信息化环境下国有企业内部会计控制研究

李建玺 齐鲁交通投资有限公司

引言：经济新常态背景下，国有企业积极开展内部转型，不断深入内部改革，引领经济增长。企业内部需要充分借助信息化技术优势，做好内部会计控制工作，在确保财务稳定的基础上，显著提升工作效率，利于促进提升企业经济效益。

一、国有企业加强内部会计控制研究的意义

传统会计工作全过程依靠人工完成，工作效率较低，易出现人为因素导致的误差，影响数据的精准性。直到信息技术得到普及，应用于会计行业领域中，企业会计工作步入全新转型期[1]。企业会计工作可以借助各种会计软件的操作完成，较之传统会计工作方式，会计信息存储以及处理方式得到优化，企业财务管理得到全方位信息支持，内部会计控制效率与质量显著提升，会计行业总体发展效率整体呈现上升趋势。会计软件作为辅助性工具，能够帮助企业提高管理水平，但仍需制定配套的内部控制制度，优化会计控制内部结构，以充分发挥会计信息化价值，确保企业信息精准化，更好实现企业各项经营管理目标。

二、国有企业内部会计控制优化策略

（一）正确认识信息化管理方式

国有企业中存在部门高层和基层员工，无法正确且全面认识到信息化发展在会计工作中的重要作用，特别是在会计工作中，往往因为缺乏正确认知，阻碍了内部会计控制工作的顺利开展。事实上，信息技术在会计工作中的应用不仅仅是会计工作方式的改变，以及会计工作效率与准确率的提升，更是在会计信息化发展的过程中，对企业内部控制管理的方式、范围、重点等多个方面产生的重要影响。

国有企业应结合自身发展目标，全面分析信息化环境下，未来的发展趋势，使全体管理者与基层员工能够正确认知经营管理中，推进信息化管理的重要作用，为提高整体管控水平打好坚实的思想基础。会计工作中，会计信息化已然成为其未来主要发展趋势，企业需加大力度鼓励会计人员提高自身会计信息化操作水平，提升自身业务能力，可通过定期开展人员培训教育，基于应用信息化技术，强化提升会计内部控制管控水平。此外，受信息化环境影响，企业会计内部控制方式多样化，范围也不断扩大，管理重点逐渐向应用新兴技术、维护企业信息系统转变，需要企业特别重视。以某国有企业为例，为进一步加强信息管理，充分利用信息化技术，打造内部会计信息系统与信息共享平台，各部门信息实时交互共享，有效避免出现“信息孤岛”，会计信息收集、管理效率大幅提高。

（二）构建健全内部会计控制机制

信息技术影响当下企业会计工作方式以及企业经营发展，企业应重视借助信息化技术优势，优化内部会计控制体制。部分企业最初制定的财务制度，存在制度或交叉重叠的情况，制度制定过程并未进行统一的规划部署。且随着企业不断发展，财务制度为及时优化调整，导致制度体系混乱，制度的应用不利于内部会计控制活动的实施。部分企业能够做到紧随时代发展，积极发展信息化建设，投入大量精力，但事实上，相关组织管理机构以及制度未能及时更新，实际工作方式难以适应信息化建设进程，阻碍信息化优势发挥，企业经营管理未达到预期。同时，企业会计人员专业水平较低，难以满足信息化内部会计工作需求，需要企业重视人才引进与培养。

信息化环境无疑为当下企业内部会计控制提出新的挑战，需要企业结合建设情况，从细节上不断完善内部会计控制制度，统一规划部署，以符合信息化环境的要求。制度中应明确各层级人员自身职责，根据信息化管理要求对原有职能分配进行合理调整，以实现权责相配，降低管理成本，提升管理水平。为确保财务信息的安全性，有必要完善业务授权审批制度、资金支出制度、全面预算管理制度等，做好全流程管理，加强内部管控，可有效规避财务风险。同时，增设人员激励考评机制，使会计人员提升自身业务水平，激发工作积极性，满足会计信息化建设能力需求。

（三）强化内部审查监管机制

企业内部控制审计系统是企业会计信息化内部控制的主要手段，企业应保证内部审计部门的独立性，使其充分发挥审查与监督的职能[2]。信息化环境下，不确定因素增多。审计工作中，应及时更新传统审计手段，充分利用现代信息化手段，可及时发现会计控制存在的问题，企业可根据审计意见及时对内部会计控制制度进行调整。在内部审计发挥作用的同时，会计部门应做好审核工作，确保审核与监控系统各个环节能够相互合作。通常情况下，会计需要对计算机中的数据资料进行定期审核，如会计账务合法性、会计资料准确性等，并对审核发现的有异议账目及时更改。同时，有必要构建会计信息防护体系，通过设置防火墙程序、数据加密、数据备份、限制访问身份等强化会计信息化下的数据安全性控制，并提高会计人员的信息保密意识与网络安全意识。

结论：企业需要结合信息化环境变化趋势，及时更新管理理念，强化内部会计控制，结合自身发展建设目标，做好统筹规划，高效、有序开展会计工作，充分发挥会计信息化价值，推进国有企业发展。