭证的图像录入系统、原始凭证的语音录入系统、用来识别子公司所在区域的定位识别系统、用来解锁和加密财务信息的人脸识别系统、用来随时上传发票附件和会计凭证的手机APP、用来进行财务报账和业务报销的报销管理系统、银行贷款申请系统、扫码识别系统、图片和PDF或者是其他文档互相转换和解压缩的系统。其主要程序就是用摄像头或者手机拍照，然后运用相应软件采集各种原始票据的图像加载到自动防伪识别系统后进行真假核对，并对相关发票和原始凭证进行编码唯一性的查询。

同时，为了最大限度地减少人工投入，报销程序采用自助式，利用投递发票或者是报销单的一体机或机器人进行报销，业务的收集不需要报销，人和财务人员面对面，避免了不必要的接触。

4.4 运行程序

首先，企业管理者下载手机APP。运用手机客户端进行业务报销流程的审批和发票的审批，查阅相关的财务数据。领导不再受办公地点的限制，可以在出差路程中或者其他会议过程中进行实时审批。

其次，相关的原始数据和票据影像可以提供给多个拥有查阅权的经营管理者进行在线预览，也可以实现股东或管理者对于相关业务的在线审批、云端签字、云端审核。因为相关的影像和图形经过了加密和处理，所以只需要对影像进行审核，不需要对纸质单据进行审核，这样一来，报账流程变得简单而迅速。

最后，对于基层的业务操作者或者是基层的业务工作人员来说，花费在财务报销和财务审批上的时间也大大减少了，这样可以让他们有更多的时间投入到会计或者是财务以外的生产经营管理上，同时能够随时随地地报账和领取报销款项，节省了他们的工作时间，提高了他们的工作效率。

4.5 功能协同

会计协同平台和云端的财务会计平台将实现财务管理、上下游、企业内外、银行和税务的在线无缝链接，因此该平台将能实现无纸化办公、无纸化开票，同时具有远程报税、远程管理、远程开票、远程操控等一系列非现场办公功能，由于加密技术的引入，这一切操作将是安全的、快捷的、无风险的，让财务会计工作人员的工作更加快捷更加有效率。

由于一系列终端财务管理工具的广泛使用，通过的在线审核的原始凭证和联网开具的各类原始单据以及多个子公司或者是财务管理终端出具的会计报表能够在第一时间实现远程打印，实现会计报表的同步和数据的合并汇总。多个终端的财务数据将同时呈现给企业的管理者和决策者。只要把相关的发票或者是会计凭证，按照软件设定的种类进行投递或者进行扫描，相关的软件将会在没有具体会计工作人员干预的情况下自动生成会计凭证和会计报表，会计工作人员须进行审核，大大节省了账务处理的时间和差错，而且能通过追溯功能查询到原始业务事项和原始票据的各种存档的影像资料。

5 云端财务的数据管理

在实现了财务报销、会计凭证处理、会计报表形成、会计数据生成等各项功能之后，实时出具财务报告和分析报告便成为云端会计的一项综合性和升级性功能，这些报告的重要性不言而喻。对于股东和决策者起着极其重要的作用，通过网络，这些报告将支持各个移动终端的查询订阅。

借助于手机APP的功能，这些财务报表将随时随地地进行手机端的随心看，只要有网络或者是数据的地方，伴随着财务人员的月结或者是季度结账，随时的会计信息都会在第一时间进行总结整理和分析呈现。

这里呈现出的不光是财务信息的汇总资料，还可以查阅到其他相关的明细资料，所涉及的原始资料更加全面，更加具体，更加人性化，无论是在办公室，在家里，还是在机场，在会议室，随时都可以查阅财务数据。

这些会计数据最终被作为会计档案进行存档，它们将实现电子化和自动化的分类管理，这种管理将与原始的手工会计阶段的票据和账目实现管理一体化，大大提高了会计档案管理的安全性和有效性，增强了管理的实效性，提高了管理工作的效率，同时这些会计档案能够提供智能的在线检索、在线查询、在线审计、在线的敏感附件加密管理。同时，会计档案的数据也能实时进行统计分析和扩展延伸。

互联网会计还引入了除企业和投资人之外的第三方专业机构对会计档案进行保管和监督，增强了会计档案的公允性和公正性，避免出现财务管理方面的漏洞。

综上所述，云端化的财务会计管理系统对于财务工作人员、企业员工、客户、供应商、国家税务机关、银行以及其他的金融机构还有企业管理者各方面都提供了全新的财务工作模式。一方面，这种模式解决了会计和财务工作迫在眉睫的时效性问题和共享性问题；另一方面，它也对财务工作的方式、方法进行了全新的定义，为将来整个社会的经济信息整合和智能化财税管理打好了坚实的基础，让财务会计工作能够更长远、更智能地为经济社会发展作出应有的贡献，体现其自身独特的企业管理价值。