高职院校图书馆新馆搬迁工作探讨

越飞 贵州食品工程职业学院 图书馆

随着高职院校办学规模不断扩展，学生人数不断增加，图书馆藏书数量、馆舍面积、空间布局愈加难以满足读者需求，故扩建、新建图书馆迫在眉睫，面对扩建或新建的图书馆，如何做好图书整体搬迁工作显得尤为重要。然而，时间紧、任务重、人手少、劳动量大是很多图书馆搬迁面临的一大难题，图书馆搬迁工作不只是图书文献资料简单的从旧馆到新馆位置上的变化，新馆搬迁之前，必须做好周全详尽的规划和安排。

一、新馆搬迁规划

（一）搬迁计划

图书馆搬迁是改善藏书布局、阅读环境、提升服务的大好契机，为了提升读者服务的满意度，秉着“以读者为本”的人本理念，新馆搬迁前，根据本馆的实际情况，着手制定一个全局的搬迁规划及安排，重点对图书馆的功能布局、馆藏结构、书库分区、阅读环境、读者服务、文献资源量等进行全面的考量和部署。同时，认真考虑在搬馆过程中图书及期刊下架、打包、搬运以及到达新馆后图书资料的分类、上架、整理等问题。

（二）调研学习

图书馆所有员工，都没有图书馆搬迁的经验，可通过请行业内相关专家帮忙设计规划，到高校图书馆和公共图书馆参观、调研、交流、学习等方法，研讨图书文献资料的馆藏管理模式，设计各个阅览室的主要功能、书架摆放位置及数量、各类藏书量多少等等。在馆长的带领下，多次深入高校图书馆进行调研、参观、学习，探讨图书馆搬迁经验，从搬迁注意事项、图书打包方式、馆藏布局、管理办法、服务方式等多方面认真学习探讨，积极调研比较图书馆系统，总结他馆搬迁经验及信息化管理方法，为图书馆顺利搬迁新馆做好万全的准备，打下坚实的基础。

（三）功能布局

图书馆功能布局要坚持以科学高效、合理实用、以人为本为原则，既要考虑广大读者借阅的方便，又要考虑工作人员对藏书管理的便利。同时，科学合理的功能布局要有对图书馆长远发展的预见性。如把光线较亮、承重比较轻、空气流动性好、视野较为开阔、靠近窗户边的区域，设置为读者休闲区或电子阅览区；把光线较暗、面积较小的区域放置流通率相对较低的期刊和报纸；把回廊设置为陈列室、艺术长廊或特色展示区；把承重较高、空间宽敞的区域作为基本书库或密集书库。二楼到三楼的图书资料全部采用开放式，做到藏书、借阅、咨询、使用的有机统一；一楼的图书资料作为特色书展览，采用半开放式管理。图书馆的功能具有多样性，可考虑将书架隔断区域或较小的空间设置为研讨室、放映室、打印室、美工室，充分利用馆舍空间，避免图书馆空间上的浪费。

（四）藏书清点

随着图书藏量不断增加，馆舍面积愈加紧张。此次利用图书馆搬迁时，对馆藏图书进行全面的清点、盘查、统计，结合图书馆业务管理系统和人工清点两种方式，对馆藏图书总量、各类图书总量、阅览桌椅、办公设备、书架等进行详细的归类统计，做到情况清、底数明，对需要搬迁图书资料及书架设备等物品的种类、数量、位置等信息做了标记和统计，对各类馆藏资源的占用空间进行了核算。以《中国图书馆分类法》5个基本部类，22个基本大类为依据，结合学院行业性质、专业设置、读者需求和文献利用率，围绕学院特色专业、新专业及有发展前景的专业，制定图书馆功能布局及书架摆放效果图。

二、图书搬迁工作

（一）细致的搬迁方案

根据图书馆搬迁前期制定的功能布局效果图及图书馆图书及设备资源的归类统计，制定全面详细的搬馆方案，包含搬馆方式、具体流程、时间顺序、日期节点、工作人员部署以及安全防范方案等，确保新馆在搬迁过程中井然有序。

（二）图书资料下架、打包、编码、搬运

图书资料的下架、打包，是搬迁过程中最基础的工作，也是非常重要的任务，其完成的细致程度直接影响到后面的搬运、上架的效率，我馆图书均按《中国法》进行排架，搬迁人员要按照馆藏图书的分类号进行排序登记整理，按顺序进行下架、打包，可采用按类、逐架、逐层，从左到右，从上到下的方法进行下架，将分类号、架数、每架对应的图书包数及每类对应的图书包数等进行编码写在打包好的书捆上，做好数量标记和数量统计，如：TS类第3架的第2包书可标记为“TS-3-2-⑤”，其中⑤代表TS类的总图书包数第5包，打包好后统一分类码放。期刊打包按照年份进行分类、打包、数据标识和统计等，然后进行分类码放，最后按照顺序对藏书进行出库、装车、运输、卸车、入库等搬运工作，并安排工作人员对图书出库及入库情况进行登记、清点和监督，到新馆后，同样按顺序进行码放。

（三）书架拆装

图书开架借阅，离不开书架的支撑。新馆搬迁，书架亦是必不可少的一部分，旧馆购置的书架，用于基本书库或好书阅览区的书架需要拆解、打包、运输至新馆后再安装使用，新馆购进的书架在合同中已包含运输、安装和后期维修等。

（四）图书资料上架

按照搬迁计划，书架要预先按照功能布局图安装并排好架位，待图书搬运到新馆后，工作人员就要着手对其进行拆除包装、整理分类，并各负其责，对自己分管的各类图书进行信息核实，确保账书相符后，再按照书捆上的编码顺序进行分类上架，并预留足够空间，避免后期倒架，对于高利用率图书、特色藏书等，放在一线流通书库或新书阅览室，全面开架借阅；对于利用率较低但专业性较强的图书放在二线专业书库，做好全面宣传；对于利用率低的多余复本书和滞留书放入三线基藏书库或密集书库，实施闭架管理。图书上架完成后，针对新馆的馆藏布局及图书排架具体情况，设计粘贴每组书架侧面的分类标签，并在图书馆的正门口设置馆藏平面图，在楼梯口、书库等醒目区域设置指示牌等相关标识，达到节省读者查阅图书时间和方便工作人员管理藏书的目的。

（五）管理系统安装及调试

在图书资料入库、分类整理、按序上架的同时，技术人员要对图书馆管理系统、自助借还系统、门禁系统、电脑设备、服务器、安全防盗系统等相关设备进行安装调试，并检测网络设备的运行情况。本着“读者第一，服务至上”的服务理念，应优先检测读者服务部门的设备网络，如：管理系统网络、图书借还网络等，确保图书正常流通，再检测其他部门网络，保障其他部门工作正常运转。

三、搬迁后期工作

（一）图书资料安全管理

图书及设备搬入新馆后，需要考虑安全问题。对图书资料的防火、防盗、防水、防尘、防虫鼠等方面做好万全准备，制定图书馆安全管理制度，对新进工作人员或勤工俭学人员做好安全工作教育，可在全馆范围内，对新生或全体读者开展图书馆使用规范、图书馆安全常识等方面的集中培训，避免因意识不到位或使用不当造成学院公共财产的损失。

（二）改善阅读环境

信息时代的大背景下，图书馆理应充分发挥文化育人的功能，确定合适的图书馆定位非常重要。作为一个实体图书馆，工作人员良好的精神面貌、整洁的穿戴、准时的开馆时间，安静舒适的阅读环境、浓厚的书香氛围，这些是网络阅读无法具备的，图书馆应抓住并突出这一大优势，利用新馆搬迁的契机，积极改善新馆阅读环境，为读者打造一个服务优质、环境优质、氛围优质的阅读环境。

（三）读者服务与宣传

图书馆搬迁工作量大，耗时长，新馆试运行阶段，难免存在诸多问题和困难，不论是工作人员还是读者，都需要足够时间对新环境、新设备进行适应和调整，这就需要工作人员及时与读者进行沟通交流，耐心的讲解，安排工作人员负责登记、处理读者的意见和建议。可设置读者意见簿，读者建议箱等工具，认真解决读者的问题，真正做好读者服务工作，可通过入馆教育、图书馆网页等形式，向读者介绍新馆藏书布局、借书证办理流程、新设备使用方法等，促进读者对新馆的了解和认可，加强读者与图书馆之间的良性互动，切实保障新馆的正常运行。

四、结语

图书馆搬迁工程浩大、复杂、艰巨，不仅需要科学的、全局的、长远的规划和部署，更需要周密细致的计划方案，搬迁过程中要组织领导到位，各个环节要上下一心、团结协作、分工明确、衔接到位，进而顺利、圆满完成搬迁工作。另新馆落成，意味着一种全新的图书馆管理模式及工作人员角色定位，努力为图书馆树立良好的新形象，朝着现代化、资源化、快捷化、特色化的方向发展，吸引更多读者走进图书馆，利用图书馆。