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新医院财会制度下的会计信息化建设概述

2021-01-17张梦倩济南市中医医院

环球市场 2021年17期
关键词:财会信息管理科室

张梦倩 济南市中医医院

从2012年开始,新医院的财会制度开始在全国医院范围内流行,各级医院对医院原有的成本核算以及预算管理进行了全方面的再次修订。财务制度在这一大改革的背景当中,也加入了重新修订的环节中去,主要重创了医院财务报表、医疗报销等工作。近年来,随着社会经济的发展,人们的生活质量也得到了改观,对身体健康提起了更高的重视,这也就使医疗事业必须要依据时代变化背景进行改革,对财会制度的信息化建设也提出了更严格的要求。

一、新医院会计信息化建设中存在的问题

(一)技术和安全性得不到有效保证

近年来,随着医院财务的信息化建设导致医院中的各项信息处在了开放性和包容性非常强的互联网系统当中,无论是信息录入还是信息输出等各个环节,都可能给医院的财务信息造成丢失或者泄露问题,如果情况严重,可能会使医院的所有信息都处于瘫痪状态,直接限制了医院日常工作的进行以及健康的发展。另外,有一部分医院的财务信息系统还不存在强有力的技术保障,不能保证信息系统的在受到攻击的情况下还能保持正常运行,也会给医院的信息化建设工作带来很大风险。

(二)会计从业人员的综合素质不高

现阶段,由于大部分医院的会计从业人员对计算机的操作能力参差不齐,直接影响了医院信息化系统的正常运行。以现在的情况来看,我国还存在大部分医院的会计人员职业素养和信息素养不高的情况,无法正确的使用计算机操作系统,也不能利用自身的专业技能优化财务信息化建设,很难依靠过往的工作经验把医院的各项财务信息充分融入到信息化系统当中。总的来说,会计工作人员的综合素质给医院的会计信息化系统建设带来了重要的影响,这些工作人员无论是思想观念还是工作模式,都无法满足医院朝着信息化建设发展的要求。

二、新医院财会制度下会计信息化建设策略

(一)提高信息化系统的安全性

新医院要想使财务管理工作的质量与效率均得到提高,就必须在低消耗低成本的情况下,满足医院财务软件以及财务信息的稳定性与安全性。首先,医院可以增加一些对信息管理软件的控制、监控功能,以此来加强信息化系统的抗入侵能力。另外,定期对医院的财务管理信息系统进行更新与扫描,保证信息管理软件的实效性和应用性得到一定程度上的提高,以此保证医院信息系统内各项信息的准确性、完整性和功能性,能够实现财会制度的规范性,还能使新时代医院的信息化管理水平得到明显的提高,促进医院的可持续发展。

(二)开发财务信息管理软件新功能

上文我们说到,随着政策的改革,新医院的会计财务制度进行了大规模的整改与修订,无论是医院的管理结构、报表格式还是对长期没有处理的信息工作都进行了明文规定,也对医院的各项财务信息化内容展开了新的意义。因此,医院在财会制度下进行信息化系统建设的过程中,应该把修订整改的项目加入财务软件当中,使财务软件真正具备应有的实际功能,并进一步对软件模块进行改变。另外,还需在医院的各个管理部门和门诊科室标注出软件新功能的具体设置,并把医院的支出、收入费用以辅助核算的方法渗透到各个科室当中,以财会制度为具体依据,使各科室进行日常的成本、支出核算,并且加强在科室中设置以及核算,为信息管理软件的新功能开发提供更加详细的信息支持,以此发挥软件新功能的应有作用。

(三)加强内部管理

对于医院的信息化建设来说,会计信息化能对医院的整个管理过程进行方面的反应,同时也能及时显示出医院的经营情况以及各个科室的工作流程。但是这些信息的录入是否真实、有效还有待考究,这也就要求医院必须通过财会制度的信息化建设开展内部管理工作。根据医院的实际情况,分析各个科室的治疗、收款、成本和管理信息,制定出一套完善、人性化、符合医院发展的内部控制体系,以此为财会制度下的信息化建设提供良好的运行基础和运行环境,使新医院的财务信息化建设能够真正的推动医院的发展与改革。

三、结语

新医院在会计制度下开展信息化建设过程中,应该不断加强医院原有的内控管理制度,并按照医院的实际情况进行相关的信息化软件开发,使财会制度下的各项信息化建设能与医院的实际情况互相结合。另外,医院必须要加快对财务信息管理队伍的建设,使医院在职员工的职业素质以及专业技能能够符合信息化建设工作,保证信息化系统建设质量的同时,提高新医院的竞争力。

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