浅析企业信息化管理中计算机网络技术的运用
2021-01-17程芳河南神火集团有限公司
程芳 河南神火集团有限公司
伴随经济和科技的持续发展,计算机网络技术也愈发普及,这也是现代社会的重要标志,已经融入到了人们的生产和生活当中,它有效改变了企业以往的管理方式,显著提高了工作效率和工作质量。如果企业要想跟上时代发展,就必须发挥出计算机网络技术的作用,以此为企业实现长足发展助力。
一、计算机网络技术在企业管理中的作用
在信息技术不断发展的背景下,计算机网络技术也是得到广泛应用,同时在各行业领域中发挥着至关重要的作用。传统的企业管理模式和现代化发展需求已经不相符,借助计算机网络技术能够创新管理模式,降低经营成本,提高社会和经济效益。
(一)提高企业管理效率,加速其信息化
当前我国现代化建设进程加快,国家对于信息化建设的要求也越来越高,企业开展信息化管理更不是一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。企业通过计算机网络技术不但能有效提高企业管理的工作效率,而且可以快速处理相关数据,为企业实现自动化、信息化管理奠定基础。
(二)提高企业获取信息的效率
众所周知,现代社会是一个信息化的社会,企业的稳定运行需要及时掌握市场相关的信息资源,比如市场上的信息变化,企业内部信息等。以往企业进行信息管理主要是通过纸质文件来储存信息,如果要查询某条信息则需要很大的翻阅量,耗时费力,并且也不一定能够找到有帮助的信息,这给企业管理层决策带来很大困难。相比传统的信息获取方式,计算机网络技术可以很好解决该问题,其误差率小,而且计算速度很快,在企业信息管理中引入计算机网络技术,构建信息库和数据库,这样在查阅信息时更加便捷,且不容易出错,对文件加密也更加方便,避免了商业机密的泄露,促进了企业的良性发展。信息化管理能够通过互联网知晓市场信息的动态变化情况,为管理者决策提供依据。
(三)提高企业市场竞争力
企业管理是一项比较复杂的工作,考验的是领导层的能力,在其中引入计算机网络技术不但可以提高员工的团队协作能力和工作积极性,而且可以进一步加强内部员工信息沟通和交流。借助计算机网络技术,企业工作人员能够上网搜索市场经济情况,查找有用的信息,为管理层做决策提供相应的依据,切实促进企业提高市场竞争力。
二、企业信息化管理应用计算机网络技术存在的问题
(一)安全问题
企业信息化管理应用计算机网络技术普遍风险防范意识不是很强,对计算机的使用有很多盲区,存在很多安全方面的问题。但大部分企业只看到了计算机网络技术的优势,对企业发展所带来的有利方面,忽视了其风险,比如商业机密泄露等。也有的企业风险防范意识薄弱,未能建立专门的防控信息安全部门,这样就导致很多信息丢失,如果不能科学解决上述问题,势必影响企业电脑的信息安全,严重的还会给企业带来重大经济损失。
(二)观念问题
受传统思想的影响,很多企业的管理层没有重视企业的信息化管理,从思想上就没有转变观念,单纯认为企业信息化管理是虚无的,对企业效益产生不了大的影响,还有的领导甚至对此持反对态度。过去的权力集中思想会降低员工的工作热情,对企业管理产生不满,加之领导层对计算机网络知识不熟悉,不能很好的和员工沟通交流,致使工作进度受到影响。
(三)信息化建设问题
有的企业信息化建设目标不明确,对信息化管理缺乏足够的认识,认为信息化管理能够解决一切问题,没有形成客观的评价,由此使得企业信息化管理目标模糊。还有的企业对软件没有充分的认知,只追求性价比,很多不合时宜的软件对企业信息化管理也会造成安全隐患,由此带来的问题也会直接阻碍企业信息化管理进程。
(四)计算机技术更新问题
企业要想开展信息化管理,必须要提高计算机技术水平。随着科技的不断发展,计算机技术更新换代也是很快,企业信息化管理水平直接取决于计算机软硬件的更新。企业信息化管理主要受企业内外部因素的影响,通常企业内部资源比较充足,而外部硬件设施相对缺乏,需要企业投入大量资金,为计算机网络技术与时俱进奠定基础。
三、提高企业信息化管理中应用计算机网络技术的策略
第一,提高信息安全意识。企业各岗位员工对信息化管理安全问题一定要提高重视,尤其管理层人员,更要学习相关的风险防控知识,提高这方面的意识和能力,同时也要建立专门的信息安全部门,构建相应的安全管理体系,保证计算机应用和信息的安全。
第二,转变观念。企业信息化管理是一项复杂的工程,同时也是一个循序渐进的过程,企业既要培养信息化管理的意识,也应当清楚的认识和把握企业信息化建设的方向,为项目提供充足的资金和人力支持,定期举行专业的培训,营造良好的信息化管理氛围,从潜移默化中改变员工的观念,增强他们的信息化意识。
第三,明信息化建设目标。企业领导对于信息化管理要有一个明确的目标,采取整体规划、分步实施来进行,先构建企业内部局域网,确保内部办公自动化,然后建立网络营销系统、资源管理化的信息化系统,完成信息化管理。
第四,利用好资金,及时更新计算机技术。企业对于计算机设备的更新要留出专项资金,针对不同发展阶段,跟进不同的计算机技术,确保跟上时代发展的步伐,不断对计算机技术进行完善,保证信息的安全准确,提高信息化管理水平,为企业健康持续发展注入新的活力。