浅析ERP环境下国网供电公司管理会计应用
2021-01-17罗琳琳国网江西省电力有限公司宜春市袁州区供电分公司
罗琳琳 国网江西省电力有限公司宜春市袁州区供电分公司
为了让自身对市场经济变化具备更强的适应能力,同时提高行业竞争实力,国网供电公司应该明确自身发展地位及社会责任,对ERP系统及管理会计的有机结合进行深入研究和分析,加强相关规划的实际落实。
一、基础理论概述
(一)ERP系统与管理会计之间的密切联系
ERP的全称叫作企业资源计划系统,此系统的建立能够准确判断和分析市场的实时信息,且范围比较广泛,并对信息技术进行有效利用,将得到的市场信息进行传播,并能坚持正确的管理思想,为企业内部的运行提供优质服务。而管理会计的具体作用是为企业提供重要的管理控制信息,同时创造更多的经济效益,是企业管理者在进行决策时的重要依据提供者,进一步保证企业内部的经济活动有序进行。
(二)ERP环境下管理会计的主要优势分析
ERP系统包含很多内容,如质量管理、绩效评价、市场战略及全面预算等,以上管理模块的运行以管理科学作为基础。此系统能够实现在企业内部的全面运用,不仅可以优化业务活动的流程,还能帮助管理人员提高自身的工作能力,提高工作效率。企业在各运行环节中引入ERP系统,可以让管理会计的工作过程实现自动化,主要通过对计算机设备的利用,实现从原料到生产,再到成品,以及从企业的基层到高层的管理,强有力地推动国网供电公司的发展和进步。管理学是管理会计的基础,同时管理会计专业中还添加了现代科学作为辅助学科,通过将管理会计的工作理念与ERP系统进行有机结合,能够让企业的综合实力得到增强。
二、提高ERP系统中引入管理会计实际应用效率的相关建议
(一)增强供电公司部门领导及工作人员对管理会计应用的意识
企业的各部门领导及工作人员应该加强对ERP系统的认识,需要进行深入了解,主要包括系统涉及的主要内容、管理理念及管理方法等,在信息技术广泛应用的背景下,国网供电公司需要将ERP系统引入实际管理工作的各环节中,并坚持正确的管理理念,创新管理方法,同时不断拓宽管理渠道,进一步实现业务流程的标准化及规范化,对重要资源做好整合,对管理工作流程做好简化,减轻工作人员的压力和负担,避免出现资源浪费现象。
(二)供电公司需要明确ERP产品的选择提高合理性
企业在选择ERP产品的过程中,应该做好前期的市场调查,同时结合自身的实际发展需求,提高ERP产品的合理性及适用性。国网供电公司应该对自身的经营状况做好审核及评估,将国内与进口的产品进行深入对比和分析,全面了解各项功能,提高产品的可靠性及使用效果,并提升自身的开发能力,需要考虑的因素很多,如工作人员的综合素质、业务水平及专业能力等,杜绝随意及盲目选择,要求具备一定的针对性。ERP业务系统内部构成较为复杂,企业需要结合不同工作部门的实际需求,选择最佳的ERP产品,进而实现对重要数据的便捷查询及检查,促进系统良好运行的同时提高国网供电公司的经营效率。
(三)通过对ERP系统的应用创建管理会计基础依据
对管理会计工作来说,ERP系统的应用为其提供较好的发展空间,可以充分满足不断发生的需求变化,管理会计可以通过ERP系统对公司的各项数据进行观察和掌握,不仅能够提高业务部门的工作效率和质量还能够为国网供电公司提供更加宽广的经营环境。合适的ERP产品可以帮助公司做好核算,减少成本支出,有利于公司经济活动的进程推进,并可以让工作流程得到简化,让各部门间的联动性得到提高,让各项工作的开展更顺利,并且更具有逻辑性。管理人员通过ERP系统能够实现对业务工作人员整体状态的了解,并可以优化各项资源的整合,在保证信息完整性的基础上,提高数据信息的安全性,帮助国网供电公司顺利完成技术革新。
(四)会计人员应该提高自身的ERP系统应用能力
ERP系统可以做好系统输入及资料收集工作,此系统还包含很多强大的功能,即对业务数据及财务信息进行集成管理等,通过对ERP系统的合理利用可以帮助国网供电公司对业务、财务供应链以及财务三者的一体化管理。与传统的认为操作相比,在应用ERP系统的基础上进行人为干预的质量更高,避免很多重复性的工作内容。
(五)对自动化填制及传输功能进行合理应用
在传统的会计工作模式中,多数工作需要人工完成,如会计凭证的填制及信息传输等,部分企业能够实现利用计算机设备完成以上工作事项,但是整体的运行效率较低,且容易因为人为失误造成数据信息的缺失,进而影响会计信息的完整及真实性。但是通过对ERP系统的应用,管理会计可以实现对信息的自动收集,并制作相应的图表及表格,之后系统会向会计信息管理系统传输凭证,会计人员只负责后期审核即可。
(六)完善报表和账簿的自动化传输体系
国网供电公司的会计工作人员应该对ERP系统做好深入了解和分析,减少传统的日记账、总账以及明细账等重要账目登记烦琐工作,减轻工作负担和压力。ERP系统的应用可以将数据信息的输入及存储方式做好转变,会计工作人员应该不断进行学习,让自身能够适应ERP环境,从而实现会计报表及账目的自动化传输,使管理会计得到有效应用。
三、结语
新时期的发展背景下,国网供电公司对会计管理加强重视,为了使管理会计充分发挥实际作用和价值,公司应该加强ERP系统与管理会计的深度融合,并对同行业发展优势进行有效借鉴,并结合自身实际情况,明确ERP产品的合理选择,并加强对会计工作人员的专业化培训,使其个人能力及综合素质得到提升,为公司的重要决策提供重要依据。