精细化预算管理在企业财务管理中的应用
2021-01-28秦伟元吉林市市政建设集团文化传媒有限公司
秦伟元 吉林市市政建设集团文化传媒有限公司
预算管理作为保障企业财务管理工作正常运行的前提条件,通常结合了企业的实际发展需求来开展工作,通过对企业的生产成本、资金、人力等进行合理分配调用,从而让财务管理工作得以高效展开,能在一定程度上提高企业的经济效益。为了让预算管理的工作效率更高,精细化预算管理的概念被应用到企业财务管理的实际工作中,能对企业的生产成本等进行宏观层面的动态调控,从而让企业的经济效益得以提升,扩大在社会上的知名度和影响力。
一、精细化预算管理的特点
精细化预算管理的概念最早被日本丰田公司于1950年左右提出,传入我国并得到应用的时间尚短,仍在不断摸索和实践当中[1]。一般来说,精细化预算管理指的是通过对预算管理工作的精细化处理,从而减少预算管理工作中出现的问题,提升工作水平,对企业资金进行合理调配和应用。首先,精细化预算管理的重要特征之一就是对企业经营中的成本进行动态控制,从而用最少的投入完成最有效的产出。企业为了自身的未来发展和提高自身的经济效益,会对企业资金进行合理调配,科学合理地对企业进行精细化预算管理,能在一定程度上提升企业的管理水平,减少企业经营中出现的资金浪费。财务部门在对企业进行精细化预算管理时,应当从细微处落实工作内容,如水电费节约、减少日用开支、通过提升员工水平来增加工作效率等,从而真正有效地提升企业的综合经济效益。
二、精细化预算管理在企业财务经营中的作用
(一)减少企业资源浪费
任何企业发展过程中都面临着资金窘迫的现象,因而财务管理部门应当对成本控制以及减少资源浪费这两方面加以重视,真正实现精细化预算管理[2]。组成企业的部门较多,不同部门之间所负责工作内容存在差异,对资源的需求量也不同。为了让所有部门进行统一合作,让有限的资源发挥出最大的效用,就要对企业资源进行精细化预算管理,使其成为企业财务管理的重要支撑。企业财务管理部门应当将企业发展的目标战略和精细化预算管理方法进行有机结合,真正将精细化预算落实到各个部门。实现对企业资源的最大化程度利用。
(二)防范企业遭受的财务风险
无论是中小企业还是大型企业,日常发展过程中总会不可避免地遭受财务风险,如果遭遇财务风险,就会导致企业的经济效益大大下降,对企业外来发展造成严重阻碍[3]。因此企业要在日常经营中就做好防范财务风险的准备,通过落实精细化预算管理,对运营成本进行控制,减少日常支出,在保证产品质量的基础上取得更多经济效益,真正为企业遭受财务风险形成安全保障。在对企业实行精细化预算管理之后,有效避免财务风险的发生,减少日常发展中出现的经济损失,对成本进行合理预算,提升解决财务问题的水平,让财务管理工作效率更高,增强企业的发展空间,让精细化预算管理在财务管理中得以真正落实。
三、精细化预算管理在企业生产经营中的应用
(一)让企业各部门进行统一合作
首先财务管理人员要明确一个概念,精细化预算管理工作不只是财务管理部门负责的内容,而是强调整体的概念,让企业上下所有部门进行通力协作[4]。此时企业要根据自身发展的实际情况,从企业负责人开始,加强精细化预算管理的宣传工作,提升宣传力度,让每个工作人员都真正意识到精细化预算管理的重要性。这样企业的财务管理人员在对企业的成本进行控制管理时,就能最大程度上减少开支和资源浪费,从而提升管理的效果,实现企业经济效益的最大化。加强宣传力度的具体措施有组织全体员工进行以精细化预算管理为主题的教育讲座、让老员工或是经验丰富的预算管理工作人员指出新人员工在工作中出现的不足等。
(二)将责任落实到个人,确保管理工作实施到位
除了让每个员工都认识到精细化预算管理的重要性之外,企业还要在财务管理工作中从以下几方面加强财务管理工作,确保将责任落实到个人,从宏观上增加企业的经济效益。
首先,用编制的形式对财务预算的具体工作流程和开展形式进行规划,确定好精细化预算的适用目标,根据企业的自身发展需求综合选择预算方式,将责任落实到个人,真正实现从企业员工到企业部门整体都能应用精细化预算管理理念,深化企业改革,控制企业生产成本,达成更高的经济效益。其次企业要为精细化预算管理工作制定有效的管理制度,使每一条都符合精细化标准,能将企业的生产成本、人事调动、日常开支等数据都进行统一整合,汇集到财务报表上,方便对其进行统一的精细化预算管理。让预算工作和审计工作的标准相符合,确保每个数据内容真实有效,才能对企业的经营实现动态控制。最后企业要严格规定每个员工按照规定来实行精细化预算管理,按照标准来开展各部门工作,各部门要通力协作,从整体上节约经营成本,将责任落实到个人,这样在企业经营出现问题时,可以抓住问题的源头并及时解决,对整个企业的发展也起着正向促进作用。
结束语:现阶段企业的良性发展必须以科学有效的财务管理工作为基础,财务管理人员应当与时俱进,及时更新自己在财务管理方面的知识储备,提高自身管理水平,对精细化预算管理有着明确认知并能将其应用在企业经营管理中。行之有效的精细化预算管理工作能帮助企业控制生产成本,减少生产过程中问题发生的风险,从而提升企业的经济效益,进而扩大企业的知名度和社会影响力,对企业的未来发展起着正面促进作用。