APP下载

关于中小企业财务管理乱象的调查研究
——以某公司为例

2021-01-17谭嘉黎王慧铜仁职业技术学院

环球市场 2021年16期
关键词:账目财务制度会计人员

谭嘉黎 王慧 铜仁职业技术学院

一、引言

据调查显示,中小企业在整个国民经济中所贡献的比例逐年上升,成为国家不可或缺的重要力量。为调查中小企业是否建立完善的财务制度以匹配其健康持续的发展需要,为了提高自身的综合素质,亦为了更好地服务于课程教学,课程组成员深入中小企业挂职锻炼进行实地调研。

二、中小企业财务管理存在的问题

(一)管理混乱,账目不清

根据课程组成员的调查研究发现,其挂职锻炼的公司刚刚完成股权转让行为,一进公司,负责人便让其对以前的账目进行清理,查看是否真实、有效。通过一个星期的梳理,发现的股东都是将财务外包给代理记账公司,记账极不规范,所遗留下来的账目存在非常严重的问题,比如,银行存款的账实严重不符,账面上有100多万,实际只有十几万,询问公司以前的会计,解释可能是当时银行存款和现金全部混在一起,没有进行区分,所以才导致账实不符;比如账面上的无形资产、长期待摊费用加起来总计100多万,但通过查找账目发现根本就没有无形资产和长期待摊费用的账务处理更别说原始凭证。这些烂摊子都需要财务人员进行处理,整个处理过程非常烦琐,对于新手会计来说具有非常大的挑战性。

(二)监督管理工作落实不到位

以前认为会计工作最主要的是核算,其次是监督,对监督工作不重视,甚至是漠视,认为其可有可无。通过调查发现,绝大多数企业或多或少都发生过财务人员监守自盗,贪污腐败侵占公司财产的情况,给企业带来了不小的经济损失,如由同一人担任出纳及会计工作,既管钱又管账,由专业素质不高,能力不够的人员担任财务工作,由自己亲戚在企业当中担任多重不相容职务,由于此些现象的发生,出现问题是早晚的,究其根本便是企业财务制度设计有缺陷,监督管理工作落实不到位,导致有损企业利益的事情发生。

(三)财务人员综合素质不高

在现行的市场条件下,每个企业的最终目的都是为了赚取利润,该公司也不例外,公司老板要求必须尽可能地在合理的范围内减少税费的缴纳,比如企业所得税、个人所得税等。这对会计人员的要求就非常高了,不光需要扎实的会计知识还需要具备深厚的税务知识。出纳人员负责所有款项的进出,发票的开具等工作,需要极强的耐心、细心和责任心,但该公司出纳人员缺乏应有的耐心和细心,经常在开具发票时,填写错误信息,多次导致发票开具有误,延迟了款项的收取,导致企业后续的资金出现暂时性的短缺,严重影响了企业的信誉和稳定健康的发展。

三、对策建议

(一)建立完善的财务制度

对于中小企业而言,想要持续健康稳定地发展,必须建立并完善自身的财务制度,厘清头绪,分清责任。完善的财务制度能够帮助企业有序地推进各项业务顺利进行,能够帮助企业节省不必要开支,真正做到开源节流,使企业利益达到最大化。没有健全的财务制度,公司便会陷入混乱之中,轻则小错不断,大则破产清算。与此同时,必须强化监督管理工作,将监督工作落到实处,企业才能真正从根本上预防会计工作人员贪污、侵占财产的情况,杜绝企业浪费的行为发生。

(二)提高负责人的财务意识

大多数中小企业的负责人学历普遍不高,缺乏相应的财务知识,常以自身的经验左右财务人员的专业判断,以致企业的财务报表“乱七八糟”,毫无规则可言,没有体现企业真实的财务状况和经营水平。企业应定期进行相应的业务培训和学习,提高负责人的财务意识,使其认识到财务工作对企业发展的关键作用和重要意义,只有这样才能使企业的财务工作走上正轨,促进企业的健康稳定可持续发展。

(三)强化财务人员的综合素质

随着时代的发展,社会对会计的需求越来越旺盛,对财务人员综合素质的要求也越来越高。现在是“大数据”时代,任何数据都是互相连通的,税务与银行、税务与社保等数据都是关联的,财务报表数据之间的勾稽关系紧密相连,任何的造假行为在大数据面前都无处可逃,企业想要依靠以前的财务造假方式逃避税收是绝对不可能的。这就要求企业财务人员必须提高自身综合素质,不断更新财务知识,了解国家最新的财务政策、税收政策等,为企业进行合理的税收筹划,在法律允许的范围内帮助企业尽可能地减少税收,降低税负,帮助企业获取最大利益。

Effect of AC-side Grounding Mode on Protection Configuration of Multi-terminal Flexible DC Distribution Network ZHANG Qing,YU Guangyuan,QIN Changlong(78)

四、收获与感悟

通过此次的挂职锻炼,对于课程组成员的专业素养来说有了很大的提高,了解了此类企业的主要生产流程,主要生产成本、相应的记账规则以及相应的纳税申报等内容。而作为会计人员必须具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务能力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。与此同时,发现了目前会计专业教学所存在的一些问题,如重实践轻理论,很多课程的教学虽然有较重的实践比例,但真正实施起来比较困难,最主要的原因还是学校的配套设施不齐全,比如纳税申报这门课的实践就需要模拟软件进行操作才能真正激发学生的学习兴趣,但学校目前并没有购买相应的软件,导致实训课程跟不上;再比如,学校的教学活动都是严格遵从法律法规的规定来进行教学活动,传授给学生的都是非常严谨的理论观点,但是实际的工作当中,很多东西都是偏离正轨的,比如国家严禁设置两套账,严禁私设小金库,严禁虚开发票等,但很多企业为了逃避税收,往往以身犯险,铤而走险,触摸国家的“高压线”,将会计人员置于危险之中,很多会计人员迫于生活的压力被逼接受潜在的风险。在学校,老师会和学生说会计人员所存在的压力和风险,但没有人会交他们如何有效地规避风险。

猜你喜欢

账目财务制度会计人员
算盘
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
新财务制度下高校固定资产折旧问题思考
企业财务制度存在的问题及对策
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
试析建设经营移交方式(BOT)的会计处理方法
中小企业财务管理存在的问题及解决措施
农经管理单位财务集中核算的监管措施
关于基层会计人员职业素养的探讨