关于对工科院校科研管理人员专业化的问题浅析

卜 元 宫瑞泽

科研管理体制深化改革，首先需要从人才着手，人才是管理工作之本。从科研管理制度的执行到对科研人员的服务，从科研项目的申报到顺利结项，从科研专利发明到科研成果的转化都离不开科研管理人员。由此可见科研管理人员对科研管理起着至关重要的作用。

1 科研管理专业人员存在的问题

1.1 严重偏离“服务”的核心理念

高校科研管理去行政化进入深水区，去行政化不是口号，更不是简单的制度和模式的修改创新。而是需要从根本上转变人员核心思想，如果管理人员的行政思想不转变，制度再修改也是治标不治本。当前，行政管理人员应该以服务与人为核心理念。但现在很多地方高校科研行政管理人员管理理念守旧，“官本位”思想严重，一级压一级的现象屡见不鲜。很多管理人员认为：只要做好项目管理工作就行。严重偏离了管理的核心理念。行政管理的“服务”理念，是要服务于人的同时还应该服务于社会。科研管理的“服务”理念，是要服务于科研人员，服务于学校的同时还要服务于社会。

1.2 缺少科研管理执行能力

现在，高校科研管理的执行者多数思想观念陈旧，还是处于“政策我把握”的阶段，对政策解读不透彻，不深刻，从而导致不能够正确解读政策规定，对政策把握不够准确，在政策落实上有所偏差等一系列问题。正是因为这些问题的存在，进而导致在科研学术方面存在着很多不良现象，比如学术造假，学术风气不正，科研经费用途不当等问题。

1.3 科研管理人员管理能力不足

（1）科研管理人员当前的日常工作基本分别三大部分：申报，立项，结项。每年会对上级部门发布的通知进行传达，组织申报，通过各个部门的评审会之后立项，最后组织项目结项。在项目的执行期，会对项目的进展情况进行检查，对经费使用进行督查，对结项后的材料进行归档等。缺少对项目的了解，不清楚项目执行情况及项目最后成果转化情况。很多管理者认为：“作为管理人员只要具备一定的知识面，对各个专业有所了解就可以了，不用对每个专业都需要深入了解。”也正因为有这样的想法存在，许多人认为管理工作谁都能干，不需要太多的专业知识，也不需要对管理知识进行系统的学习。从而导致在管理岗位上，管理水平参差不齐。

（2）科研管理人员不具备财务专业知识。多数科研管理人员在科研经费管理这方面有很多的不足，目前，很多工科院校科研管理部门，只是负责出台科研经费管理办法，科研经费可以有哪些花销科目，而具体报销流程和科研项目的财务状况是由科研人员自己负责，从而导致科研人员在经费报销上面花费大量的时间和精力。大多数科研人员不具备财务专业知识，所以，每次报销的时候都是非常困难重重。这种情况就使得很多科研人员对科学研究工作失去了热情，甚至更有甚者因此而放弃了科研事业。

2 科研管理人员专业化的培养途径

2.1 强化科研管理人员的服务意识

服务是科研管理工作的关键，科研管理的服务分为三大部分：一、科研管理的日常工作。项目过程管理、项目成果管理、科技成果转化管理、为科研人员耐心解读文件。二、服务与规划学校科研事业发展。制定学校科研事业长期发展战略规划和短期科研发展目标，凝练本学校的特色研究领域，打造品牌科研成果，推进技术转移与科技成果转化。三、服务于地方。根据地方发展的实际需要，结合学校的科研事业发展特点，做好两者之间发展的纽带。将学校的科研工作和科研成果更好地与地方经济、科技、人文等各个领域有机结合。对于以上的三部分服务，就需要科研管理人员，在工作岗位上不断地提高自己学习能力，对各个领域的研究方向有所了解，不仅如此，还要培养强烈的责任心和敬业精神。

2.2 培养科研管理信息化人才

（1）熟练掌握科研信息系统。目前，我国很多高校都在应用科研管理系统，这是实现科研管理信息化的第一步，但由于后期信息系统的维护的费用较贵，出现了系统更新速度慢，甚至停滞不前的情况，这种情况降低了工作效率。所以，为了提高日常的工作效率，高校应该加强投入，升级信息系统的维护，加强培训管理人员对科研系统的使用，使得更好地服务于科研人员。同时，沟通校内相关部门，让科研管理系统与其他管理系统实现关联，可以快速实现无纸化办公，节约资源，避免浪费，提高服务效率。

（2）提高处理科研信息数据能力。对科研信息大约分为三部分：一是科研人员的信息采集、整理与共享；二是科研项目执行过程中产生的阶段性成果的信息采集与共享；三是科研成果档案信息搜集与共享。所以，科研管理人员需要熟悉这些信息数据，并且可以根据实际需要能够快速找到相关科研人员或科研成果。

（3）创新科研管理人才队伍建设机制。建立完善科学的人才培养机制，加大选派外出培训学习和挂职锻炼交流的力度，争取出国考察学习机会。要发挥老科研管理人员的专业和经验优势，帮助青年人才成长。建立科学合理的用人机制，在职务晋升、职称晋级等方面进行综合考量。

3 培养专业化的科研助理，队伍设置科研助理岗

3.1 培养科研助理队伍

科研助理是科研队伍的重要组成部分，科研助理分为学术助理和财务助理。学术助理顾名思义是从事科研项目辅助研究、实验（工程）设施运行维护和实验技术等相关工作的人员。财务助理主要是辅助科研项目经费的管理。科研财务助理是科研管理队伍的重要组成部分，财务助理应该首先具备一定的财务知识，熟悉报销流程，掌握各个部门科研项目的经费使用管理办法。可以根据本单位的实际需要对财务助理进行集中培训及考核。

3.2 科研助理的岗位设置

（1）科研学术助理的岗位设置是可以直接设置在科研项目团队中，这样有利于及时跟进项目。随时帮助科研团队进行科学实验等相关工作。学术助理可以是负责人的本科生或研究生，这样可以使学生有效的参与到科研工作中，不仅能够培养学生对科学研究的热情同时也可以提高科研实践能力。

（2）科研财务助理的岗位设置可以分为两种：一是每个科研团队配备一个科研财务助理。这样有助于科研团队稳定，减少队员之间的磨合期。财务助理的薪酬可以从本团队科研项目的劳务费中支出，这样科研财务助理可以负责这个团队所有成员的科研项目经费管理。

二是本单位财务处设置科研财务助理岗，专门负责本单位的科研项目经费报销等相关财务工作。如果科研项目负责人想要聘请财务助理，可以直接到学校财务处提出用人申请，财务处根据项目经费多少和复杂程度进行人员配备，待项目执行完之后，可以根据实际情况和项目负责人的实际需要，财务助理可以继续服务于该科研人员，也可以返回学校进行其他项目的经费管理工作。其薪酬支出的原则是谁聘请谁支付，从项目经费的劳务费中支出。这样可以有利于财务助理的薪酬提高。

（3）科研助理未来职业化发展，科研助理是一个很有发展前景的职业。我国现在非常重视科技发展，而且，科研助理这个岗位非常适合高校毕业生。高校毕业生是我国科技创新的一支重要生力军，科研助理是科研队伍的重要组成部分，是完善科研治理体系建设、提升治理能力的重要手段，既能稳就业还能够促进深化科研管理体制改革。