财务机器人对企业财务管理的影响及对策

2021-01-17赵文静河北机电职业技术学院

环球市场 2021年17期

赵文静河北机电职业技术学院

信息化时代的到来下，企业财务管理模式也正由传统的人工处理转变为基于计算机平台的处理模式，通过数据信息的有效对接，可以进一步强化各类经济业务在核算与比对过程中的精准性，在一定程度上降低会计人员的工作压力。财务机器人的研发与应用，则是全过程作用于整个财务管理系统中，真正实现对数据信息的多方对比，深度挖掘出财务信息，在当前企业运营中呈现出的价值，并为后续企业财务管理工作的开展提供数据支撑。

一、财务机器人的相关界定

财务机器人是基于智能技术信息技术来实现相关操作的，通过内部软件所设定的程序，可以最大限度模仿人工对各类财务信息进行处理。除此之外，财务机器人所搭载的各类终端操控系统，可以进一步通过数据映射功能，保证各类数据信息在处理过程中的时效性，实现各类数据信息在处理过程中的实效性与完整性。对于现企业来讲，财务管理工作中应用机器人可以真正实现部分财务岗位人工的取代，同时可在极短的时间内对数据信息进行多线程操控，保证同一时间节点可以处理不同的数据信息，以此来强化实际业务处理质量。与传统人工作业相比，依托于智能系统而实现的财务机器，是满足智能化时代、信息化时代的发展诉求及本身所具备的决策功能，可以真正实现对数据本体价值的正确衡量。但是财务机器人在实际应用过程中也存在一定的问题，其是基于高端性人工智能操控技术，但是与现阶段人们处理相关数据进行所呈现出的思维模式仍具有一定的差距，这就造成实际信息处理中无法实现柔性化运作，进而对财务机器人的应用产生一定的局限。

二、财务机器人对企业财务管理的影响

（一）积极影响

财务机器人在企业财务管理中，可以通过系统来实现对相关财务信息数据信息的集成化处理，这样通过数据本身所具备的属性来进行价值化挖掘，然后为企业财务人员后续管理工作的开展提供数据支撑，这样便可进一步简化财务人员的工作压力，同时精准化的数据运行及传输模式，也可真实反映出财务信息处理的规范性。除此之外，财务机器人所分析的数据信息可以为管理人员提供相应的决策支持，管理人员依托于当前时间段内存在的数据问题，制定出具有预测性功能的各类管控措施，强化财务管理的结构，为企业后续发展工作的开展提供有效支撑。

（二）消极影响

财务机器人在实际应用过程中，是搭载计算机系统实现对企业财务各类数据信息的集成，但是在此的过程中，如果计算机网络受到病毒或者是黑客的攻击时，其本身所存在的各类机密信息将面临着丢失或者是损毁的风险。同时，如果企业完全利用财务机器人取代相应的工作岗位，则其有可能产生因为操控流程与信息不对称所衍生出的内控风险问题，例如风险评估或者是企业活动建设等存在一系列问题，这在一定程度上将令企业造成连续性风险的产生。除此之外，在实际应用过程中，财务机器人各类指令功能的实现是以人工为主，如果工作人员并不具备相应的操控能力，一旦产生误操作的现象，则在一定程度上将令财务机器人无法正确落实到整个财务管理体系中，进而降低企业的运营效率。

三、财务机器人在企业中的应用对策

（一）创新企业财务管理模式

为进一步强化财务机器人在企业财务管理中的实际效用，必须分析出原有管理模式存在的弊端，结合财务机器人的技术原理以及工作范畴等，对整项管理工作所需要的相关数据进行实时切入，这样通过财务管理信息之间的比对，则可进一步查证出依托于财务机器人来实现的财务管理是否存在一系列的误差问题。通过两者之间的匹配与对比，得出原有财务管理体系重构过程中应当遵循的原则、注意事项。财务管理模式的转变，可降低因为财务机器人误操作所产生的内控风险问题，为企业良态化运行奠定坚实基础。

（二）加大财务机器人在企业财务管理中的重视程度

财务机器人的应用，对于企业财务管理工作开展具有一定的促进作用，而要想真正提高财务机器人的实际应用效果，则企业在发展过程中必须将财务业务管理的智能化、信息化发展立足于整个拓展范畴之上，结合企业发展目标、发展计划等，制定统筹性的规划方式，为财务机器人在相关领域的实现奠定坚实基础。首先，强化数据采集系统对于财务机器人的辅助作用，通过数据库系统的逐步完善，保证财务机器人在运行过程中可以通过数据支撑来实现规范化服务。其次，应结合理论与实践对财务机器人在传统人工处理模式中的作用进行放大，以保证数字化、信息化、智能化于一体的管理模式，真正为企业财务管理工作的开展起到支撑作用，解决业务流程以及财务管理中的一系列问题。

（三）强化财务自动化建设

财务机器人可以看成是企业在自动化、智能化转型过程中的一种重要标志，通过财务机器人对各类财会信息的自动化、智能化处理，保证数据信息本身所具备的价值与问题，通过可视化的形式来显示到终端操控系统中，这样便可辅助财务人员对问题本身进行深度挖掘与分析，进一步查证出财务管理过程中存在的隐性风险问题。对于此，必须进一步强化企业财务自动化的建设效率，结合先进技术设备以及各类系统等，为财务机器人的功能化拓展奠定坚实基础。