浅谈施工企业物资设备采购租赁管理新模式

王立强 吕洪勋 中建新疆建工集团第四建筑工程有限公司

施工企业建立物资设备采购租赁管理新模式，不仅能够为后续的施工应用提供可靠的质量保证，同时还能节约成本，确保各流程在合理的预算控制范围之内。在实际应用的过程中，要求采购单位能够积极应对市场挑战，对各类价格变动有预先的判断，做好成本管理等相应的工作。同时租赁设备的时候也需要进行预先的考察，使各项功能可以在正常使用的范围之内，确保后续的施工应用。

一、施工企业建立物资设备采购租赁管理新模式的意义

首先能够大幅降低企业成本。与以往相对分散的采购模式相比，施工企业制定完善的材料采购计划和设备租赁计划，能够把各类需求集中起来，一方面提升了施工企业的议价能力，另一方面也可以优化采购效率。因为集中采购模式可以帮助施工企业更有与供应商谈条件的机会，获得价格优势，降低采购成本。而且依托集中采购还可以防止原有分散采购过程中漏采的情况，优化了资源配置的能力，为施工企业的各项决策提供保障[1]。

其次，有利于提高施工企业的资金管理效能。市场经济条件下，施工企业在进行物资采购和设备租赁的时候，经常会受到价格变动的影响，一旦缺乏有效的成本管理机制，势必会使企业陷入一定的资金链断裂的情况。基于此，设置完善且有效的物资设备采购和租赁模式。可以对相应的物资进行集中且统一的支付和管理。一方面能够为施工企业的发展带来更大的经济价值，另一方面也可以减少受外界市场价格变动等因素的影响。使各类资金规模可以在可控的情况下小范围浮动。

最后，能够提高物资设备采购租赁的管理效率。构建施工企业物资设备采购租赁管理的新模式，要求相关单位能够在具体行动之前，先制定采购和租赁计划，无论是物资的数量、规模，还是设备的类型、使用效能等都需要在计划内体现出来。在后续采购任务的时候，按部就班且循序渐进地采用集中或分层采购的模式，这样一来，不仅可以加强管理效率，一旦发现问题可以集中到个人或部门头上，另一方面也能够优化企业的管理。为经营者的决策提供保障。

二、施工企业物资设备采购租赁管理新模式的应用

（一）构建相应的组织管理体系

当前，依照施工企业物资设备管理效率低、松散等相应的问题，需要制定相对完善的集中采购管理规划，并遵循专业化和集约化的发展原则，建立统一的采购和租赁链条，一方面要求企业成立各部门均有参与的采购领导小组，对所需要采购的物资和需要租赁的设备进行系统的数量计算和规格审批等，并与内部财务、审计监察部门进行有效的相互监督，作出科学决策。另一方面，采购行为需要得到全面的监察，使各层的采购环节都能够在接受监控的情况下来进行。无论是招标采购还是采购计划管理都需要在合理可控的范围内来有效的执行，以确保物资质量的稳定性和租赁成效的科学性等。

（二）制定集中的采购租赁标准体系

一般情况下，施工企业的生产技术需求差异大，跨度也相对较大，采取大规模集中采购和集中租赁的形式，必须要系统排查到底需要多少种类型的物资，并对其型号、技术、规格、品类等进行一致的商讨，制定严格有效的采购和租赁体系。例如采购目录要及时的更新，梳理规格、型号等，按照“抓大放小”的原则，对同批次需要应用的设备和物资进行集中的采购和租赁。而针对一些金额小、数量少的物资，本身对工程成本影响较小，可以进行分批次采购，以便于实现有效的精简管理。而针对已经采购到的物资和设备则需要进行必要的编码处理，各类物资和各项设备要有相应的技术和质量负责人，以便于发现问题能够集中的进行追责处理。

（三）建立统一的信息平台和供应商网络

施工企业所建立的采购管理信息平台是确保整个采购租赁体系平稳运行的载体，要求企业的各级管理层和项目采购部门能够联合起来，依托专业的互联网优势来建立统一且高效的信息化平台，使材料信息规格和种类，能够集中展示在平台之上，供各部门的监管和处理等。除此之外，还需要企业与供应商采取长期合作的关系，建立统一的供应商网络，一方面使信息实现全面的共享；另一方面也可以对供应商的信用进行有效的考核，每笔采购合同都需要公开明细，以便于施工后续材料的稳定输出。

（四）加强采购和租赁各环节的闭环管理

施工企业必须要严把质量关，无论是需求计划的设计还是招标采购合同的制定，都需要实现全方位的监督和管理，并建立相对有效的闭环管理机制。一方面需要对采购计划进行统筹的监管，与供应商在确定资金大概数目的基础之上，对相应的设备和物资实现集中供应，防止重复采购行为的出现。其次还需要对采购结果进行闭环的管理，在定标结束过后，需要施工企业依照合同文本将各类采购的计划公示到企业信息化平台当中接受监督，以便于发现问题及时解决。

三、结束语

施工企业在经营和发展的过程当中，除了要扩张规模、提高经营效益之外，还需要建立完善的物资设备采购租赁管理新模式，一方面要制定严格的采购计划，与供应商采取长期合作的关系，确保后续物资和设备的稳定；另一方面还需要建立长期的管理机制，对采购流程、物资的规模、规格以及设备的性能进行集中有效的监管，防止由于质量不合格或监理不到位所引发的施工问题，从而为确保施工企业实现社会效益和经济效益的有机统一奠定基础。