论高校学生管理工作实效性创新

罗淼 贵州电子信息职业技术学院

高校管理工作需要具备综合性，高校教师不仅要具备专业能力，还应当能够熟练地使用计算机以及其他新型教育工作，能够深入地了解学生的爱好和需求，从而有针对性地采取有效的管理措施，在开展教育管理工作时能够坚持以人为本，让学生可以在学习的过程中得到自信心的满足以及各项能力的提升。

一、高校管理工作开展的现状

目前我国高校教育管理工作的平台主要就是教务系统、借阅系统等等，这些平台几乎可以涵盖学生生活的方方面面，像学习、娱乐、社交等等。这里我们就从四个方面来具体分析高校教育管理系统的数据来源：首先一方面就是日常行为数据的搜集，如学生的个人信息、奖学金情况、缴费情况等个人基本信息，从这些基本信息中我们就可以很好地对学生的日常行为进行分析；另一方面就是搜集学习方面的数据，例如教务系统能够将学生各个科目的考试成绩搜集起来，然后再进行汇总，学生的选课、上课情况以及教师的评价也都可以在教务系统中体现出来。另外，借阅系统也可以将学生的借阅情况充分地展现出来，从中更好地了解到学生的学习兴趣、兴趣爱好等等；除此之外，在数据化背景下各大高校也可以利用互联网技术来搜集学生的健康数据，充分掌握学生的心理和生理健康情况，这样一来教师就可以通过对学生生理和心理健康情况的分析来有针对性地开展相关的辅导计划，让学生可以真正地实现健康成长；最后，大数据时代下的高校教育也可以通过微信、论坛、微博等来充分地了解学生的社交情况，掌握学生的情感诉求，从而在开展教育活动的过程中能够更加高效地开展[1]。

二、高校管理过程中存在的问题

虽然大数据时代的到来使得高校管理工作的质量和效率都得到了很大程度的提升，但是在发展的过程中仍然存在着很多的问题，比如大数据时代的到来使得信息处理的难度大大增加，高校信息数据总量也开始变得复杂化和规模化，这就对高校管理系统的运行提出了更高的要求人才培养的需求，在大数据时代下，高校的各项信息数据总量更大，因此数据的收集、处理也变得更加困难；另外，由于当前我国在高校教育管理系统运行方面还缺乏专业的人才，因此很容易在系统运行的过程中出现安全问题，很容易导致教师和学生的个人信息遭到泄露，不利于高校教育工作的顺利开展。除此之外，随着现代社会的不断发展，原有的管理模式已经无法很好地满足人才培养的需求，传统的教育管理工作也过于行政化，这也在很大程度上阻碍了高校教育的快速发展。

三、新时期提升高校教育管理实效性的具体方式

（一）利用大数据技术来构建师生交流平台

教育的本质是“育人”，以人为本的教育模式符合我国现代社会发展的需求，而高校恰恰承担着育人的责任。近年来，随着计算机技术的不断发展，各个企业对人才的要求也开始逐渐增高，同时这也对高校人才培养提出了更高的要求。因此，为了让学生能够成长为国家需要的人才，各大高校应当充分发挥教育管理的作用，在教育管理活动开展的过程中积极地利用计算机技术来创新管理模式，让高校管理模式可以很好地适应时代发展的步伐，让高校教育可以在时代发展的过程中发挥自己的作用。另外，各大高校也应当结合学生的发展实际情况来制定教育计划，利用校园大数据库将每个学生的信息记录在档，之后再展开个性化教育方案，通过个性化教育方案的实施来培养学生的自主创新的能力[2]。

（二）全面提升教育工作者的创新意识

高校教育工作者应当紧跟时代的步伐，在发展的过程中不断地更新自己的教育观念，树立大数据意识，积极应用大数据信息技术来帮助提升高校教育工作的整体质量。另外，高校教育工作者也应当在自我学习的基础上全面推广大数据工作，比如，相关领导阶层可以通过定期开展讲座、培训、交流会等活动来让管理人员可以更加全面地了解大数据，并且在日常工作的过程中积极地应用大数据技术来帮助处理问题，这样大数据的效果才可以真正地发挥出来，高校教育工作才可以在大数据的推动下实现稳定发展。

（三）健全高校教育管理机制

大数据的发展具有两面性，一方面大数据的发展可以帮助有效提升高校教育管理工作的质量和效率，让高校教育管理工作可以充分地发挥出自己的价值。另一方面大数据的应用也很可能会导致教师和学生个人的数据信息被泄露，如果私密信息遭到泄露很可能就会给学生和教师的生活带来不利的影响，因此各大高校应当从源头做起，有效减少这种情况的发展，给教师和学生提供一个安全的环境。具体地，各大高校应当从制度层面上着手，建立一系列完善的高效管理制度，通过制度来约束管理行为，切实保证学生和教师个人信息的安全。另外，各大高校也可以成立专门的系统来实现数据的搜集、整理和保护，特别是一些私密数据，更是应当加强管理，切实保证数据信息的准确性和安全性[3]。

（四）构建校园智能自助服务一体机

在高等教育的过程中，学生难免要使用打印服务来打印各种学习资料，针对这一问题，各大高校可以利用大数据技术来为学生提供更加便利的服务。例如，各大高校可以积极应用校园智能自助服务一体机来为学生提供二十四小时打印服务，这样一来学生就可以首先在线上选择自己要打印的内容、输入自己的姓名、学号就可以开始打印，这样一来不仅便利了打印的过程，同时也省去了很多中间环节，高校的综合服务水平也可以得到显著的提升。另外，各大高校也可以利用指纹考勤机来对学生的出勤情况进行统计；利用大数据实现对学生课堂表现情况的监控；利用大数据系统来了解学生的兴趣分类，从而为学生专业的选择提供可靠的依据；利用大数据来进行学业水平、毕业水平的审核。

（五）健全高校管理平台

当前我国很多高校都已经建立了自己的教育管理平台，并利用这些教育平台来实现数据信息和信息资源的共享，这样一来学生和教师就可以利用这个平台来掌握更多的信息，从而有效提升高校教育管理工作的效率。另外，通过高校管理平台教师也可以很好地了解学生的学习情况，包括学习进度和学习成绩、在线时间等等，从这些方面教师也可以更加准确地分析出学生的学习兴趣，从而有针对性地制定相应的教学计划，全面提升课堂教学的整体质量。通过这种教学模式学校也可以更加便捷地将学生和教师的各项数据信息搜集起来，利用大数据技术来对其进行整合，从而全面提升高校教育管理工作的质量和效率[4]。

（六）利用大数据技术做好安全管理工作

大数据时代的到来虽然在很大程度上提升了信息数据处理的质量和效率，但是与此同时也带来了很大的安全隐患，因此各大高校必须要积极利用相关的网络安全技术来充分保证信息数据的安全性。具体地可以利用防火墙等安全技术来有效减少黑客入侵的概率，另外相关工作人员也应当定期对网络安全技术井革新，不断地发展网络技术中存在的问题，从而有针对地采取措施来解决问题[5]。另外，各大高校也应当合理地进行工作人员的调配，设置相应的访问权限，避免出现信息泄露或者信息数据丢失的情况，除此之外，严格的私密隐私制度也是非常重要的，它可以有效减少不法分子入侵的概率，切实保证教师和学生个人信息的安全，让高校管理系统能够正常运行。

四、结语

总而言之，大数据时代的到来使得高校管理工作的模式开始发生转变，与此同时也对高校管理工作者提出了新的要求，高校管理工作者不仅要具备专业素质，还应当能够熟练地应用互联网和各项管理系统，只有这样才能够真正地将大数据的各项作用充分地发挥出来。虽然目前我国在大数据教育管理系统应用方面还存在很多的问题，在以后的发展过程中还有很大的进步空间，但只要广大教育工作者团结一心、共同努力就必然会实现目标。