数字化背景下ERP系统推进企业业财融合的实践研究

中博信息技术研究院有限公司 唐东升 徐启

业财融合是指在信息技术的支持之下，将财务与业务 进行有效的结合，这也是在当前最先进的一种管理方式之一。通过业财融合，能够将公司的生产业务与财务目标进行紧密结合，有利于促进公司的高质量发展，提高公司的核心竞争能力。

1 当前业财融合管理的现状

一是，管理层对业财融合的理念认识不到位。业财融合的推进是一个非常复杂的工程，当前大部分公司管理者受传统观念的制约，对其认识不到位，认为这只是单个管理部门的任务而已，只需要注重其自身的管理就行，不能从全局上去统筹业财融合这一概念。二是，企业业财融合的融合性较低，信息数据处理较为落后。当前大数据建设已成为当前企业管理水平的重要手段之一，但就大部分企业而言，信息管理系统一般都是从外部购买的，不能有效地反映企业的业务特点，不具有较好的融合性和兼容性。

2 ERP系统概述

2.1 ERP系统概念

ERP系统是建立在信息技术的基础之上，运用先进的管理思想，对企业的经济资源进行有效的融合，运用ERP管理系统能够有效地提高企业各环节的管理优势并且有效地推动企业管理流程的科学性发展。随着ERP系统的出现，其能够有效地对管理流程进行规划和部署，通过制定统一的管理标准，有效地对管理活动进行设定，能够在一定程度上促进管理活动的科学性与有效性，并能够通过对管理流程的实时监控，提高相关管理过程的自动化，促进企业管理效率的提高。ERP系统还具有收集信息以及处理数据信息的能力，能够有效地对数据信息进行科学地分析，提供可靠的数据，在很大程度上能够减少相关工作人员的工作压力。

2.2 ERP系统设计环境

ERP软件系统在设计时需要充分考虑到设计环境，其主要包括单位的组织架构、企业倡议或目标以及信息化建设等方面。在进行组织架构的设计时，要定期对企业各部门的组织架构进行维护，以便于更好地为财务核算进行支持；在进行企业倡议目标的设计时，要注重把握其中的经营倡议所涉及的各种指标，包括销售增长率、营业利润率以及期间费用率等，要在ERP系统中落实好相关数据的基础核算功能，保证其既能够为绩效考评、预测提供依据，又能让各项指标在财务报表中予以呈现；在大数据建设方面，主要是对ERP系统的关键节点进行权限设定以及维护，有效地控制相关的风险。

2.3 ERP系统的设计目标

在当前企业业财一体化的发展趋势之下，在进行ERP软件系统的设计时，要注重实现以下目标。

一是，满足销售业务模式的需要。基于当前多种实体经济的平台化销售模式，ERP系统需要建立多种组织架构进行财务核算，关注企业的利益与投资利润率，为企业的经营发展做出决策。

二是，满足生产成本管理的需要。作为企业最重要的财务核算指标，ERP系统在设计时要满足企业在利润计算、产品定价以及采购管理方面的数据支持，建立良好的管理模式。

三是，满足绩效评价的需要。企业在经营管理中需要注重对绩效的评价，ERP系统在设计时需要设定相关的数据来源，设定好相关绩效评价的财务数据指标，便于为绩效评价提供数据支持，使得绩效评价更加科学合理。

四是，满足倡议管理的需要。利用ERP财务系统进行数据核算时，要重视对企业的经营绩效进行分析评价，指出其中的不足之处，并动态地调整自身倡议目标的制定，保证企业倡议的实现。

2.4 ERP系统在企业信息处理流程中的价值体现

一是，促进一体化流程的实现。ERP系统下信息处理流程一般分为人力资源管理模块、财务管理模块、合并财务报表管理模块等，通过对这些信息处理流程模块的制定，能够有效地实现企业在不同环节中的工作需求。

二是，实现信息处理流程的精细化。在ERP系统之下，通过对各个环节的科学部署，能够在很大程度上促使管理活动符合精细化管理需求，能够便于企业在经营过程中实现各个环节的统一的管理。

三是，提高ERP商用管理水平的意识。在ERP系统之下能够引起相关管理人员对于ERP商用处理流程的重视，将信息化理念与企业的经营理念进行有效的结合，利用信息化建设工程来推动企业的科学发展。

3 ERP下企业信息处理流程概述

3.1 ERP系统业务处理流程

在当前ERP系统的支持下，会计信息处理流程分为各个独立的核算子系统，包括工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算等。其操作流程主要如下。首先，是业务人员分别完成各个子系统的数据和分析工作，之后再完成相关的初始化以及凭证的输入审核等工作，包括一些结账记账银行对账单等。其次，是实现自动转账的功能，在信息系统的支持之下能够有效地解决各个子系统与与财务账务之间的控制和数据传递，然后是内部控制的评价与反应，通过相关的监控，及时地对企业的经营管理过程进行控制，利用价值指标进行数据处理，以达到预测未来辅助决策的功能。最后，是向相关报表使用者输出财务报告，包括资产负债表、损益表、现金流量表等。

3.2 ERP系统业务处理流程的设计

在企业的业务处理中，除了需要对ERP的功能模块进行了解，明确各个模块间的联系与作用之外，还需要对各个模块功能的设计与实施过程进行掌握，以便于更好地实现业财一体化下企业经营效益的最优化。

一是，库存管理功能设计。在进行该模块的设计时，要注意其是生产、计划以及控制的基础，要注重对相关单据的管理工作；要在供、需之间建立一种有效的平衡关系，实现科学合理的库存管理工作。

二是，采购模块功能设计。要重视企业在业务过程中组织、实施与控制的各个过程，从采购申请、采购订货以及收货等功能实现综合性的运用。其中，要注重梳理企业的业务流程，呈现数字化的采购报表以及录入相关的基础数据，要维护好相关数据之间的对应关系，做好与供应商的协商沟通工作，便于采购管理模块上线使用的效果最优化。

三是，生产模块功能设计。生产管理是业财一体化下ERP系统管理的核心，要从准备生产过程用到的静态数据出发，导入产品的BOM结构，维护好相关工艺、工时等生产过程的支撑数据，实现闭环流程的处理，在系统设计时要注重对相关生产数据的核查，为企业的经营管理提供及时、准确、全面的动态信息。

4 ERP系统下信息处理流程的优化

4.1 建立科学合理的信息处理流程

在当前的财务管理活动中，在ERP信息系统的支持之下，传统的工作方式和工作环境都出现了很大的变化，能够在一定程度上促进会计信息处理流程和传递效率的提高。面对这一情况，企业应该在ERP信息系统的支持之下，不断地优化相关工作流程，保证财务工作的正常运行。当前企业业务线较为复杂，种类较为繁多，当出现无法划分到各个业务线以及无法进行成本利润核算的情况时，就需要利用ERP系统对相关系统进行成本划分，将相关人员、场地、设备等辅助费用通过科学的方法设置到ERP系统中，从而有利于实现人、财、物的管理，对相关业务线、种类的二级成本进行分配与归集，有效地减少了相关的工作成本，提高工作效率，使得相关的成本利润能够做到有据可查。

4.2 优化企业内部控制

当前企业的管理需要注重完善相关内部控制活动，要利用良好的内控管理制度对相关岗位职责进行优化。要完善相关的内部审计制度，建立一套合理可控的内部审计流程，使之应用于企业的信息化处理流程当中，更好地对企业的生产经营过程进行优化，有效地提高相关利用率，要注重企业的内部经营管理，帮助其更好地为企业的生产活动提供真实可靠的信息。

4.3 重视信息的真实性与可靠性

在ERP信息的业务处理流程当中，要保证信息的质量。在ERP推进业财一体化趋势的运用过程当中，要注重信息来源的真实性与可靠性。由于信息处理流程的集成，集成性会不可避免地导致企业的信息在各个职能部门之间的传递。在ERP系统之下，相关财务人员要规范相关的操作流程，提高工作效率，最大化地减少相关的工作失误，要建立相关的信息沟通平台，增强风险意识。

4.4 设置岗位权限制约机制

在业财融合一体化下，要注重业务信息与财务信息传递的科学性，要注重建立相关的岗位权限制约机制，比如销售部门建立销售订单，是通过访问ERP系统中的客户信用等级，采购部门查询ERP系统中供应商的供货质量以及统计数据等，为相关的业务活动提供一定的支持。在进行年度决算时，要实现各个部门之间的联系，搭建统一的沟通平台，通过OA与系统进行对接，为财务人员与业务人员建立沟通渠道，重视人的沟通性作用。在提高管理人员甄别信息和分配操作权限的能力的同时，也要定期举办相关的ERP知识技能竞赛，引入激励机制，逐步提高企业的风险防范能力。

5 结语

在未来，ERP技术将与云计算财务共享电子商务等进行融合。在进一步优化业财一体化时，要注重推进企业的数字化、网络化以及智能化的转型，优化相关的信息处理流程，完善各个职能部门的监督管理，注重培养相关管理者的思维模式和业财一体化运作的方式，做好新旧数据之间的衔接工作，在一定的流程基础上实现定期的调试与维护，有效地促进企业管理水平的提高。