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电力企业ERP财务管理项目实施研究

2021-01-17罗尚秋国网山东省电力公司

环球市场 2021年17期
关键词:电力企业软件财务

罗尚秋 国网山东省电力公司

对于电力企业来说,在当前市场竞争不断加剧的环境下,为了实现企业自身稳定发展,应对现有财务管理方式进行改革创新,将精细化管理方式应用其中,对企业各项财务活动进行细化管理,促进企业财务管理实效性的提升,让企业经济效益最大化。财务管理作为企业经营发展中的重要内容,如果财务管理水平低,将会给企业发展带来一定影响。基于此,电力企业应给予财务管理工作高度重视,采取各种方式,引导企业提升财务精细化管理水平,减少企业经营成本,给电力企业长效发展打下良好基础。

一、电力企业财务管理工作存在的问题

(一)风险管控力度不佳

电力企业在发展过程中会受到诸多因素的影响,如政策变革、市场调整等,对电力企业日常运营,尤其是核心业务的开展带来不良影响,不仅不能增大企业的经济效益,相反还会对企业可持续发展带来阻碍。尤其是在大数据技术融入后,虽然表面上,大数据技术的应用为电力企业财务管理带来了创新和优化,加快了信息数据收集、分析速度,深度了解数据间存在的关系,并根据企业自身情况,增大数据利用率,改善企业的运营发展水平。但整个过程中,忽略了风险管控问题,过多地依赖信息数据制定相关决策,又由于企业和工作人员责任意识、操作能力的不足,仍在过多使用传统模式,与大数据要求不符,信息数据获取全面性不足,最终企业在经营管理中面临严重的风险隐患。

(二)缺乏完善的财务管理体系

现阶段,我国各种类型的电力企业都实施不同的经营管理制度,如统一领导、统一核算、统一管理的工作体系。而我国相关部门已经发布了和企业财务管理体系相关的规章制度,并要求做到统一领导、集中管理。但是由于部分企业在财务管理体系构建上,没有严格按照国家规章制度要求进行,使得工作体系与规章制度标准不统一,加之部分企业财务管理权限设置混乱,财务监管力度不严,在某种程度上影响了企业正常经营。

二、电力企业ERP财务管理项目实施策略

(一)全面运用ERP系统提升企业管理水平

首先,实现企业ERP财务管理系统的全自动化。中国ERP系统的财务管理是在企业总分类账前提下发展而形成的,运用的是半自动化的财务管理形式,致使企业即便在运用ERP系统,却仍然无法提供企业全方位的动态财务管理数据信息,更难以有效掌握社会企业的每一个财务环节,直接对企业运用ERP系统来实现全方位管理产生消极影响。企业应该从开始准备实行ERP就进行准备,选取恰当的ERP软件产品是社会企业开展ERP的基础环节也是关键性环节,软件产品和社会企业自身具有的契合度与此系统是否可以在企业中顺利开展有着密切联系。社会企业在针对ERP软件选择进程中,应当了解企业具有的特点以及现实需求,综合分析企业的具体资金能力、职工素养以及管理水平等多方面因素,选择最恰当、最有用的ERP软件。因ERP系统在不同企业开展具有的个性化特征,使得企业在选择进程中,应当对国内与国外诸多ERP软件实行全面考察,不但需要考察软件的具体设计内容与运行有效性,还需要重点考察软件服务商存在的咨询引导能力。优秀的软件服务商能够为企业创造最好、最匹配的软件,提供最为有效、最为合理的咨询建议。因此,企业需要在选择ERP的起点就获得胜利,选取和企业管理需求最匹配的ERP系统软件以及匹配的服务商。

(二)积极引进信息化技术

在信息化背景下,电力企业应结合时代发展要求,加强财务管理信息化系统建设,不管是企业前端,还是后端信息传递,抑或是企业内部与外部信息的传递,都要保证通道的通畅性,获取理想的信息传递效果。在实际工作中,电力企业应保证信息传递过程的公开性和透明性,各部门之间相互合作,便于实现电力企业一体化管理。以某电力企业为例,在实施财务精细化管理过程中,该企业通过引进互联网技术,利用远程互联网设备进行财务信息化管理,各个电力系统和电力分支体系相互结合,建立财务信息化平台,利用互联网技术完成财务信息化管理目标。如果距离相对较远,可以通过远程控制系统实现财务信息处理,在互联网设备作用下,财务人员可以进行财务审计、查账、报表编制和监控管理,让整个工作更加便利,提高工作效果。在信息化平台作用下,相关人员能够随时进行财务管理,不但如此,在之前对财务业务活动监管时,通常为事后管理,在现代化管理技术下,可以从事前进行风险防护,对财务管理过程进行追踪和监控,避免在实际工作中存在不必要的风险,有效提高企业财务管理水平。电力企业领导可以利用财务管理信息化系统,实现对内部财务活动的监管,并且从根源上增强电力企业综合竞争实力,随着市场环境的变化,调整企业经营战略,提高企业风险应对能力,获取理想的经营效果,保证企业经营效益的安全性。

(三)成立项目组,积极参与ERP的实施与决策

ERP项目的开发一般是以软件开发商或是咨询公司顾问为主力,企业与开发商之间缺乏足够的沟通,常常产生不必要的障碍。因此,在ERP项目实施之初,企业应该成立以各业务部门骨干为实施核心、以高层管理人员为决策中心的稳定的项目组。ERP的实施过程以企业内部的项目组为主,以企业外部的开发商或咨询顾问为辅,这样不仅可以保障项目的顺利实施,而且也可以保证建设的ERP系统能够满足企业的需求,实现既定的目标。

三、结语

综上所述,ERP系统的应用给我国企业财务管理工作加入了新鲜活力,提升了企业财务管理工作的成效与质量,提升了企业在社会市场的核心竞争力,让企业能够在社会市场竞争中一直保持胜利。企业需要增强对ERP系统的认识,提高企业财务工作人员的素养,全面运用ERP系统提升企业管理水平,进而为企业财务管理工作稳固发展提供有效保障。

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