“互联网+”下管理会计信息化与财务共享服务研究

2021-01-28徐海燕

消费导刊 2020年35期

徐海燕

1.对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员； 2.中基宁波集团股份有限公司

如今，大数据、智能化、云计算、移动互联网的快速发展，财务共享被越来越多的企业采用。随着财政部对管理会计基本指引的发布，管理会计已经成为热点关注的问题。基于此，探讨合理的管理模式成为目标企业发展的首要工作，对于企业财务转型有着重要意义。

一、会计信息化管理与财务共享服务

管理会计是会计行业工作中较为重要的内容。管理会计可以对企业会计管理的工作内容进行优化或重组，了解公司整体战略，明确长期和近期发展目标，规范合理高效的管理流程，加强各项决策的准确性和可行性，以此来推动企业经营活动的顺利开展。在信息飞速发展的时代下，科学技术的进步促进了企业管理模式的改革和创新，管理理念和管理方式都得到了不同程度的完善，实现了信息化技术与企业经营的有效融合，提升了企业的信息化建设水平和管理水平。

财务共享服务主要通过财务共享中心的建立，搭建一个统一的平台，将企业按照分工和技术等特征进行合理划分与整合，以此来明确企业经济发展规模，提升信息整合效率，增强企业会计管理的便利性、标准性、规范性。同时该服务还可降低企业运营中的成本支出，保证企业最终效益。管理会计信息化是在信息化基础上，实现管理与会计的融合，为企业运营决策提供更多帮助。

二、互联网+时代背景下财务共享服务对企业管理会计信息化建设的意义

（一）有利于促进企业管理会计的发展

在企业管理会计中，财务共享服务的应用一方面提升了信息资源的共享效率，为企业相关工作的开展提供了帮助；另一方面实现了企业内部财务会计部门结构的调整，降低了原有手动成本核算带来的影响，增大资源利用率。另外，财务共享服务业为决策制定和落实、经营管理工作的开展以及职能拓展奠定了坚实基础。例如，某通讯公司在发展过程中，就通过财务共享服务中心的建立，利用互联网+的运转模式对财务部门进行优化，并制定了一系列财务管理制度及管控流程，以促进会计管理工作的有序开展，在充分发挥会计人员职能的同时，提高企业财务管理水平。

（二）有利于推动企业信息化建设

企业财务共享服务的发展与会计信息化建设之间有着密不可分的关系，对于财务系统的建设有着较为重要的作用。会计信息化建设主要是通过计算机技术和网络技术的融合应用，实现信息数据的实时传输和处理，省去了时间、空间等方面的限制，更好的保证了财务信息的共享效果，提高了企业财务管理、核算业务等工作的水平，最终完善财务信息系统的构建。例如，在电子凭证采集、财务核算、业务财务一体化、银企直连处理资金等方面上，需要依靠财务共享服务来实现信息数据的交流，通过信息实时共享和传输，简化整体作业流程，避免重复性问题的产生，提高风险把握程度，降低企业财务风险。

三、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的相关策略

（一）互联网+时代新技术的介入

在互联网+时代下，财务管理也逐渐向着无纸化、自动化等方向发展，并通过多语言、多业务形式来增强财务服务能力。同时互联网+时代下，云技术、大数据、物联网等技术的发展速度越来越快，在为各领域发展带来新的机遇外，也为企业财务管理以及会计管理的优化和变革提供了助力。

首先，在大数据时代下，财务信息化建设实现了信息数据的收集、处理和存储，确保数据自身价值的充分发挥；同时通过无纸化、数字化等模式的应用，也为信息数据的调取和转化提供了便利，便于信息数据效能的充分发挥。其次，通过云计算技术的应用，提升了财务信息的处理效率，在结合用户自身需求的基础上，做到财务流程、业务、信息系统以及服务等内容规范处理，促进企业管理水平的提高。最后，云计算技术的应用，增强了会计作业的高效性，加快了业务处理速度。从上可以看出，互联网+对于企业管理会计的发展有着非常重要的助力作用，且将会是未来管理会计发展的必然趋势。

（二）业务流程重组

传统的会计流程是一个较为独立的个体，未与业务流程进行有效衔接，这使得信息数据在收集、处理上存在着诸多问题，重复性和错误率较高，影响了会计信息的准确性、及时性和有用性。另外，传统管理会计流程，一般都是采用事后核算的方式开展的，对于事中和事前控制力较弱，导致会计工作与企业管理之间存在脱节现象，抑制了会计功能的发挥。因此，基于财务共享服务中心搭建企业的管理会计信息化系统，必须优先考虑会计流程重组问题。业务流程的重组就是对企业原有流程的深入优化和重新设计，其不仅能够促进管理会计功效的发挥，也能够提高企业的整体业绩，优化企业发展水平。

而财务共享中心的建立则是业务流程重组中较为重要的一种方式，其对原有的人员结构、机构组成、业务流程、价值观念、工作评估及定位和考核体系等内容均进行了改革和转变，实现了企业内部的重新组合，优化了企业内部产业结构。不过在变革过程中，一些部门的留存和取消势必会让员工产生思想和行为上的抵触，导致矛盾的产生。为此，在流程设计以及结构调整前，要做好合理规划和设计，降低不利因素的影响，确保财务会计人员职能转型成功，以此保证管理会计信息化系统的成功。

（三）服务质量管理

特许公认会计师工会在前几年就曾对财务共享服务的落实效果进行了调查研究。结果表明，无论企业目前是否已经实施财务共享中心相关体系，其均对财务共享中心的服务质量有着较高的关注度，且正逐渐向着财务共享中心方向实行拓展和完善，以此强化管理会计整体服务效果。由此可知，服务质量管理是企业在实施财务共享服务项目中一个受关注的挑战，这也将直接决定管理会计职能的发挥情况。

（四）会计信息化标准体系

我国财政部在2010年初就颁布了关于管理会计信息化建设的相关标准要求，为信息化管理体系的构建提供了依据。随着信息时代的快速发展，企业需要处理的信息数量正在逐年增多，信息之间的传输格式也在不断增加，为更好的保证信息数据传输、转化、分析和处理的效率，企业有必要建立完善的财务共享中心管理模式，以信息化作为主要支撑，来实现数据格式的统一性，提高数据应用价值与应用效率。在管理会计信息化建设中，引入技术规范处理文件，将会使财务共享中心的优势更加明显，与此同时，基于财务共享中心搭建的管理会计信息化系统也将事半功倍。

（五）树立正确的管理会计信息化建设理念

在科学技术快速发展的今天，同行业之间的竞争压力也在逐渐增大，财务共享服务及管理会计信息化建设也日益受到企业的重视，并成为企业发展中的重要内容。不过虽然信息技术得到了很大程度的发展和提升，相关的开发工具逐渐完善，政府的扶持力度也逐渐加大，但信息化建设过程中仍存在诸多问题，导致失败案例的产生。

造成这种状况的一个主要原因就是，企业没有树立起正确的管理会计信息化建设观念。管理会计信息化建设是一个系统性工程,而不是单纯依靠开发技术和软硬件系统的先进性。在企业财务信息共享服务中心及管理会计信息化建设中，需要相关工作人员树立以下观念，来推动信息化建设的顺利进行。

一是管理会计信息化建设需要做到全局统筹考虑，不可仅仅作为一个单独项目思考；二是管理会计信息化是一个漫长的过程，需要各部门之间的共同努力方能实现；三是管理会计信息化是一场变革，涉及的专业知识较多，需结合各学科的内容有序开展，以保证自动化管理水平，强化管理效果；四是管理会计信息化的建设需要企业内部全员配合参与，以改善整体建设水平；五是管理会计信息化建设中会遇到较多的阻力，应根据企业自身情况制定合理的解决措施，推动企业平稳前行。