关于做好档案信息资源开发和利用的研究

李国忠

摘要：随着我国经济的快速发展，人们的生活水平也在不断的提高，相应的需求也有所增加，档案需求就是其中的一种，为了更好的满足人们的档案需求，就需要有关部门能够正确的做好档案信息资源的开发与利用。本文主要是从分析当前档案信息资源开发利用的必要性出发，以此来总结信息资源开发和利用的有效策略。

关键词：档案管理;信息资源;开发与利用

引言

新时代档案事业的发展要求加大对档案信息资源的开发力度，进一步凸显档案信息资源的价值。做好档案资源的利用和开发是档案管理工作人员的出发点和目的。尤其是随着我国经济不断地发展，科学技术在持续进步，管理档案的方式方法也越来越多样化，要加强对档案信息化的开发和利用，有助于培养较强的创新意识，促进档案信息化建设的需要，更好地满足社会物质文明、精神文明的发展与进步，最大限度地发挥档案资源的作用和价值。

1加强档案信息资源开发利用的必要性

档案信息是整个社会信息资源的重要组成部分，它不但数量巨大， 而且涉及内容广泛，与人们的信息需求息息相关，具有很高的利用价值。  但是由于种种原因，目前有很多档案馆仍存在“束之高阁”无人问津的现象，馆藏档案信息的开发与利用还存在很多问题，给档案查阅利用带来很大难度，使档案资源的利用价值没有很好地得到发挥，不能满足人们日益增长的档案信息需求。特别是社会进入信息时代以后， 科技的进步和社会的繁荣已经与信息丰富程度密不可分，成为一个有机整体，档案信息资源开发利用的程度直接影响社会政治和经济的发展，所以，加强馆藏档案信息资源的开发利用工作具有重要的现实意义，  档案的开发与利用已经成为档案工作的重要任务。

2当前档案资源开发出现的问题

2.1档案资源较为匮乏

对于现存的档案资源来说，工作人员在对档案资源进行开发和利用时，还停留在传统的模式，这对一些新的管理人员来说是一个巨大的挑战，作为档案資源管理人员来说，应该严重认识到现在档案资源存在比较匮乏的问题。面对大数据时代的背景下，许多的档案资源还未来得及更新，管理工作人员由于缺乏创新意识，管理资源效率较低，资源整合较慢，档案资源的开发和整理也存在很多不足，这些都是导致目前为止档案资源匮乏的原因。

2.2信息资源过于分散

在对档案资源进行管理时，会发现档案资源太过于分散，很难有效地结合在一起，所以在具体的资源管理的过程中，一定要结合资源的详细情况，对档案资源的分类和管理制定统一的标准和模式，这样在资源的管理过程中才能提高效率，具体的资源具体整合。还有就是工作人员在对资源的管理中，一定要根据数据的类型采取有效的针对性措施，集中性管理资源，保持资源的集合化。

2.3档案资源开发不到位

虽然随着大数据的兴起，资源能够得到很好地整合，但对于一些档案工作者来说，他们在当下的管理情境下，只是将资源管理的保护层面做好了，而忽视了资源还具有开发和共享的作用。尤其是在当下的互联网背景之下，资源的共享显得尤为重要，而如果仅仅是对资源局限于利用档案的形式进行保存、收藏，这就导致现在的档案管理资源的效率低下，不能有效地发挥资源的价值所在。

2.4管理人员的素质有待提高

在对档案资源管理的过程中，管理人员的工作能力是决定档案资源管理的关键因素，而大部分的管理人员工作意识不够，还停留在传统的管理模式上，而且他们对于信息技术的运用和掌握上还有一定缺陷，不能实现数字管理的高效化。所以在对于大部分的档案资源管理人员来说，他们还只是简单地停留在对资源的管理上面，资源档案管理意识低下，这是目前管理人员所存在的一些问题。

3、有效促进档案资源开发和利用的策略

3.1转变观念，强化意识作用

对于档案资源的开发，相关工作人员应该从思想意识上逐步转变，消除管理档案无用论，要认识到档案的管理对于相关工作的开展和建设具有重要的意义价值，尤其是在学术建设层面，档案资源的开发可以为学术研究提供良好的思路和借鉴方法。过去，很多人认为档案是极为神秘的，害怕档案资源信息的泄密，给工作上造成一定的麻烦，因此在主观意识上不愿意对档案资源进行开发和利用。面对这样的现状，必须要改变相关人员的思想认识，主动地对档案资源实施开发，变被动为主动，提高档案资源的利用价值。

3.2完善的法律支持是档案资源开发的保障

当前的社会是一个信息化的社会，要想更好地实现档案资源的开发和利用，必须要做到有法可依，有章可循。一些电子档案信息往往涉及了组织和个人的信息，必须要在他人允许的前提条件下，对档案信息资源进行开发，要注重保护公民的隐私问题。相关部门也应该制定完善的法律条文，把对档案信息资源的管理和开发纳入到相关的《档案法》内容之中，促使档案信息化更加符合法治社会的发展。

3.3加强信息化建设

在当下进行档案的信息化有效建设是档案事业未来发展道路上的必然选择，也是进行信息化建设的重要组成部分，档案信息化的有效建设应该纳入到政府的规划当中去，逐步的适应信息化发展的需求，逐渐的推动信息化建设的进程。需要充分的发挥出计算机档案管理系统所具备的优势，尽量的搭建网上档案检索的平台，方便档案的使用和价值的挖掘，同时还需要有效的加强档案信息的安全意识，通过科学合理的防范保护信息的安全，还要应用数字化的技术手段，使得档案的利用效率得到加强，利用质量得到保障，最好实现档案资源的共享，有效的推动档案信息的科学化有效管理。

3.4丰富档案资源的馆藏量

没有丰富的馆藏量，就无法实现档案资源的开发和应用，所以档案部门应该加大对档案资源的扩展力度，丰富档案资源的扩展度，优化档案的征收力度，使得档案的数量不断地扩展，内容逐渐的丰富。同时要根据社会的变化来实现对档案资源的收藏量，尤其是能够反映经济、社会、政治发展的档案资源，还有注重收藏具有特色的档案资源，解决现代很多传统档案信息化的问题，使得传统档案资源得到更多的开发和利用。首先是建立在社会需要的基础上，有效地开发档案资源，合理的编排，整理优化档案资源种类，建立不同档案的数据库，可以通过多种平台来实现档案资源的分享和使用，使得用户在不同的时间、地点就可以查阅档案，使得馆藏的档案资源可以更好地服务市民。

3.5加强编研工作

档案资源的编研工作也是实现档案开发和利用的另外一个有效途径，能够为相关部门、领导、政策咨询提供一些借鉴方案，为社会发展服务，提高高层次的信息服务。档案管理工作者应该以“利用”为中心，要对馆藏的档案资源进行充分的整理、分类，在分析信息的基础上，使其编辑成文件汇编、史料选编，使得同一档案资源实现不同方式的呈现，能够更加丰富地呈现在读者面前。在档案资源管理的过程中应该注意档案整理、收集、统合等基本的工作，还要有效地结合信息技术资源，实现更好层次的科学化的管理手段，最大限度地开发档案资源的有效性。

3.6抓好源头建设，夯实基础，丰富管理

档案资源的有效建设是对档案事业发展所产生影响的关键性因素，想要有效的发展档案事业，那么就需要从源头抓起，如果没有更加扎实的基础性工作，那么档案资源就无法继续发展，就会成为无本之木。档案资源因为需要收集大量的资料，涉及的范围比较广，利用到的工作人员比较多，基本上每一个档案工作者都需要参与进去进行分析和整理，因此这些工作人员需要从思想上明确进行档案资料搜集的重要性，最好要养成一种职业习惯，将档案材料进行全面的充分的整理，确保档案的完整性和系统性。还需要积极主动的向档案形成部门提供资料，不断的丰富馆藏的资源，保证搜集档案的最终质量水平，为档案资源的深入开发和有效挖掘奠定坚实的基础

4、结束语

档案信息资源的有效开发工作以及对于现有档案信息资源的利用工作，本身就是一项实践性非常强的工作内容，需要依靠前人经验在实践的过程当中不断的研究，不断的探索，寻找当下实现档案信息资源有效开发以及利用的新方法和有效的途径，从而推动档案信息资源开发利用工作的进一步发展和进步。

参考文献

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