加强农业科研档案数字化管理的策略

董丽华 杨华

吉林省白城市农业科学院

信息技术的快速发展使得农业科研档案管理开始面临更多的挑战和冲击，在这样的社会背景下如何强化农业科研档案的管理成为农业科技创新发展的一个重要内容。农业科研档案的数字化管理是实现农业科技创新发展的一个重要体现，对提升农业科技档案数字化管理意义重大，为此，文章结合实际就如何强化农业科研档案的数字化管理进行策略探究。

一、农业科研档案数字化管理的基本内涵分析

农业科研档案数字化管理主要是指借助先进的科学技术形式来将不同载体形式的农业科研档案资源转变为一种重要的数字化信息，并经农业科学资源以数字化的形式表现出来，在社会范围内实现资源的共享应用。农业科研档案信息的数字化管理包含档案数据信息的收集整理、档案资料的编订、档案的鉴定、档案的归档管理等。农业科研档案数字化管理涵盖到范围包含农业、林业、牧业、渔业等科学研究项目，同时和项目相关的生产技术和建设管理也包含在其中。但是从狭义角度上来看，农业科研档案的信息化管理是指农作物业在培养品种、栽培、土壤肥料和植物保护等方所形成的资料信息的管理。

二、加强农业科研档案数字化管理的意义分析

第一，提升农业科研档案管理效率。农业科研档案工作是以农业服务为基本宗旨，借助先进的技术手段来对农业科研档案进行数字化管理、存储和使用。通过农业科研档案的数字化管理能够打造出一个有序的信息资源库，在这个信息资源库能够提升农业科研档案管理水平和管理效率，从而在最大限度上增加农业科研档案的成本消耗，实现农业档案的资源共享。第二，能够确保农业科研档案的完整性。通过强化农业科研档案的数字化管理能够在以往的基础上提升档案信息资源的完整性， 避免出现农业档案资料丢失的问题。以往的农业科学研究档案都是以纸质方式保管的，档案的保管和使用深受外界多个环境的影响，借助信息技术保管农业科研档案能够提升档案信息的管理安全性，减少档案信息丢失问题的发生。

三、加强农业科研档案数字化管理的对策分析

（一）强化农业科研档案数字化管理设施的建设。想要提升农业科研档案数字化管理的水平，需要强化农业科研档案数字化管理设施的建设，通过强化基础设施的建设能够为农业科研档案的数字化管理提供更为全面、先进设施设备的支持，并能够更好的整合农业科研档案资料，提升农业科研档案管理有效性和科学性。同时，在设施平台的支持下还能够为农业科研档案的数字化管理提供重要保障支持。

（二）制定纸质档案和电子档案双套归档管理制度。在管理农业科研档案的过程中要严格遵循电子文件档案的管理规范，将农业科研档案纸质载体应用先进的数字化技术来扫描形成一种数字图像，之后将这个数字图像存储到安全性能比较高的介质磁盘上借助计算机输出缩微技术将数字影像输出到缩微胶片上加工成品。另外，还需要从农业科研档案数字化运行管理角度入手对档案信息的获取、生成、运转和立卷进行统一的管理，将档案的管理同步到整个农业科研工作流程中，实现对农业科研纸质档案和电子档案的同时保管。

（三）创新农业科研档案数字化建设模式。第一，确定农业科研档案数字化建设的技术路线。采取集中加分布结合的方式来设计农业科研档案的数字化管理系统，对农业科研档案信息进行分类管理。整个数字化管理系统包含档案信息的收集和档案的移交管理，在具体管理中应用了先进的数据交换技术形式，实现了对档案资料信息的高效率管理。第二，农业科研档案的信息化建设结构。农业科研档案的信息化运作平台需要稳定网络环境的支持，具体包含系统服务器、存储设备、产品运输管理系统等，整个系统由一级单位和二级单位共同管理，前者负责布置和检查查询平台的运作和服务器的运行维护，后者负责客户端维护。第三，农业科研档案管理系统平台的功能。在采用本单位局域网和科研档案信息系统的情况下能够以最少的资金消耗来打造最理想的档案管理效果，档案的形成、处理、传送、鉴定等都会在一个统一的系统内部完成，归档处理后的数据能够在不同系统之间传输管理。在基础平台功能建设的同时还会对农业科研档案电子资料的使用背景软件进行开发。

（四）完善农业科研档案数字化管理的安全保障。第一，强化农业科研档案的库房管理。为了能够更好的管理和使用农业科技档案需要对现有的农业科研档案打造对应的安全风险评估机制，在安全风险评估机制的作用下提升所有档案管理人员的风险防范意识。在实施档案管理的过程中要配备监督控制报警系统、自动灭火系统、温度控制系统。第二，强化对库房内部实体档案的管理。档案信息库房管理要考虑实体档案的摆放，尽可能的应用先进的技术来保管纸质档案，提升档案资料信息保管和应用的有效性。第三，实施异地保存策略。专门制作农业科研电子档案的备份信息，将带有归档标识的电子文件集中复制到耐久性良好的载体上，多方备份保管。

结束语：档案是影响现代农业发展成效的重要资料信息，有效的档案管理能够更好的促进现代农业发展。为此，文章在阐述农业科研档案数字化管理必要性的基础上，立足实际，从制定纸质档案和电子档案双套归档管理制度、强化设施建设、创新农业科研档案数字化建设模、完善农业科研档案数字化管理安全保障几个方面着重分析如何提升农业科研档案的管理成效，旨在能够为我国现代农业的发展提供更多支持。