中石化财务共享资金管控风险及应对措施

2021-01-17付军玲中国石化集团共享服务有限公司濮阳服务部

环球市场 2021年16期

付军玲中国石化集团共享服务有限公司濮阳服务部

随着中石化企业规模的扩大，其竞争已经逐渐从单一价值链过渡到了综合价值网络，同时企业所能够提供的各种服务和模式也发生了重大的改变，共享服务能够有效适应全球范围竞争中的成本控制需求，从而在跨国企业当中，很多公司都采用了财务共享资金管控的方式，但这种方式也面临着新的风险，采用什么样的应对措施已经成为中石化的重要课题之一。

一、中石化财务共享资金管控所面对的风险

（一）结构尚不完善

同欧美发达国家相对比，我国构建财务共享资金管控中心时间比较短，这就造成相应的组织结构等方面存在很多不完善的地方。首先是集团企业中的财务共享资金管控构建的目的，是强化总公司对旗下各个分公司、子公司的资金管控，从而实现节约各类成本，促成各项业务流程逐渐走向统一化、标准化、规范化。这样的定位目的，就直接造成财务共享资金管控中心是总部财务部下属部门之一，并为之负责，但从结构上而言，作为总部财务部的下属机构，就无法立足更高的战略高度来看待财务共享资金管控。其次，就当前的财务共享资金管控中心的内容而言，是把应收、应付账款，固定资产、职工薪资等模块纳入到其中进行资金管理，但这些资金流动比较常规，而且交易比较频繁，这些都属于财务核算业务，是财务共享资金管控当中的典型且简单的业务内容，另外，财务管理方面的税务、成本、预算、预测等，并没有纳入到这个中心当中[1]。

（二）选址考虑不足

对于财务共享资金管控中心而言，选址是其中非常重要的一部分。目前，我国人力成本在不断的上升，在建设财务共享资金管控中心的过程中，大多比较偏好人力成本低，经济相对比较落后的地方，这个选址策略虽然能够有效减少前期的人力成本，但是，这些经济比较落后的地方，其基础设施、地理位置、人力资源素质等方面不具备相应的优势，甚至会出现劣势，这些条件都无法支撑财务共享资金管控中心的可持续发展。同时，及时在我国一线城市当中构建财务共享资金管控中心，也会因为一线城市飞速上涨的人力、运营等方面成本，最后导致企业相关的成本上升，这也明显有悖于建立服务中心的目的[2]。

（三）工作人员职业发展不清晰

传统财务管理模式和财务共享资金管控模式差别很大，在进行财务共享资金管控过程中，会出现原本的工作人员理念的不同而产生矛盾，进而导致财务人才对工作的不满或者离职。同时，大型集团公司中的财务共享资金管控中心各个岗位职责规划非常详细，而且岗位的垂直化、细分化非常明确，各个工作人员只需要负责自己的工作职责，这种情况就直接造成工作人员中管报销的不懂其它的报表，管报表的对其它财务工作不清楚，财务工作人员的工作就像工业流水线一样，进行重复、机械的工作。另外，在财务共享资金管控中心的发展中，工作人员未来职业发展道路并没有进行清晰的规划等，而且工作人员的奖惩、管理等机制都需要继续完善，工作人员对个人未来的发展有比较强的焦虑感。所以，大型集团的财务共享中心要采取相应的措施，培养人才、留住人才，才能实现财务共享资金管控风险的降低[3]。

二、中石化财务共享资金管控风险的应对措施

（一）优化组织机构

要优化组织机构，首先就要强化系统内的财务监督职能。随着传统财务模式过渡到现在的财务共享资金管控模式，其中很多内容都已经发生了改变，尤其是财务核算方面，所以，要加强财务共享资金管控中心和不同地区的业务部门对接，将彼此之间的岗位职责进行明确划分，通过奖惩机制保障各种相关工作的正常进行。其次，优化管理人员，财务体系的转变必然会引起相关管理工作岗位职责的变化，就企业发展的角度来看，要及时重新划分岗位职责，确保财务部门运行正常。同时，也需要不断强化监督管理能力，这样才能有效保障财务核算的准确性，以及整个流程的完善程度。

（二）完善相关制度

财务共享资金管控中心要实现正常运行，就需要制定完善的财务共享控制制度，从而切实落实各个财务工作。同时，企业还需要不断强化风险预防能力，从而保障系统在使用过程中及时处理各种遇到的问题，促使财务工作能够稳定进行。另外针对财务的支出、纳入等关键节点要保持公正原则，严格把控财务管理，将相关的财务共享制度充分切实的落实到人。同时企业也要针对会计监督制度进行不断的探究和完善，将监督渗透在系统内外，进而实现强力的约束管理，极大的避免风险隐患。

（三）强化人才培养

财务共享资金管控中心在建设过程中，需要对相关的职位进行完善和优化，尤其是在人力资源方面，需要熟悉业务的专业人才，这样才能实现工作的顺利进行，以及资金管控的到位。首先，企业要根据自身战略进行相应的业务拓展，针对专业人才素养进行有计划、有规划的培养，同时也要根据相关岗位设定相应的培养目标，从而保障整个系统运行的稳定性。另外，企业还需要考虑员工的未来发展，为工作人员做好职业发展规划，进而有效提高工作人员的主观能动性。另外，在进行人才培养当中，财务共享资金管控中心的建设阶段比较多，所以要立足具体情况进行人才培养。同时，还需要加强财务共享资金管控方面的宣传，让相关工作人员都能够对其有一定的了解，从而更好的配合日常工作。