水电站项目档案管理水平提升策略

谢高丽

摘要：档案管理是水电站工程项目的重要工作环节，因此，要保障项目档案管理的高质量性建设。在此过程中，不仅需要参建单位的领导对项目档案予以重视，而且需要水电站各参建单位人员对项目档案的重要性具有清晰了解。本文对水电站开展项目档案管理的重要意义进行阐述，并提出一定的策略，希望能提升水电站项目档案管理水平。

关键词：水电站;项目档案管理;提升策略

引言

水电站工程项目各参建单位人员应加强对档案管理的重视，推动“全员皆档”目标的实现，使其注重参与到档案管理工作中，以认真及细致的态度促进档案原始资料的生成，保障档案管理体系的完整性建设，促进档案管理工作流程的明确，有利于水电站工程项目的高效性建设。此外，各部门应加强配合，为档案管理工作质量的提升奠定基础，助推水电站管理工作的有序推进。

1水电站开展项目档案管理的重要意义

伴随着水电站项目的建设，相应产生的工程文件、设计图纸及勘察照片等数量急剧增多，此类文件及图片是水电站工程开展的重要依据与保障。若此类文件在存档过程中出现缺失或损坏的情况，会直接影响到项目的验收，使得验收的结果不合格，进而导致工程无法正常完成，对工程的验收具有一定不良影响。现阶段，部分水电站在进行档案管理时存在一定的不足，部分管理层人员对档案管理的重要性未有充分的认知，对档案管理工作较为忽视，使得档案工作的进行规范性不足，档案资料的收集与整理缺乏相应的规章制度，从而导致档案资料的完整性不足。因此，应加强对水电站管理人员的培训，促进其档案管理意识的提升，使其充分了解档案管理的重要意义[1]。此外，相关部门应加强档案管理相应制度及要求的完善性建设，使相关工作人员充分明确档案管理工作的流程，推动各部门之间的有效配合，保障档案管理工作的有效落实，助推档案管理工作的高质量性建设。

2推动水电站项目档案管理水平提升的有效策略

2.1推动“全员皆档”意识的提升

一方面，公司应加强对档案管理相关工作人员的培养，促进其“档案意识”的提升。公司管理层人员应充分认识到档案管理的重要性，明确其在公司整体管理中占据重要比重，加强对档案专业管理人才的引进，使其对工程建设资料及相关的合同资料进行甄选与管理，促进档案资料质量的提升。另一方面，应加强对新入职员工的培训，推动其“档案意识”的强化。如对新入职的员工进行岗前培训时，培训内容不仅应涵盖企业规章制度及安全生产方面的注意事项，而且应对档案管理措施及相应制度有所涉猎，使员工在案卷录入及装订过程中严格按照相应的规定流程，使其充分了解档案管理工作的重要性及意义，有利于其进一步了解企业文化及工作模式，保障其工作程序的规范性，加快员工融入企业的速度。与此同时，应加强对参建单位“档案意识”的培养。水电站工程项目在建设过程中历经的时间较长，使得相应的档案资料数量不仅十分繁多，而且档案内容涉及的范围十分广泛，甚至不同的档案在整理过程中均具有不同的要求，档案资料的收集工作进行得十分困难。因此，参建单位应对档案管理予以重视，严格按照相应的要求进行组卷，保障档案资料的完整性;档案管理人员在项目验收过程中应积极参与，对各个验收环节严格把关，提升档案资料的准确性。水电站还应加强对工程专业技术人员的引进，使其对参建单位的收集的档案资料进行鉴定及审查，及时发现档案资料收集整理的不足之处，并将其返回到所负责的参建单位，让其对档案资料进行限期整改。如对档案资料分类的不合理之处进行重新整理划分，对组卷及装订的不规范之处进行重新调整，保障档案编制质量的提升，提高案卷的规范性。此外，应加强档案移交程序的系统性建设，施工单位在进行竣工档案移交时，应按照相应的流程进行交接凭据的填写，并对竣工资料移交清册及相应的电子版进行填充，之后由项目负责人等进行核准及签字，并将此类文件一式两份，留予清册双方档案保存，为后期的审查工作做准备，推动档案资料的完整性建设。

2.2促进档案人员工作能力的提高

首先，公司应加强对档案管理人员的业务培训，使其定期参与到相关部门组织的讲座及教育活动中，促进其对相关法律法规的了解。其次，公司应加强对走出去、请进来模式的利用，为档案管理工作人员提供一定的交流学习及机会，使其到兄弟单位去学习;加强对科技档案专家邀请，使其莅临实际施工现场，让其根据实际工程建设情况对档案人员进行指导，保障档案管理人员业务能力的提升。最后，公司应加强对参建单位档案人员职业素养的重视，派遣本公司人员对其进行指导与业务培训，推动案卷质量的提高。

2.3保障档案信息的安全性建设

水电站公司应加强对档案信息安全的重视，引进先进的档案管理设备，保障档案库房的安全性建设，使其可以满足档案工作的要求，提升档案工作环境的良好性，为档案管理工作提供充足的物质条件。与此同时，公司还应加强档案管理工作的与时俱进性建设，推动其信息化程度的提升，加大在档案管理工作中的资金投入，促进档案管理软件的研发与引进，并以该软件为档案管理的重点，利用其进行竣工档案的归录、立卷、排架等，促进档案管理效率的提升，实现对人力资源与物力资源的节约，并提高档案检索与查阅的便利性。与此同时，可在该软件上设置一定的权限，明确不同层级人员的查阅权限;加强指纹等小程序的开发，有效保障档案信息的安全[2]。

结束语

档案管理是工程项目高度重视的工作。而在社会科技的推动下，档案管理工作在面临一定的挑战的同时，也面临一定的机遇。因此，在开展水电站项目档案管理工作时应紧抓时代机遇，推动档案管理工作的信息化建設，提升水电站项目档案管理工作的效率;加强各部门之间的有效合作，促进档案管理工作的高质量性建设。

参考文献：

[1]陈奕，段斌.大型水电建设项目前期工作阶段档案管理浅析[J].黑龙江档案，2021（04）：282-283.

[2]赵环利.浅析水电项目档案全过程管理——以桐子林水电站为例[J].四川档案，2020（06）：37-38.

[3]罗坤琴.浅析如何做好水电站工程建设项目档案管理工作[J].办公室业务，2018（02）：124.