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财务共享服务视域下的企业财务管理模式探讨

2021-01-28张林飞对外经济贸易大学国际商学院会计学专业在职人员管理学高级课程研修班学员

消费导刊 2020年35期
关键词:视域企业财务服务中心

张林飞 对外经济贸易大学国际商学院会计学专业在职人员管理学高级课程研修班学员

随着社会经济的不断发展,世界经济也呈现出了一体化发展的态势,经济全球化的发展促进了企业的发展,而这种发展趋势给各企业带来了发展机遇的同时,也给企业带来了更大的挑战。各企业要想得到稳定的发展,就要加强对内部财务工作的管理,但是随着企业的扩大,业务的增多,内部结构也变得更加复杂。而各地区制度上的差异,也在一定程度上增加企业财务管理的难度。所以,也可以认为企业财务管理是企业运营的命脉,如果采用传统的财务管理模式则很难适应现代化企业发展的需求。财务共享服务模式的管理为企业财务管理提供了新的发展方向,通过建立财务共享服务中心,在整个企业内部实现财务信息的共享,这也能够在很大程度上降低企业财务管理的成本,同时提高企业财务管理工作的效率。

一、财务共享服务视域下企业财务管理的概述

随着我国计算机信息技术的不断发展,各种智能技术的应用不断成熟,企业中大部分的财务工作已经被计算机技术所取代,所以,各企业要主动适应这种社会发展形势的变革,对企业财务核算的智能化方式进行创新,推动企业财务的集约化管理,进而提高企业在同行业中的竞争力。财务是一门极其严谨的学科,对财务工作人员有着较高的专业性与逻辑性等要求,还要求其行为能够受到财经法规方面严格的约束。财务共享服务视域下,企业财务管理工作的创新在一定程度上促进了企业与财务的深度融合,为企业的稳定发展提供了高价值的信息。从另一个方面来看,对企业财务管理模式进行创新,能够有效提高企业精益化管理的水平。因为对企业管理的颗粒度越细,每一个颗粒度的优势才能够得到最大的发挥。企业财务部门是企业经营管理信息汇集的重要场所,全面、精细的财务数据,能够为企业财务管理工作高效进行提供准确的指导依据,也在一定程度上推动了企业科学化的发展。

二、财务共享服务视域下企业财务管理中存在的问题

(一)企业财务共享服务中心对职责界定不清

部分企业在建设企业财务中心的过程中,未能清楚的界定财务共享中心的具体职能及管理目标,导致财务共享服务流程未能得到相应的完善和优化,对企业财务一体化目标的实现造成了阻碍。

(二)企业财务共享服务中心信息系统的建设水平比较低

企业财务管理中,完善的企业财务管理信息系统直接决定着财务共享服务中心稳定的运行,但是,目前部分企业财务共享中心信息系统的建设水平比较低,这也对财务共享服务模式的实施造成了极大的阻碍。

(三)企业财务共享服务中心风险管理能力较弱

企业建立财务共享服务模式,也就是将企业业务处理活动中涉及到的信息进行集中整合,也就是将财务风险进行了集中,但是此种财务共享服务模式在风险管控方面的能力比较弱,甚至缺乏了完善的风险管控制措施,对企业财务共享服务模式的顺利实施造成了阻碍。

三、财务共享服务视域下企业财务管理模式的创新措施

(一)构建完善的财务信息共享平台

企业在构建财务共享服务模式时,财务管理信息化技术的实施在其中发挥着极其重要的作用。这就要求各企业管理人员能够将企业财务管理信息化共享平台的建设重视起来,从根本上加强企业财务管理信息化的水平,对企业财务共享信息服务平台的稳定运行起到推动性的作用。企业在建立财务信息服务共享平台后,通过此平台进行各项财务管理工作,能够促进企业财务管理工作的高效进行,还对企业中的财务信息进行了整合,进而促使企业财务共享信息服务平台的优势能够充分的发挥出来。目前,我国社会经济的发展中,企业财务信息化建设发挥出了重要的作用。企业应积极的借鉴其他企业应用成功的财务管理模式,与本企业的实际情况进行结合,如定期举办企业财务大数据信息融合管理会计案例分析会议,对财务管理人员进行积极的引导,促使其脑部思维的发散,并能够将大数据与财务管理工作相融合,财务管理人员还应将大数据与财务管理工作融合前后的变化情况进行分析和比较,尤其是企业绩效管理方面的变化情况,总结出大数据技术在企业财务管理工作中的应用优势,并在此基础上进行改进和优化。

(二)加强对财务管理队伍的建设

新时代的到来,企业财务共享信息服务平台的建设为企业的稳定运行带来了较大的发展机遇,企业要想可持续发展,就要努力的抓住大数据时代的优势,财务管理工作的进行,离不开人才的支持。因此,新型管理会计团队的工作,需要优秀的人才支持。企业要想更好的利用大数据技术对企业财务管理中的财务信息进行分析,进而挖掘出信息背后的利用价值,就要建设一支高质量的财务管理团队,使其能够为企业管理人员做出更加科学、合理的发展决策提供高价值的信息,进一步促进企业的稳定发展。鉴于此,企业相关部门可从以下几个方面入手:(1)招聘专业的、高技能的财务管理人才。在招聘人才时,应重点招聘一些管理会计与大数据技术兼懂的复合型人才,还可聘请一些对财务管理及大数据技术兼通的,且经验丰富的人才,加入到企业的运营中。使其通过大数据、云计算等技术对企业财务管理中涉及到的信息进行深度的分析,进而减轻人才缺乏的压力。其次,企业相关部门还要加强对各财务人员的培训,对企业财务人员和信息管理人员进行专业的、系统的培训,选拔出有资质、有潜力的会计人员和信息管理人员,根据培训的内容在培训后还应对其进行相应的考核,进一步提升其理论知识的掌握程度、大数据技术的应用能力以及对会计信息的分析能力。

(三)加强对企业财务共享服务模式的优化

企业还应对财务共享服务模式进行优化,将财务共享服务模式的框架的设计进一步完善。以财务共享服务中心为基础,从多个方位对企业财务共享服务模式进行改变和优化,加强对战略财务、业务财务、共享财务的分层,进一步提高财务管理的价值,实现财务与业务的一体化。另外,还应为企业的发展提供游离的保障,促进企业内部管理制度的标准化,保证企业财务管理制度的合规性和规范性,进一步提高企业财务管理工作的效率。推动企业财务管理服务能力的转型。另外,还要对企业的知识体系进行完善,并加强对其企业档案管理的力度,通过对财务知识的学习和整合,充分的利用财务信息,可适当的建立电子档案,对财务信息做好管理,加强对风险的管控,建立完善的风险管理预警系统,强化企业财务管理人员风险防范的意识,尤其对关键部门、关键流程、关键指标等进行实时监控,并制定相应的动态预警制度,有效规避风险事件的发生,进而提高企业成本管控的效果。还应对现有的费用报销系统进行完善,通过线上审核、线上审批等提高财务信息的时效性、安全性和规范性。还可利用决策支持系统,利用财务数据,形成可视化的图表,将预计成果与实际经营的结果进行比较和分析,加强对预算过程的调整和控制。

四、结束语

总之,大数据技术从多个方面对社会的发展起着重要的影响,各行各应将大数据的应用重视起来,并将其充分的应用在企业财务管理中。企业财务管理工作中,大数据技术融合财务管理工作所发挥出的作用正在凸显。财务共享服务视域下财务管理工作的创新,虽然在很大程度上大数据技术与财务管理工作的融合为企业的发展带来了极大的机遇,但是同时,它也给企业的发展带来了更多的挑战,如,企业财务共享服务中心对职责界定不清、企业财务共享服务中心信息系统的建设水平比较低、企业财务共享服务中心风险管理能力较弱等,这些都直接决定着财务管理在企业发展中作用的发挥。所以,企业应树立应用财务管理的意识,储备专业的人才,迎接大数据带来的挑战,提高企业在行业中的竞争力,为企业的可持续发展打好基础。

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