铁路运输企业建立财务共享服务中心可行性及策略

2021-01-17张学军中国铁路太原局集团公司湖东车辆段茶坞运用车间

环球市场 2021年17期

张学军中国铁路太原局集团公司湖东车辆段茶坞运用车间

当前阶段各铁路运输企业利用信息化技术带来的新助力，逐步探索利用现代信息技术优化财务管理工作从而提升会计服务的效率和质量。建立财务共享服务中心是目前铁路运输企业为实现财务管理有效转型而提出的一个新思路，通过建立财务共享服务中心提升自身财务工作的质量和效率，进一步改变管理模式中存在分散严重的问题，使财务工作全过程中的各个环节能得到统筹管理、协调运行，从而助力铁路运输企业实现成功转型。

一、铁路运输企业财务转型的必要性

铁路运输企业实现财务转型是政企分离体制改革背景下的必然选择，一方面加快推动财务转型符合管理体制改革的需要。铁路运输的行业改革一改以往的铁路分局管理模式，创新地建立了直管站段模式并由国家铁路总局、铁路局和基层站段三级层层负责、统筹管理。基于基层站段分布呈散点状及管理范围跨度大、难度高的特点，传统的分散化财务管理模式已不能适应当前需求，不利于提升铁路运输企业的管理能力和经营水平，限制了铁路运输企业的未来发展。为解决这一问题铁路运输企业需要构建一个科学有序的财务管理模式，利用现代信息化手段开展财务业务和服务工作，使铁路运输部门可以及时掌握各基层站段的财务情况和具体数据，实现财务工作和资源配置的有效控制，从而降低财务风险为铁路运输企业转型提供基础支持。另一方面，铁路运输企业推进财务转型工作可以实现企业的财务精细化管理，通过构建统一的财务管理体系和服务中心来优化具体生产经营各环节的成本和效率，对财务流水的各项进行有效的监管和记录，从而提升铁路运输企业的产品竞争力和市场竞争力，进一步推动铁路运输企业的可持续发展。

二、建立财务共享服务中心的可行性

建立财务共享服务中心是铁路运输企业实现财务转型的一种创新性尝试，通过专业化的运作管理来整合铁路运输企业的财务业务并统一管理，利用现代化信息系统提升业务管理标准化、智能化水平，从而提升财务管理工作的效率和质量并有效控制生产运营成本，从而为整体财务优化提供有力支持。

当前阶段建立财务共享服务中心可行性较强，铁路运输企业应予以重视。首先财务共享服务中心的构建在企业组织规模上具有可行性，企业组织规模的不断发展为财务共享服务中心的建立提供坚实基础。铁路运输是我国运输行业的重要组成部分，在现代化发展进程中其整体规模和组织能力不断优化，业务范围不断扩大从而为财务共享服务中心的建立提供了更有力的支持。其次，财务共享服务中心的建立需要有现代化的信息系统作为运行支持，铁路运输企业可以立足于自身财务管理中心的具体情况，借助共享服务中心的标准化管理模式优化自身管理水平，达到业务、实物一致化的目的，当前信息化时代为财务共享服务中心的建立提供了技术支持。最后，铁路运输企业在业务具体流程上具有可行性，财务共享服务中心的建立需要与实际业务流程进行结合才能发挥出最优效益。铁路运输企业具有系统化的管理，与财务共享服务中心进行协调配合就是进行业务流程的再造，从而是财务共享服务中心的运行具有系统性和合理性。因此可见，铁路运输企业建立财务共享服务中心具有较大的可行性和较有力的支持。

三、铁路输运企业建立财务共享服务中心的具体策略

（一）提高财务管理水平

铁路运输企业为建立财务共享服务中心需要强化财务管理水平，首先要加强管理铁路运输管理部门对构建财务共享服务中心的重视并予以支持和指导。管理部门要充分了解运行财务共享服务中心的必要性和可行性，并在铁路运输系统内部进行宣传和推广，为财务共享服务中心的顺利建立提供支持并为其解决阻碍和矛盾。要将建立财务共享服务中心作为铁路运输企业实现财务转型的有效途径，建立统一的运行制度并进行严格落实，管理部门要对财务共享服务中心从建立到运行的全过程各环节进行监督管理，以保证财务共享服务中心可以发挥最大效用。其次，铁路运输企业在建立完备的财务共享服务中心后，需要加强与其他各部门的密切联系和有效沟通。财务工作是贯穿于铁路运输运营的各环节的，财务管理工作不能脱离具体部门的实际业务开展，要利用财务共享服务中心的统筹管理能力合理分配职能和责任，从而提升财务共享服务中心优化财务管理和资源分配的能力和水平。

（二）实现财务人员转型

财务工作人员在财务共享服务中心的建设和使用中发挥着关键性的作用，首先财务管理人员要实现工作模式和理念上的转型升级，财务管理人员要一改传统的人工财务处理模式，努力适应和学习现代化、信息化的共享平台运行模式。其次，铁路运输管理部门要加强财务工作人员的培训管理工作，定期开展信息平台技术教学培训课程，使财务工作人员可以不断提升自身的信息平台应用能力和远程操作能力。最后，财务工作人员要不断提升自身职业素养，严格按照制度标准运行财务共享服务平台，做好资源整合和信息记录工作，避免出现因工作随意而造成人工失误。同时铁路运输管理部门可以配套建立相关考核评比系统，对于工作人员的财务共享服务进行定期考核使其保持高度的工作积极性，从而提升财务共享服务工作水平和效率。

（三）强化财务共享服务中心系统

铁路运输企业要重视财务共享服务中心自身的优化升级工作，利用互联网系统和信息管理系统的升级来加强财务共享服务中心系统的运行能力。铁路运输企业可以引进先进ERP系统来提升财务共享服务中心的远程控制能力，保证其可以随时监控各管辖区域的财务状况并进行分析监管。利用信息化技术提升财务共享服务的智能化水平，在各平台间搭建共享接口从而使铁路运输部门可以有效实现资源优化和配置。