“OKR”工作法助推学校年级组自助式成长
2021-01-23刘菲菲
刘菲菲
摘要“OKR”是帮助团队或个人达到理想状态的思维工具。将“OKR”工作法引入年级组管理中,有助于形成“自助式”发展的协同效应。包括以“OKR”工作法优化年级组管理流程、聚焦团队成员发展目标、呈现年级组关键成果,由此优化教师思维方式,提升教师成长的目标意识和专业发展能力,提升年级组管理效能。
关键词 年级管理;“OKR”工作法;自助式体验;目标意识
中图分类号G63
文献标识码B
文章编号1002-2384(2021)12-0026-03
作为中小学校的基层管理组织,年级组是学校的中坚力量,也是学校组织开展各种教育教学活动的枢纽。近年来,很多中小学校开始探寻提升年级组工作效能的有效方法,以此推进学校的整体发展。湖南省长沙市天心区仰天湖实验学校(以下简称“仰天湖学校”)将“OKR”工作法引入年级组管理中,形成年级组“自助式”发展的协同效应,助力学校实现整体提升。如何认识“OKR”工作法?如何使用“OKR”工作法进行年级组管理?结合仰天湖学校的实践和其他学校的探索,笔者希望能对“OKR”工作法如何助推学校年级组成长进行梳理和探讨。
当前,年级组大多被教务、教研、德育等部门垂直领导,“任务驱动型”管理是一种最常见的管理模式,这样的管理方式直接、快速、有一定的效率,但是缺乏对于任务实施主体工作热情和创造力的激发。而“OKR”工作法本质上是一种“进攻型”的目标管理法,能够有效唤起团队成员的主人翁意识。具体来说,“OKR”是目标(Objective)和关键成果(Key Result)的首字母缩写,是帮助团队或个人达到理想状态的思维工具,其特性是聚焦、协同、跟踪、延展。将这种企业管理的方法论运用到年级组管理当中,可以有效提升教师的工作积极性和做事效率,使年级组焕发出蓬勃活力。
其一,聚焦:有助于年级组工作明晰目标、突出重点。众所周知,如果我们同时进行多项工作,往往会因力量分散而效率低下,而首先选择最为重要的事情,然后聚合所有资源和力量去完成,则更能提高成事效率,这也是“OKR”工作法第一个特性“聚焦”的意义所在。例如:在落实“双减”政策过程中,年级组就可以围绕“减轻学生过重作业负担”,聚焦作业总量和时长、作业分类设计、作业指导形式、课后服务质量等关键问题开展系统研讨,探寻作业“减负”的更优答案。
其二,协同:有助于年级组工作统筹任务、整体发力。“OKR”工作法强调“协同”,要求实施者能够对多个要素进行整合,让解决问题的全部力量能够依次传递到每一个组织层级。如果没有整合,而只是从不同条线给组员“压任务”,那么就容易使教师产生职业倦怠和消极抵触情绪。如学校德育、教务、后勤等“多头”安排给年级组的工作,可以由年级组长统筹,根据任务的侧重点分配给不同成员来完成,同时还要给年级组内的教师充分的自主选择权。这样在完成任务的过程中既能发挥个人的聪明才智,也能间接给年级组的任务“瘦身”,并且确保检查验收不缺项。
其三,跟踪:有助于年级组工作把握进度、评估效果。跟踪是对实际的、具体的状态进行持续了解的过程,其意义在于能够随时了解具体实施中发生的状况,及时改变方向,躲避障碍继续前进。如仰天湖学校一年级组将常规的“拼音验收”教学活动设计为“爱小创”拼音游园会,通过组织学生参与“拼音苹果树”“飞跃拼音丛林”“拼音便利店”等游园活动,使教师掌握了学生认读声母和韵母、整体认读音节以及拼读音节能力等情况。这种方式既激发了学生学习拼音的兴趣,减轻了孩子们的学习压力,又便于教师跟踪掌握学生学情,学校层面还可以通过对活动结果的评估监测教师的教学效果。
其四,延展:有助于年级组工作拓宽边界、形成合力。所谓延展,即基于现状发起的更高难度挑战。在年级组管理中,延展的意义在于,在推进各项具体工作时能够打破学科壁垒,实现多学科交融,由此提升学生的综合素养。如陕西省西安市高新区第十七小学在落实“五项管理”的过程中,以学校倡导的“六力素养”目标为基础,各年级组不断优化和加强作业管理:以美术创想生活童画作業设计形式提升学生“审美力”,运用智慧跳绳练习提升学生“健康力”,以观赏科幻影视探秘太空、观察月相提升学生“创造力”,不同学科的教师实现了多维的能力素养。
作为一种目标导向的管理方法,“OKR”工作法旨在通过“自助式体验”唤起团队成员的主人翁意识,提升团队成员的创造性。笔者认为,“自助式体验”是年级组成员得以成长的关键所在,学校各年级组采取“自助式”发展,可以有效提升教师成长的目标意识和专业发展能力。
1.“以我为主”:让每个成员都成为团队活动的创造者
学校各年级组组员年龄跨度大,个性不尽相同,每当工作任务发布,不少成员出于自我保护意识,大多会找出“需要被照顾”的N个理由拒绝接受任务。而“OKR”工作法倡导“以我为主”的心态,能够引导每一位教师走向自组织、自赋能、自创造。学校年级组通过创造条件、提供平台,鼓励教师团队同生共长、互帮互助,从而让教师能够为自己负起百分之百的责任。在这样的氛围中,每位组员更集中于自己的现有优势和潜在专长,张开所有的“触角”,更有效地盘活周围资源,寻找解决办法,积极主动地参与计划制订和活动开展。
2. 自助成长:让每个成员都成为自我进步的设计者
在传统年级组管理中,组员们辅助组长完成相应的工作,会有“我帮组长打工”的心态出现。我们借鉴“OKR”工作法所提出的“自助式体验”,其核心就是自我帮助,以此有效引领教师转变心态,明确现阶段自己的真实水平、位置、能力、处境,理清未来成长目标。如仰天湖学校持续多年实施“年级组长轮值制”,就旨在培养教师们的担当、策划、组织、调控、评估能力,通过岗位调整促进换位思考,以体悟精进促成专业成长。
3. 协作共进:让每个成员都成为团队发展的推动者
好的年级组是整个年级教师的“加油站”,能使所有成员通力合作,朝着自己设定的“激动人心的目标”前进,让每一位组员都能在共同努力的过程中实实在在地积累教学经验,为自己增值,让自己具有不可替代性。这样的团队能够有效激发每个人的最大潜力,把集体的精力能量更好地运用于难题的解决和共同行动的推进之中。例如:湖南长沙麓山国际实验小学针对新生家长见面会、年级文化特色、入学报到活动、岗前准备工作、疫情开学特护等学校管理年度事项,以年级组为单位展开研讨,让年级组中每位教师都能够献计献策,由此提升教师“以我为主”的参与感和参与学校管理的积极性,促进了年级组整体管理目标的实现。
借鉴“OKR”工作法的“关键成果”导向,不仅有助于年级组管理效能的提升,而且能够优化个体的思维方式,促进教师教育教学素养的发展。
1. 聚焦:设定日常管理目标,让工作流程清晰化
仰天湖学校在推行年级组管理的过程中,使年级组成为学校全面质量管理的基层单位,组内全体教师对全年级学生的全面发展负责,对教与学、课内与课外、教学工作与思想工作的各个方面都要负责。我们尝试运用“OKR”工作法“设定目标”,依托年级组建构教师培养的“五力”模型,以此提升年级组成员的“管理内涵理解力”“级组教育教学设计力”“日常管理实施行动力”“级组活动推进影响力”“级组管理实践反思力”,使教师的发展路径更加清晰,使年级组的管理更加高效。例如:学校六年级组的“5步16流程”年级组集体备课清单,就是运用“五力”模型开发的,清晰而有侧重的工作流程,提升了全年级组教师的活动推进影响力和教育教学设计力,更让他们自豪的是该经验成果在其他年级组也得到了普遍的推广和应用。
2. 协同:开展项目式管理,让培训成果资源化
随着教育教学的不断调整,再加上每学期年级组人员的更替变换,各种培训必须随时跟进,当前广泛采用的专题讲座式培训虽然必不可少,但总有一些局限性,而采用“镜面式”培训则可以让年级组内每位教师都成为培训的“明镜”,照亮其他教师的教学行程。为此,仰天湖学校基于年级组学习培训重心下沉的特质,开展了“百问百答”PBL项目式管理,让每位教师都能以“自助式”学习方式实现自我提升。
每个学期初,仰天湖学校将年级组所有需要培训的小专题汇总,组织全员“头脑风暴”,让教师们遴选出100个最有价值的主题,年级组内教师自主认领擅长的主题录制微视频、开展微讲座,再通过上传云端生成二维码。学校将100个二维码结集成册,发放给每一位组员,供他们随时扫码学习,由此不断累积生成年级组的研修资源库。学校还会开放各组的原创“百问百答”,以点击量和下载数据设置“成人之美”奖项。教师们看到自己精心研制的培训主题点击量和访问量与日俱增,充满了成就感。
3. 跟踪与延展:推进知识输出,让学术成果显性化
一个优秀的年级组,除了保障基本的教育教学秩序,还需要生发出深远的学术影响力。我们一直强调,在组织中运用“OKR”工作法时,最好能将所有团队设定的“OKR”进行共享。因此,我们鼓励各年级组教師一方面要通过日常教学和研讨更好地解决问题;另一方面更应时时总结、有效输出,将学到的内容内化于心外化于行,促成知识的增长和思维的优化,形成自己的教学风格,真正实现学以致用。
例如:仰天湖学校推广实施了年级组教育随笔打卡活动,推进“发现、实现、呈现‘3X’时光成长计划”。各年级组教师每天完成200字左右的教育叙事记录日常教育教学工作,然后发布在打卡圈里,大家互相学习、观评、借鉴,以此提升年级组成员的发现力、呈现力。特别是每天轮流撰写“观评”环节,是一种基于他人输出的“再输出”,虽然对教师要求很高,但在这样的激励下,教师们的成长更加能被看得见。书写是一种自我表达和自我呈现,这样的呈现又倒逼我们持续地发现。年底,学校将年级组每位教师的“3X”时光成长日记结集成册,赠送给撰写者,老师们捧着属于自己的厚厚的“教育史书”成果格外激动,在这样互相激励互相鼓舞的环境中,每位教师都能够为自己的人生赋能,并最终带动学生和学校实现更好的发展。
参考文献:
[1] 沃特克.OKR工作法[M].明道团队,译.北京:中信出版集团,2017.
[2] 天野胜.OKR思维[M].金磊,译.北京:中国友谊出版公司,2021:4.
(编辑 杨晓梦)
注释:
① 本文系国家社科基金教育学2021年度重大招标课题“未来学校组织形态与制度重构的理论与实践研究”(课题批准号:VFA210006)的研究成果。