探讨物资管理在建筑企业经济管理中的作用

原清宇 陕西建工集团股份有限公司

引言：在建筑企业中，材料费用占据着很大一部分支出，物资管理能有效对建筑材料进行管理，能在保证工程质量的情况下，最大程度的减少成本。随着建筑行业的竞争越来越激烈，建筑企业的利润正在不断降低，物资管理被越来越重视，不但能显著增加建筑企业的收益，还能保证工程的质量和效率。因此对物资管理在建筑企业经济管理中的作用进行深入分析具有重要意义。

一、物资管理在建筑企业中的重要性

物资管理是企业管理中的一部分，在生产、建筑领域中被广泛应用，能通过对材料、器械等物资的有效管理，来提高物资的使用效率，降低运营管理成本，提高资金流通速度，从而为企业创造利润。在建筑企业中，物资管理涉及材料的计划、采购、运输、使用等各个方面，直接影响着建筑工程的安全性、稳定性和施工效率，是工程管理的重要组成部分。在建筑行业中，建筑材料费用和施工器械的费用一直都占据着工程成本的60%以上，部分工程甚至超过70%，其中存在很大浪费，大量的材料没有真正应用在工程之上，就被淘汰掉了，如果能有效控制这些物资，提高物资的使用效率，就能在保证工程质量的前提下，减少施工过程中材料的损耗，节约大量成本。近年来，我国建筑市场逐渐饱和，建筑企业间的竞争非常激烈，工程的收益不断降低，增加工程量已经难以再给建筑企业创造更到的利润，加强物资管理成为了建筑企业降低成本，提高利润的新方法[1]。因此对物资管理在建筑企业经济管理中的作用进行深入研究与分析，具有重要意义。

二、建筑企业中物资管理的主要内容

（一）采购管理

建筑企业中物资管理主要分为几个部分，分别是物资采购管理、库存管理、信息系统的管理和供应商管理。物资采购管理是在保证材料质量的前提下，使用最低的成本，来获取工程所需的材料和器械，保证工程正常进行。物资采购涉及着大量的资金，需要严格对待，目前建筑企业主要应用的是建立合格供应商名单的物资采购管理模式，以价格比较、价格限制和价格采购制度为核心，控制供应商提供物资的质量、价格和中间成本[2]。信息系统是物资管理规划的重要组成部分，通过先进的信息设备和信息系统，能使企业对于材料市场的变化更加敏感，也能在企业之中实现信息共享，以此来提高物资的利用效率，减少使用过程中的损耗。供应商管理是物资管理的基础，通过整合上游供应商，建立长期战略性伙伴关系，形成高效的供应链，能用更加低廉的成本获取建筑材料，同时也保证材料的质量，并提高供应链企业间的资金流转速递，提高资金的使用效率，从而不断提升自己的竞争地位。

（二）库存管理

库存管理又被称为现场管理，与工程施工息息相关，也是物资管理的关键。库存管理又包括入库管理、物资存放管理和出库管理三部分。在入库管理中，要保证物资入库时有序、及时和准确，任何批次和数量的采供合同都必须要要明确标出物资种类、供应商、数量、价格、批次、质量检验报告、验收方式和采购负责人等信息，仓储管理者要一一核对并进行记录，不合格品禁止入库，并对入库的材料贴上识别用的条形码和信息卡片，以方便后续的管理。物资存放管理中，建筑企业的库存一般都是有限的，而且存储仓库与施工地点间存在一定的距离，为了施工方便和降低运输成本，大量物资都是存放在施工现场的，因此物资的存放必须有一定的科学性，要便于管理和提取。在施工现场要规划出明确的储存地点，并画线标注出来，要和施工位置保持一定的距离，还有准备一些简单的货架，并仔细清理储存区域中的易燃易爆品。部分地区要做好遮阳处理，用来存放一些不耐光照的特殊材料。螺栓、螺母、电器配件等一些体积较小的物资，要分类，放在货架上存放，便于取用。体积较大、较为称重的零部件，要分区低位存放，不怕变形的物资可以堆叠存放，部分贵重器械要单独进行存放的，一些具有危险性的化学试剂要根据储存要求，存放在单独区域，并做好安保措施。钢筋、水泥等大型物资，可以露天存放，要选择较为平坦的地方，还要规划好存放位置，要方便吊车等器械的运输，同时也要做好防雨防潮的措施，在阴雨天要保证建筑材料不受腐蚀。在出库管理上，要建立明确、规范的出库系统，以按需发放为基础，否者非常容易发生物资遗失的现象。钢筋、水泥等基础建筑材料，要根据新建、改建、扩建的建筑计划单和合同，办理相关的手续，明确用量和种类，并由项目负责人签字，才可以领取。如果发生材料没有用尽的情况，要办理退库手续，重新存入库中，防止浪费。施工设备及备用设备的取用，要得到施工组长的签字和申请单，并且留下的施工人员的姓名、电话和所属部门，才能发放。对于维修更换下来的设备，要由进行统一的归库管理。

三、物资管理在建筑企业经济管理中的作用

（一）财务管理上的作用

建筑企业中，物资管理覆盖了工程设计、施工准备、现场施工、工程验收等整个建筑流程，实现了工程物资预估、价格审批、物资采购、入库管理等环节的信息共享，可以使建筑企业的财务管理更加透明化，让企业掌握资金的流向，从而减少资金使用过程中的浪费。通过物资管理，可以时刻检查物资订单的完成情况，并且对供应商的供货情况进行实时跟踪，并与采购计划相比对，能够保证采购计划稳定完成，保证物资质量，并且能尽快将物资运送到企业之中，避免发生意外的情况。如果和供应商建立了战略伙伴关系的，可以将物资寄存在供应商的存储仓库中，在施工时直接由供应商运往施工现场，缩减运输流程，提高物质的调配效率。将供应商纳入进企业的物资管理体系中，可以形成高效的供应链，建筑企业能更好的掌握各个供应商的生产资质、产品质量和产品价格，从而制定更加科学的采购策略。建筑企业也能加强供应链内企业的相互合作，提高资金的流通速率，为企业提供更加完善的物资保证，从而提高整体的竞争力。通过物资管理，可以在企业内部建立完善的物资管理系统，能提高对供应商和内部采购人员的监管力度，非事先安排的采购计划和采购金额的变化，都需要有部门领导签字和审批部门的批准才能实现[3]。能有效避免采购人员与供应商私下勾结，吃回扣的现象，减少采购过程中的资金浪费。建筑工程的规模庞大，涉及大量的人员和部门，各部门间的业务存在较差、重叠的部分，经常会出现推诿、扯皮的现象，影响了企业内部的协同效率和工程进度。通过物资管理系统，可以将建筑企业内的资金管理业务与物流管理业务相对应，对物资核算、物资接收、物资储存、出库等环节进行梳理，使物资管理过程更有条理，也能使财务状况更加清晰，能在财务管理上更好的反映出企业的物资管理情况。物资管理系统实现了采购、财务、仓储等部门的信息互通，能保证各部门间信息的一致性和准确性，也能明确各个部门的责任，并将任务层层落实下去，能提高建筑企业内部各部门的协调沟通能力，优化企业内的资源配置。另外，应用科学的物资管理体系，与物资相关的财务工作将会变得井然有序，物资管理过程中的所有原始数据都可以从业务前端进行输入，然后再传输到财务系统中，可以大大减少财务工作的工作量，减少月末对账的时间，将会计人员的工作重心从核算数据转变业务管理，从而使建筑企业中的财务工作与业务工作有效结合在一起，提高企业经济管理的水平。

（二）在资产管理中的作用

近年来，我国的建筑工程规模越来越大，功能越来越复杂，所需物资的数量和种类也越来越多，管理起来有很大难度，无法对物资的价值进行一个明确的统计，在物资的调用过程中存在着很大的资金浪费。物资管库在建筑企业的资产管理上也有着很大作用，通过企业不同部门间信息的实时共享，企业对于物资的调动更加科学，对于物资价值、采购金额、折旧费用等资金的统计也更加清晰。通过物资管理系统，采购部门可以更好了解到物资的实际价值和运输、存储等过程中的损耗，可以将采购部门的风险控制到最小，保证完成采购计划。应用物资管理系统，建筑企业的材料业务会更加完善，可以使采购业务和库存业余相对接，由采购人员统一编制采购计划单和入库计划单，减少存储过程中物资的遗失，并由仓库管理人员核验后入库，并且将物资信息录入在系统中，使库存物资的信息可以被随时查询，实现物资的信息化管理，使库存管理业务和财务工作的配合更加高效和紧密。物资管理系统还能强化库存物资的日常事务管理，从库存的储备和成本处出发，根据种各材料的存储要求，对库存物资的更新和材料信息，进行科学化管理，详细掌握入库、储存、出库时的各项信息，方便财务人员对库存数据进行分析。另外，库存管理系统使用先进的信息化技术，可以统一数量、种类、金额等重要基础数据，并且自动完成各部门间的传递，减少了人工录入和抄写的工作，也避免了人为因素所引起的失误，使库存物资信息更加准确，使相应的财务信息更加真实，能有效减少违规操作的空间。建筑企业内部的监管部门，也可以通过物资管理系统，提高自身的监管能力，并且反向对库存物资进行管理，有效避免违法违规的现象。

（三）在物资核算中的作用

物资管理系统从根本上改变了建筑企业中物资核算的环境，能实现物资信息和财务信息的有效对接，从工程源头上录入数据数信息，极大的提高了物资核算的效率和准确性。建筑企业中的会计部门，只需要选定所需的物资信息，发票系统就会自动校检过账，生成会计凭票，并自动进行成本的计算，同时还可以利用SAP和FMIS两个子系统，自动完成财务报表、会计报表、成本报表等工作，并进行各种相关的财务分析，确保数据之间勾稽关系的正确性[4]。之前需要数个部门协同完成的核算工作，可以集中到一个部门来完成，并且可以进行多种方式的核算，也可以直接在网上处理会计信息，从而提高收支核算的效率。同时，物资管理系统还能优化物资核算的程序和方法，物资采购、调用过程中的账本和报表，都是以数据的形式保存在物资管理系统的数据库中，可以随时调用，减少了制作纸质材料的步骤。当进行会计工作时，可以直接在物资管理系统的数据库中对物资相关的报表和账本，进行调用。物资管理系统可以根据设定好的标准和重点，对数据库中的物资信息进行自动的筛选和汇总，并根据制度规定，按照统一的格式输出，使用一部分人工核算工作由物资管理系统来完成，从而简化核算流程。另外，核算过程中产生数据、文件、报表也会自动保存在数据库中，保证核算结果的可追溯性，可以有效提高核算人员的责任感和核算结果的准确性。物资管理系统中，供应商的物资资料、账单信息只能由同一名业务员进行填写，施行完全责任制，可以有效减少虚假账单，使对供应商的欠款分析、账龄分析达到最优的状态，从而为建筑企业还债、融资等经济活动提供有力的数据支持。

结论：综上所述，随着建筑行业的逐渐饱和，建筑企业间的市场竞争越来越激烈，物资管理在建筑企业的经济管理中起着越来越重要的作用。物资管理可以提高建筑企业财务管理的透明度，让企业清晰的掌握资金流向，减少不必要的资金浪费，同时也能整合供应商，形成更加高效的供应链。物资管理还可以优化物资核算的流程，实现信息化管理和信息共享，提高核算结果的准确率和效率，使财务工作和物资管理有效结合，更加真实客观的反映建筑企业的经营状况。