单位财会人力资源管理存在问题及对策研究
2021-01-29李德鹏山东省临朐县社会保险中心
李德鹏 山东省临朐县社会保险中心
一、单位财会人员队伍现状
(一)财会工作人员重视程度不足
随着单位的不断发展以及对管理要求的逐步提高,财会工作人员身上的工作任务越来越重。但是,他们在承担繁重的任务时,得不到与付出劳动相匹配的薪资待遇和同事的尊重理解,其后果是会影响到财务工作的有序开展以及财务人员队伍的长远发展。
(二)财会人员的整体业务水平有待提升
当前大多数的财会人员固定在某个特定的岗位,长期从事同一项工作,对独立完整的开展会计全过程核算以及财务管理方面的实践经验相对较少。甚至有些老同志缺乏税务、审计、法律、计算机等方面的专业知识,也有一些财会人员责任心不强,不求进步,安于现状,阻碍了财会人员队伍等整体发展。
(三)财会人员组成结构有待调整
当前财会人员队伍中有不少年龄较大的人员,其学历职称结构普遍较低,知识结构较为单一,这种人员构成的不合理,严重影响到了财会队伍的整体工作效果。
(四)财会人员的职业发展较为受限
当前很多事业单位在推行人事分配制度改革,将个人的薪资待遇与职称职务挂钩,但会计类专业技术职称需要参加全国统考,考试结束后还需要受到单位内部职称结构比例的限制,因此,专业技术人员的评定职称难度较大,将会极大的挫伤财会人员的职业发展积极性,打击财会人员的工作热情。
(五)财会人员考核机制有待完善
当前大部分单位尚未建立对财会人员的考核评价标准,尚未搭建评价框架体系,导致财会人员不受拘束,工作积极性相对不高。
二、单位财会人力资源管理SWOT分析
(一)优势
随着单位引进年轻员工,财会员工的年龄、学历结构日趋的合理,年轻的财会人员构建的团队更具有积极性,有良好的精神面貌、信息渠道广,学习能力较强。部分年轻员工自身具有留学的经历,或在行业内部有工作经验,使得公司的组织结构日趋完善,核心的管理层也越发的稳定。
(二)劣势
与大规模的留学企业相比,部分单位财会人员的薪资水平缺乏竞争力,虽然有分红机制,但执行到位的情况仍然有待进一步确定。人力资源的制度需要进一步完善,提升管理水平,维护培训体系,给财会人员的职业发展创造更多的机会。单位文化及价值观普及力度不足,使得部分员工难以清晰阐述,且员工的水平参差不齐,专业知识、工作经验各不相同。
(三)机遇
部分单位正处于快速发展时期,与高素质人才的吸引力逐渐增加,这对单位招聘到有潜力有发展前景的员工是有利的。当人力资源工作得到单位的重视,也有利于单位内部各项工作的展开。
(四)威胁
人类的竞争将会导致单位内优秀员工向市场流动,员工的流动将会降低对人力资源投入的回报。由于行业发展时间较短,具有充足的经验和高水平的管理人员相对较少,会限制公司规模的扩大。而工资水平的快速上涨,也将大大增加人力资源的成本。
三、单位财会人力资源管理存在的问题
(一)财会人员培训过程中存在的问题
1.财会人员培训目标不清晰,重点不够突出
当前各单位内部缺乏对财会人员的整体规划,培训目标与单位的发展目标和战略不相匹配,没有切合单位的长远发展,未从单位实际的工作需求来制定相应的培训目标。由此对财会人员培训的目标尚不清晰明了,导致整体的培训工作缺乏针对性,没有划分培训的重难点,使得培训效果不明显。
2.培训方法单一,缺乏针对性
当前单位新员工的培训以及岗位的培训,大多采用了讲授和解答的方式,不注重讲师和员工之间的互动和交流,形式较为单一,较为枯燥。在实际培训过程中,可以采取有针对性的培训,如根据不同的岗位利用案例讨论、情景模拟等多元化的方式来进行培训。类似的培训活动,既可以充分的调动员工的参与积极性,让员工能够投身到相应的情境中,提升培训效果。此外,现行培训项目的内容发展较为缓慢,不具有针对性和实用性。财会人员的工作成长更多的是要靠自己的摸索,导致了工作效率低下。新员工从刚踏入岗位过度到一名合格的员工,时间较长,而且部分单位的培训更注重对员工的知识以及所从事岗位技能方面的培训,对于财会人员的工作理念、工作态度以及行为方面涉及内容较少。
(二)单位的奖励机制需进一步完善补充
当前大部分单位制定了自己的奖励机制,但是将奖励机制良好的运用到单位实际工作过程中存在一定的不足,在分层次的考核员工方面仍然有待进一步完善。目前大部分单位所制定的奖励机制主要是职务晋升制度,这种制度主要是针对中低层财会人员进行制定的,并不能很好的激发工作人员的工作积极性和主动性。
此外,在工资分配方面,大多是根据员工的岗位所制定的。通过调查显示,财会人员的流动率较高,导致的后果是使得培训工作迟迟得不到完善。根据这一问题,需要在实际的管理工作过程中建立一种参训人员的模式,确保培训工作的顺利展开,也有部分单位培训相关的各项具体工作职责划分不清晰,分工不明,没有规定具体的责任人,对整项的培训工作流程缺乏系统性的监管。对最后的培训效果的评价标准,仅仅依靠员工对培训内容的口头掌握程度,尚未建立跟踪培训目标对员工实际工作及工作效能改善情况等长效机制。此外,仍有部分单位未建立培训激励机制,导致培训结果对各级管理人员以及财会人员个人利益影响不大,使得员工流动率较高,员工对培训内容、工作等积极性比较低。
(三)人力资源管理岗位绩效考核的重视程度不足
在建立绩效考核制度等过程中,人力资源等绩效考核工作与直接创造利润的各个部门等工作具有同等重要的地位,不可忽视,不可缺少。人力资源部门的工作在单位重大决策发挥着参谋及辅助作用,与单位直接实现利润变现的业务部门发挥着配合、服务、协调与管理等作用。而且,在实际工作开展过程中,人力资源人员等工作量较大,压力大,工作难度高,导致大多数单位的考核目标不细致,考核指标不清晰。且随着市场竞争等愈加激烈,企业单位逐步“向管理者要效益”的方向发展。各单位应该注重职能管理人员,增加行为关注度,也应该注重工作结果的产出,包括行为投入及结果等产出。对于单位等战略目标来看,重点人才的培养应该是战略目标的重要内容。一个单位的长远发展离不开业务部门与职能管理部门的彼此配合和共同提高绩效,各岗位共同努力,不断提升优化绩效,推动单位全方位发展。
四、单位财会人力资源管理对策
(一)完善人力资源培训管理体系
人力资源管理过程中的一项重要内容是管理培训。培训计划应当与人力资源整体规划相一致,人力资源的规划应该服务于单位的整体发展。因此培训必须要与人力资源规划以及单位的发展相协调,在单位的每一项具体培训内容制定方案时,为保障每一项培训内容都能够发挥作用,切实有效,必须要严格遵循单位的整体发展目标以财会部门的工作职能,将培训需求作为起始点将单位内外环境作为背景,将培训的资源合理恰当的分配到各个项目中。
1.专业技能培训
在对员工进行专业技能培训时,应当利用单位人力资源优势来有效的提升员工的综合素质以及专业能力,确保人力资源管理能够符合当下时代的发展,符合单位的长远发展。这需要通过开展定期岗位培训,完善相应的技能培训体系,采取多元化的方式丰富培训内容,多加鼓励、肯定财会人员的工作态度以及工作水平。在具体的培训过程时,应当分析每一个工作人员的性格特点以及兴趣爱好,依据员工的特点来开展相应的培训,从而能够更好的切合员工发展,促进员工个人能力的不断提高。对员工开展技能培训也是培训过程中的重要环节,培训不能仅仅限制在理论层面,应当在实践中多加运用,反复实践,在实践中一点一滴熟悉掌握。此外,由于员工之间存在差异,注定要通过反复的开展技能培训,来促使人员的工作掌握。在实际开展培训时,应当从最基础的技能进行培训,分难度分阶段进行传授。在培训结束后,由负责人与员工本人共同记录培训内容,对自己的改善情况。这种方式既能够强化培训的效果,也能够为后续的培训工作以及人力资源的工作开展提供参考依据。
2.思想层面培训
在财会人员的培训过程中,应当注重思想体系的培训,要详细的明确员工的人生观、价值观、工作技能以及职业素养,规范员工思想道德水平以及职业水平要求,在岗人员掌握良好的品德与工作记忆,能可以通过定期开展职业道德建设相关讲座。提升员工的责任感,廉洁意识,促进员工能够发挥主动性,保持工作热情,以饱满的精神为单位的运行提供坚实的力量。
思想建设对于员工的成长具有重要意义,要使员工保持以优质的服务保持一颗良好的心态,必须要注重思想教育。在开展培训的过程中,应当强调员工的风险意识和团队合作意识,从而实现个人与单位的共同成长。来开展培训时,可以采取小组合作的方式进行培训。这种方法既能够促进员工的合作交流,彼此分享工作得失,相互学习,也能够形成一种竞争激励的氛围,探讨改进工作的方法,不断完善工作流程。此外还应该强调。员工应当加强自主学习意识,完善自主学习奖励机制。
(二)建立健全财会人员激励机制
建立健全财会人员的激励机制,可以有效提升财会人员的工作主动性和工作积极性,使其能够更好的投身单位的发展。此外,为了更好的发挥激励机制,可以实行物质激励与精神激励共同进行。但当前大部分单位比较重视精神激励,而忽视了物质激励的重要程度,完善奖励机制,能够切实的提升单位员工的薪资待遇能够激发单位员工的工作热情,更好的适应时代的发展潮流,让员工以业绩来决定其薪资待遇,提升员工工作效率。建立激励机制最主要的目的是通过鼓励员工不断改善提升自己,从而提升组织绩效。绩效管理的核心是激励组织成员从个体的提升带动整体绩效的提高,让单位得到更长远的发展。
(三)建立“以人为本”等绩效管理文化
人才招聘是吸引人才的重要途径,也是决定单位发展长远的重要环节。单位竞争的核心是人才的竞争。因此,各单位必须要坚持以人为本,为单位的可持续长远发展储存动力。因此,在开展各项工作中,应当牢牢树立以人为本的理念,将个人利益与集体利益相结合,实现员工与单位共同发展、共同进步,为员工创造全面良好的发展环境。在员工的工作过程中,要注重关心财会人员,贯通培养渠道,鼓励财会人员开展学习研究实践工作为财会人员的工作环境提供便利,减少财会工作的阻力,搭建和谐高效的财会发展平台,让团队成员之间更加互信,使团队成员在宽松的人际关系工作氛围中快快乐乐的工作。
五、结语
随着市场竞争的不断激烈,改革的不断深化,各单位在面临机遇的同时,也面临着许多新的挑战。因此单位财会人力资源管理工作必须要不断完善适应改革发展的需要,适应时代的大潮,通过引进人才优化结构,完善单位整体环境,来提升财会队伍整体素质,打造一支服务单位的高素质财会人员团队。企业还应该不断完善人力资源培训管理体系,完善相应的技能培训体系,对员工开展技能培训,注重思想体系的培训,注重思想教育,加强员工自主学习意识。建立健全财会人员激励机制,发挥激励机制的作用。建立“以人为本”等绩效管理文化,为单位的可持续长远发展储存动力,注重关心财会人员,贯通培养渠道,充分发挥人才的作用。最终提升单位财会人力资源管理工作效率和水平,促进单位能够更好的站稳脚跟,为单位的可持续发展奠定基础。