大型仪器共享平台发展现状及建设

黄凤园

0 前言

随着新时代的来临，科技水平需要不断地发展才能满足社会进步的需求，而科技的进步离不开高水平实验教学和科学研究的大型科学仪器设备。国家“211 工程”“985 工程”和国家重点实验室等专项资金的不断投入，促进了各个高校对仪器设备等硬件设施的配备[1]。为使现有仪器设备得到最大化地利用，建立科学的仪器设备管理制度和共享管理平台是切实有效的方法。由此，原先只可用于所属单位科研任务的大型科学仪器设备，也可承接其他科研单位的部分科研任务，为企业的研发测试工作助力。大型仪器共享平台的建设有助于提高经常处于闲置状态的仪器设备的使用效率，整合优化大型仪器的资源配置，避免出现重复购置仪器造成的浪费，为高校教学、科学研究和公众分析提供良好的平台，合理利用资源，有利于高校培养新型创新人才和提高科研创新水平[2]。

1 我国大型仪器共享平台现状

为加强科技创新的基本能力，促进科技资源的整合，有效利用各种高精尖端设备，我国有关政府机构陆续建立了大型科学仪器管理中心。同时，各省市也纷纷创建了不同规模的大型科学仪器共享平台。例如，云南省建立了以省科技厅为主管单位的大型科研仪器开放共享管理平台，它拥有一套较为健全的仪器设备开放共享机制，运用现代信息技术，整合了云南省内的大型科研仪器设备资源，这些资源主要来自高校、科研院所、分析测试机构和企业，能为缺乏某些昂贵的大型仪器设备的中小微企业提供分析检测服务，对全省经济社会发展大有裨益[3]。随着时代的快速发展和互联网的普及，国内高校的共享意识也在不断地提高，许多高校根据学科、教学和科研的需要，通过自主开发或购买网络管理平台充当管理科学仪器设备的媒介。其中，哈尔滨工业大学基于学校自身状况，建立了“大型精密仪器设备开发共享平台”，因地制宜打造出高效的共享平台，哈尔滨工业大学还成立了以主管校长为首的“大型精密仪器设备资源开放共享领导小组”[4]。

2 建设大型仪器共享平台的必要性

各种大型科学仪器设备对大学来说是生存和发展的基石，在教学、实验、科研和发展活动过程中起着重要作用。随着高等教育的快速普及和提升自身竞争力的需求，高校对硬件和软件设置投入了大量财力和物力。据全国科技基础条件资源的统计调查，截至2014 年年底，我国985 高校大型仪器设备总量为1.5 万余套，211 高校大型仪器设备总量为2.3 万余套，原值分别超过211 亿元和308 亿元[5]。这些大型仪器设备为我国高校开展科学研究提供了重要的物质条件基础，同时也对设备的运营、维护、管理提出了更高的要求。随着大型仪器设备资源的日益充实，一些问题也随之而来，国内各高校普遍存在着仪器平均使用率低，重复购置设备造成浪费，“买得起，修不起”等问题。在此种情况下，对大型仪器设备进行合理的管理就显得尤为重要，建设大型仪器共享管理平台就是一项有效的举措[6]。大型仪器共享管理平台的使用能促使学生充分利用仪器设备进行课业实验和科研探索，提高实践动手能力，激发创新思维，同时，刺激实验教学内容和教学评价体系进行不断的完善，进一步提高实验教学的质量，达到学生素质提高和教学机制完善的良性循环。

根据教育部2015 年12 月印发的《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》，加强仪器设备的开放共享，深度挖掘服务潜能并为社会提供专业化服务是国家对各高校的要求[7]。2016 年3 月“十三五”规划出台，“共享”一词在其中出现了38 次，可见“共享”已是大势所趋。因此，大型仪器设备向全社会开放共享是响应国家号召，顺应社会发展趋势的必然选择。大型仪器共享管理平台在提高高校科学研究水平方面发挥着重要作用，可充当高校与高校、高校与企业、高校与科研机构之间进行科研交流与资源共享的桥梁，有利于提高高校学生的综合素质，为社会输送更多创新型人才[8]。

3 大型仪器共享平台建设的建议

创建仪器设备的共享管理平台，实现开放网络管理。依托平台，高校可以制定并发布大型设备的使用和管理的有关条例，包括大型设备的设备名称在内的所有数据，实验室开放时间等。管理平台还可以实时更新仪器的使用状态，省去线下的仪器使用确认和预约的流程。仪器共享平台的建立，提高了大型设备的使用效率，为高校实验室购买新设备提供了可靠的数据支持，避免重复购买的浪费现象出现。如今，许多高校已创建用于共享设备的大数据管理平台。这些平台的建立在提高大型仪器设备的效率和价值方面发挥着重要作用，但仍存在一些有待提高的方面。

3.1 制定健全的共享机制

健全的共享机制是平台具有良好的共享效果的保证，因此在平台建设过程中，要因地制宜制定健全的共享机制，在平台投入使用后，要不断进行完善与修正，不断提高平台的共享程度。目前，高校的仪器设备分散在各院级单位之中，院级单位设立的仪器预约平台及共享系统割裂了仪器设备之间的联系，用户需通过不同账号预约仪器，手续烦琐，造成了时间成本的浪费，仪器设备的共享效果不佳。因此，需要统计现有仪器设备，将仪器通过信息化管理整合起来，化繁为简，统一仪器预约的途径。根据仪器设备的统计结果，结合科研方向，学科要求，仪器质量等方面展开调研与分析，合理进行资源的调配和相关设备的购置；采购设备时签署相应的协议，严格规范相应的流程，保证仪器质量；及时更新资源数据，分批次将当年购买的仪器纳入共享平台；分类整合设备短缺、应用程度高、操作难度大的大型仪器设备，建立虚实结合的协作共享机制，将仪器设备、科研人员和实验室通过网络平台连接在一起。

结合仪器维护、用电、操作时间等成本制定合理的收费标准，避免出现定价较低仪器预约困难，定价较高仪器无人问津的现象出现；设置简洁流畅的预约流程和便利的付费方式，节省用户的时间。平台投入使用后，要监测仪器设备的使用状态，及时更新仪器的具体信息，在发现问题后及时调整并完善每一个流程，为使用者提供更好的服务，提高大型仪器设备的共享程度。

3.2 保证队伍专业性

大型的仪器设备通常是集物理，电子，化学，数学和计算机于一体的具有高度综合性的高科技产品[9]。这些设备操作通常十分复杂，操作人员需具备强大的理论知识和良好的实验技能。若缺少专业人员对设备的管理和维护，大型仪器设备的使用寿命和投资回报将大大降低。为提高大型仪器设备的效率，推进科学研究的长足发展，高校需要培养一批高素质的人才和一支设备管理队伍。设备管理队伍的结构应科学合理，包括学术带头人，高级技术人员，设备维护人员和管理人员。其中，高级技术人员应得到特别重视，他们通常负责分析和测试的工作，既要具备深厚的理论基础，又要有较强的学术背景和丰富的设备实操经验。当团队吸收新人时，要对新成员进行必要的技术和学术上的探究，避免队伍内成员的参差不齐，保证团队应用和管理仪器设备的整体水平。在评估队伍成员绩效时，应结合设备管理的具体情况给予适当奖励，以鼓励他们参与融入大型仪器设备的共享管理中。

组建一支稳定、业务能力强、具有优良职业道德素质的设备管理队伍，不仅需要严格把关队伍成员的质量，还需要在后期不断提高成员的综合素质。科技水平的高速发展使得仪器设备的功能更齐全，操作方法更新颖，若队伍成员不能及时更新知识储备，那么难免会对新型的仪器束手无策。因此，高校还应积极组织管理队伍定期培训，培训内容应结合平台具体条件，开展关于业务素质、创新素质、安全素质等多个方面的培训，使管理队伍与时俱进，保证平台的良好运行。

3.3 制定完善的管理制度

为充分利用高校现有的大型仪器设备并增强其在教学科研工作中的作用，充分开放和共享这些资源，应适当采取相关措施。高校在教学、科研实验中使用的大型仪器一般都较为昂贵，日常的运行和维护产生了较高的成本。为解决大型仪器设备运营和管理成本不足的问题，许多高校建立了一种支付系统，并制定了统一的科学收费标准，以鼓励企业节约成本。高校管理着与大型仪器设备有关的收入和支出项目。相关收入主要用于大型仪器设备的维护和操作，以确保设备能够正常运行，同时也可以作为使用大型仪器设的科研人员的补贴，以促进他们参与到更多的科学研究中去。

大型仪器共享平台的平稳运行离不开科学的管理，组织平台管理委员会主导平台的管理是行之有效的方法。平台管理委员会可由各院系仪器管理负责人组成，由此可更为全面和系统地掌握仪器设备的动态，便于工作的开展。平台管理委员会的职责主要为根据实际情况制定相应的规章制度，如大型仪器设备开放共享管理方法、大型仪器设备考核评估条例、开放仪器收费标准等。高校还应建立激励机制，以鼓励设备管理人员增加共享程度并激发他们对不断完善管理机制的热情。管理人员应和用户建立良好的通信关系，以促进大型仪器设备的共享，有利于管理人员及时掌握设备的使用情况和用户的反馈。在新时代的发展洪流中，只有加强大型仪器设备的管理，建立符合自身条件和发展要求的管理机制，才能使资源共享最大化。

3.4 建立合理的评价机制

为提高大型仪器设备的投资效益，需要加强对大型仪器设备的经济管理[10]。高校应充分考察大型仪器设备，采取多种措施促进大型仪器设备实现价值最大化，延长大型仪器设备的使用寿命。因此，高校应建立完善的评价和监督体系，可分为平台对仪器设备的评价和用户对平台的评价，将仪器设备和平台相联系并制定系列科学高效的发展战略。对仪器设备应从多角度、多方面进行综合评价，具体可从实践教学效果、科研成果、设备使用情况和管理人员服务质量等方面进行评价；在平台上开通评价窗口，用户可在此窗口发表使用体验、改进建议或申请售后服务。

在得到用户反馈后，应及时进行分类总结，并就类别逐一进行研究和分析，从用户角度出发，力求进一步完善平台，发挥出更高的服务价值。通过建立合理的评价机制，高校可及时掌握仪器设备的具体情况，适时调整开放仪器的定价标准、实验室开放时间等相关细节，并进一步完善平台的各项流程，提高共享程度和用户体验感。

4 结语

基于一流的系统设计和流程管理，科学规划，资源共享，效率改善和发展的理念，在校园内为大型仪器设备创建共享平台。根据当代社会科研的发展战略以及对创新的需求，在校园内建立提供和共享大型仪器设备的开放平台将有助于改善高校资源配置的现状。这是一个复杂且任重道远的项目，需要全校乃至全社会的共同努力，促进大中型仪器设备的共享和开放，助力科学研究与地方经济建设，实现科研效益和社会效益的最大化。探索更灵活有效的管理方法和机制是目前大型仪器设备共享管理平台的研究方向，通过共同创新，建立适用于现代科学技术发展的新型共享管理平台。只有这样，才能加快创新人才的培养，促进高校或科研机构之间的学术交流，为科研技术发展和创新成果的产生提供良好的技术支持。