关于水利系统物资保管工作的思考

中国水利水电第三工程局有限公司 陕西 西安 710032

引言

水利工程建设单位是以工程建设作为项目经营，以盈利作为项目经营目的。这其中就存在一定的矛盾，工程建设就必定投入相应的物力，就必定要增加一定的成本。据不完全统计，物力投入资金占整个项目资金的57%。有效地控制成本，提高物资使用率、周转率，减少不必要物资投入，是每一个水利工程建设单位必须要做好的事情。

1 物资管理概述

物资管理是每个企业都要面临的一个管理问题，尤其是对于工程建设项目来说，加强物资管理更成为一种挑战。对物资进行规范化、制度化和科学化的管理不但可以控制消耗，减少浪费，还可以提高低值易耗品的利用率，能够直接降低项目建设的运行成本。然而，由于在水利工程建设项目中，所需要用到的物资具有单价低、种类多、数量大等特点，还没有引起重视，物资管理琐碎繁杂，是一项不容易做好的工作。在水利工程建设中，通过加强物资管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进水利工程项目的建设，提高水利工程的社会效益，降低水利工程项目的建设成本，加强水利工程项目的资金周转，增强水利工程项目的经济效益等都具有十分重要的意义。

2 水利系统物资保管工作的思考

2.1 提高物资效能 在水利水电工程施工中，物资消耗量占成本的60%-70%左右，物资是构成公共产品的基础，是项目成本管理的重点，同时也是价值工程分析中的重要步骤。物资管理包括采购、保管、使用几个主要环节。尤其是采购环节是价值工程分析的摇篮，对于原材料规格的功能分析也有利于成本与质量权衡。在采购、保管、使用各个环节，都适用“帕累托原理”:不存在另外一种可选择的状态时，使得至少有一个人的处境变得更好而没有使任何人的处境变差。那么，必须强化前馈控制；必须强化现场控制。控制工作的重点是正在进行的计划实施过程，是控制工作的基础。必须制定合理的储备定额。物资的储备定额，就是指在一定的管理条件下，为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准。必须强化反馈控制。反馈控制主要是分析工作的执行情况，将它与控制标准相比较，发现问题，分析其原因和对未来可能造成的影响，及时采取措施并具体实施，以防止问题的再度发生。

2.2 加强物资的采购及利用管理 (1)提高物资材料周转率和使用率。根据物需计划，在核实三量(需用量、储存量、节约代用量)的基础上进行采购。严格按照申报、审批、盘库、采购的流程进行零星物资采购。对库房全部材料的收、储、管、发实施管理，通过有效的组织形式和科学的物资管理办法，合理利用仓库，最大限度地减少库存，减少和消除积压物资，从而加速物资的周转。(2)强化设备物资安全监察力度。安全工作是每个水利工程建设单位必须认真做好的工作，葛洲坝海勃湾项目部对物资管理安全工作常抓不懈，自开工以来未发生恶性安全施工。把质量、职业健康安全体系融入到日常管理中。制定了“特种设备管理规定”、“危化品管理规定”等。同时，加大现场检查的力度，确保检查的质量，不走形势，收到实效为目的。(3)加强材料跟踪，减少材料浪费。水利工程建设单位为了保证施工进度，在工程建设过程中投入了数额巨大的设备和物资资源。这些设备和材料再施工作业完成后进行回收再利用是非常有必要。在我们的日常工作中，加大现场巡检力度，跟踪设备材料去向，严格出库手续，建立物资材料跟踪、回收台账，取得良好效果。

2.3 通过管理合力强化物资管理 一是在物资采购中，要用约束机制来规范工作人员的行为，以免让权利都集中在某些人手上，以保证物资采购决策的民主化、规范化；二是由于水利物资种类非常多，且结构复杂，物资保管部门要借助现代化的技术手段对物资加以规范化管理。借助信息系统将物资采购、配送等各类信息都纳入管理体系中，实现资源的共享，使物资保管工作更高效的进行；三是加强物资管理专业队伍建设，提升物资保管人员的素质能力水平，使他们能够端正自身的工作态度，严格按照要求完成自身工作。

2.4 采购方式的确定 依据批准的物资采购计划，由物资部门执行具体的采购任务，理顺采购渠道，对供应单位按整合体系管理的要求进行实地考察，采购按照“货比三家”的原则，提供详细的厂家和价格信息，还可以采用互联网等现代化通讯手段及时获得国内各地区建筑材料的价格信息资料，并将其整理和存档，以备快速对各个厂家进行对比分析，还要对厂家的法人资格、资金能力、企业性质、商业信誉、履约能力、服务质量等进行调查、评价，选购质量好、价格低的厂家予以签约，确定以国有大中型企业为进货主渠道，辅以集体、私营、个体作补充的采购原则，直接进货，降低工程建设的成本。坚持从厂家订货，充分利用社会资源直接进货，减少资金占用，避免材料积压，体现集中归口采购与管理的优势，降低材料成本。

结语

由于水利电力工程物资与一般物资相比，具有一次专用性强、时间要求快、库存时间短等特点。随着计算机技术和现代通信技术的发展，管理信息化已经成为水利电力工程物资管理发展的方向。通过对当前水利电力工程物资信息管理存在的问题、主要工作内容等的分析，通过本文阐明了我对水利水电电力工程物资信息管理对提高水利水电工程管理水平、加快对水利电力工程事业认识，并希望对其发展起到一定推动作用。