企业财务共享中心建设对策研究

胡高潮 中国石油化工股份有限公司

一、财务共享中心的基本概念

财务共享中心，又被称之为财务共享服务中心，简称FSSC。财务费共享中心起源于上世纪90年代，在跨国公司首次使用，目前全球有90%的跨国公司都在广泛使用财务共享中心。1990年，Motorola中国公司在天津成立了会计核算中心，该中心主要对全球其他分公司的应付账款、报销、固定资产管理等工作集中进行处理，标志着财务共享服务中心在中国首次落地。财务共享中心主要是指，集团公司将各个分公司的可重复性高、标准化程度高的财务业务集中到一个组织中进行高效的处理，从而达到提高管理效率，降低生产成本的目的，该中心就称之为财务共享中心。

二、财务共享中心的优势和作用

（一）增强了整合能力，提高了管理效率。财务共享中心将各个分公司的财务核算功能集中到财务共享中心，整合了各个分公司的核算工作，并且为总公司的资金的预算、资金日常管理、经营分析等工作提供了支持。在这种模式是下，将各个分公司的财务工作集中到了共享中心，大大的降低了管理的层级，较少了分公司的财务人员的数量。财务共享中心的成立，实现了财务工作的标准化和集中化以及信息化，将繁杂的核算工作由基层核算人员转移到了标准化的信息处理系统中，大大的提高了核算工作的效率以及准确性。

（二）提升了财务管控能力，加强了成本控制。财务共享中心的主要特点是，标准化、信息化和集中化。在财务共享中心的核算模式下，将各个分公司的财务核算和管理的权限集中到了FSSC，然后由总公司集中领导。在这种模式下，将各个分公司的财务核算的权利集中到了总公司，减少了以往在财务核算和审批中的手续极大的降低了公司的财务核算成本和管理成本。同时，将财务工作集中后实现了信息化，能够便于公司对经营数据集中地分析，找出在生产经营过程中的问题，从而在源头上出发，降低公司的生产成本。

三、财务共享中心的构建措施

财务共享中心作为信息化的财务处理中心，承担着整个集团公司的财务核算工作，对财务共享中心的建设工作提出了很高的要求。在财务共享中心的建设过程中，首先要明确财务共享中心的功能和定位，其次要建立相关的组织机构，同时还需要对公司经营业务的流程进行规划，还需要相关的信息技术支撑。

（一）确立财务共享服务中心的功能。财务共享中心一般具有三个功能，基础的功能是财务数据的处理和核算功能，在这种模式下要负责公司的业务核算资金收付等工作，其次是要为公司的决策提供支持和服务，在这种模式下需要对公司的经营数据和经营结果进行分析，为管理层的经营管理提供数据支持和分析，财务共享中心还有一个功能是为咨询功能，在这种模式下能够公司提供税收筹划和审计支持。这三种功能的实现对财务共享中心的建设提出了不同的要求，一般而言很多公司是在具备初步的数据集中核算功能后逐步根据公司的需求进行相关的升级。

（二）加强组织结构建设。组织工作是企业管理工作的基础。公司财务共享中心的运行对组织工作提出了更高的要求。首先是整个公司的组织工作要进行相关的改革，随着财务共享中心的出现，很多分公司的财务部门的工作内容已经被基本上替代，要对这些部门进行精简。其次是财务共享中心的组织建设。目前，财务共享中心主要有两种管理模式，一种是设置在公司的财务部，归属于公司的财务部领导和管理，另一种是设置了独立的财务共享中心，并且完全独立于公司的财务部门。具体应该采用哪种模式主要跟公司的规模以及公司的财务共享中心的功能定位有关。

（三）加强公司信息化水平建设。信息化技术上是实现公司的财务共享的重要基础。公司的财务共享中心是以公司的信息化为基础从而实现公司的业务流、信息流的统一。财务共享信息中心必须要具备ER系统，确保公司的业务流程能够跨系统合作。其次，财务共享中心必须要具备和公司的其他经营管理系统对接和兼容的功能，预算和决算、税收、银行系统等。最后，财务共享中心的信息系统要有更多的扩展接口，以便于共享中心未来功能的扩展。

（四）要对业务流程进一步规划。财务共享中心的流程规划工作主要解决的是在共享的服务工作范围内，业务流程的合理性问题。具体包括，在其他业务中流转的事项和信息、其他业务和共享中心的对接以及共享中心内部的业务流程。在基于基本的会计核算功能的财务共享中心，涉及到其他业务的流程调整相对较小。但是如果涉及到资金支付的共享，那么在其他业务中的资金收支的流程和内部控制措施就需要进行重新的梳理和规划。对于共享中心和其他业务的对接，需要重点关注相关单据的管理权限和审批流程。在财务共享中心内部要将所有的业务内容尽量拆分到最小，对不同的业务单位要进行相关的绩效考核，拆分的最小单元是公司进行共享中心绩效考核的基础。

总结：随着企业规模的不断扩大，对企业财务管理和核算工作提出了更高的要求，财务共享中心在这种背景下应运而生。共享中心的出现能够提高公司的整合能力和整合效率，能够降低公司的财务成本，提高公司的管理效率，财务共享中心已经成为集团公司财务管理的重要形式，但是在财务共享中心的构建中，首先要明确财务共享中心的功能定位，其次对公司的业务流程重新梳理，最后要做好组织建设和信息化建设。