企业物资计划管理在集中采购中的重要作用探究

岂春娥 中石油燃料油有限责任公司华南销售分公司

在企业运行过程中，物资采购是最基本的环节，同时它还是非常关键的环节，物资采购工作的效率，能够在很大程度上影响燃料油企业的生产效率以及管理水平。基于社会的发展，开展集中采购工作，有利于促进企业的高效管理，同时也能为企业提供便捷的管理方式。不但可以增强企业的管理水平，还可以提升企业的经济收益以及社会效益。若是物资计划存在一定的不足，将会严重影响企业的采购工作。

一、物资计划管理的重要性

（一）优化资源配置，降低浪费

对于燃料油企业来说，它不但是我国的支柱产业，还能促进各行各业的发展，有着关键性作用。燃料企业在进行生产时，会用到的材料、物资以及设备都是很多的，同时也无法实行大规模的储备，所以应该定期开展集中采购工作。企业在开展集中采购工作的过程中，通常会使用很多资金，而且还会涉及采购计划的制定。对于燃料企业来说，若是有关采购人员并未构建周详的采购计划，会在很大程度上减少工作效率，对于资金的使用效率也普遍偏低。如果采购的产品不能满足企业的需要，就会导致产品被闲置，这也会浪费资金和材料。合理的采购计划可以让采购工作者，按照计划开展采购工作，能够有效防止盲目采购，或者出现采购超标等问题，有利于增加企业资金的利用效率，同时也能提升资源使用率，不但减少了企业的成本投入，还能增加企业的经济效益。

（二）强化集中采购的监管

强化集中采购的监管工作，并增加监管的力度，可以极大地防止非法采购现象以及不符合相关采购规范的现象出现。不但要建立与之有关的监督管理制度，还应该制定物资采购计划，并对其进行科学管理，这将加强集中采购的监督工作，其计划监督作用具体有下述几个方面：首先，伴随信息技术的深入发展，促使采购计划和资金流动之间，可以达到实时共享，不但提升了采购信息和资金的透明度，对于采购工作者来说，还能极大地提高采购效率；其次，当集中采购工作做完后，要求工作人员应该根据采购计划，来核对具体的物资情况，这样当物资入库时，就可以科学的评估采购行为；最后，由于采购信息的高度共享，促使多个部门的人员都能共同实行监督以及管理，不但增加了监督的范围，也在很大程度上强化了监督效果。

（三）有助于调节企业库存

燃料油企业在运行时，所需的物资大部分都无法长期储存，所以要求采购物资的数量，应该确保企业可以健康生产就行，这就需要定期开展集中采购工作，但是对于采购数量、资金分配以及运用速度这三方面来说，怎样科学协调它们之间的关系，这是一项十分艰难的工作。如果采购工作者购买的物资数量，超过所需的物资数量，不但会让流动资金被较多的占用，还将极大地影响库存管理工作，由此可知，这是一种弊大于利的行为。所以，怎样在确保企业生产需要的基础上，最大限度地减少资金使用，并降低采购物资的积压，这将是有关工作者需要重视的问题。对于采购工作者来说，应增强他们的采购计划水平，根据现阶段的库存剩余，再考虑物资的使用速度以及效率，使其达到一个合理的平衡，将材料库存确保在一个科学标准内。

二、提升物资管理集中采购效率的建议

（一）科学规划物资集中采购

在开展集中采购工作前，需要先制定科学周详的采购计划，有利于推动各个采购环节的健康开展。如果想要科学设计物资的种类以及资金，需要注意以下几点：首先，针对物资的集中采购工作，应该先实行定额规划，在定额规划中通常都是根据有关人员的采购经验进行的，其中不但含有相关定额的制定工作，还应该包含对多种物资情况的分析以及说明；其次，在对物资使用情况进行分析以及整理时，应该全面分析物资使用的期限以及运用状况，以使分析结果更加精准、合理；最后，在开展集中采购工作前，针对物资的定额储备情况，最好让相关专业人员帮助分析，在定额储备中又分为多种储备情况，比如季节性储备等。

（二）统计物资利用情况

对于采购计划管理者来说，需要全面掌握每个单位的物资运用情况，再结合物资采购的具体时间，来开展相应的报备工作。针对消耗性较强的物资，要求管理者应该结合消耗量给出科学的储备建议。若是其中包含专业的生产设备等方面，还应该交由专业管理人员加以分析以及计算，从而挑选出最科学的采购数量以及储备方案。

（三）健全管理约束体系

燃料油企业在开展集中采购工作的过程中，应该尽可能地防止相关人员的权力过于集中的情况，这一现象主要是因为企业内部的权力配置以及限制不科学导致的。所以，应该在燃料油企业内部，建立一个相对公平，且可以科学配置的采购制度，以便对相关部门以及采购人员进行限制，合理限制其行为以及权力。除此之外，针对重大物资来说，在对其开展采购工作的过程中，企业应该采取民主决策的方式，并让有关部门从事采购工作，对于采购部门来说，其工作主要是对成本价格进行控制，从而最大限度地缩减企业的运行成本。另外，企业还应该构建健全的奖罚机制，利用制度来限制相关人员的行为。针对那些遵循企业规章制度，来进行采购工作的员工，应该对其提供适当的物质奖励，而针对那些不按规章制度办事的员工，企业应该对其进行相应的惩罚。通过该方式将极大地增强员工的责任意识，同时也有利于增强其工作的积极性。

（四）培养专业采购计划人员

就燃料油企业而言，想要增加其采购质量以及采购工作的效率，有必要进行专业采购计划人员的培养。要求他们不但要具备相关方面的技术水平，还应该可以灵活运用有关设备，并为其制定出科学有效的采购计划。一方面，企业应该加大物资采购工作者的门槛，同时也应增加物资计划人员的数量。针对物资采购人员，要求他们应该掌握有关的专业知识，而且要全面了解市场的价格，以及企业对物资的需求情况，对相关信息进行分析以及整理。增加计划人员的数量，可以让物资计划人员深入其他部门开展调查工作，以便他们可以准确地掌握物资的消耗数量以及运用状况，并在此基础上构建健全的物资采购计划。另一方面，企业应该加大采购人员的培训工作以及监督工作，定期对有关人员开展技术以及知识的培训，让其拥有较为完善的知识体系，以此来提升工作质量及效率。另外，企业也应对相关人员开展法律认知培训，以及综合素质培训，以避免采购工作者在进行采购时触犯法律。

（五）提升信息化水平

现阶段，大部分的企业往往是运用ERP系统开展物资管理工作，对于ERP系统的运用以及发展，将在很大程度上增加企业的管理水平以及效率，充分地完善了企业的资源分配，并减少了企业的运行成本，有利于促进企业的经济收益以及社会效益。针对燃料油企业来说，因为其物资方面有着极大的复杂性以及多样性，所以在开展物资采购工作时，还有着较大的困难性，会遇到很多阻碍因素。在物资管理中运用ERP信息系统，将有效降低人工进行采购的过程中，在数量以及型号上的错误，有利于物资的可靠供应。伴随信息水平的增强，不但在采购方面有很大的促进作用，在物资以及资金管理等方面，也将造成很大影响。从中可以看出，增强物资管理，提高集中采购工作的信息化水平，有利于促进企业的健康运行，推动其长期稳定的发展，并为其提供信息保障。

三、结论

综上所述，对于燃料油企业来说，在进行物资计划管理时，还有着一系列的问题。比如，物资采购计划同具体的物资需求情况，有着较大的差异等。但是伴随对这些问题的逐渐重视，企业针对其内部的物资采购系统也进行了完善。有效增加集中采购工作在计划管理方面的运用，不但可以最大限度地确保燃料油企业的采购质量，还可以充分减少物资的采购成本，从而增加企业的经济收益，并提升其竞争力。