电子商务企业会计核算方法

2021-01-17张旌新乡广播电视大学

环球市场 2021年16期

张旌新乡广播电视大学

一、电子商务服务流程

随着C2C的不断崛起，电子商务成为人们不可小觑的产业链，在中国的版税行业也是占据了重要的地位。电子商务流程不同于实体企业，它主要是利用搭建的平台进行销售，相当于一个商贸企业，但是电子商务的流程比较电子化和数字化，它的业务比较繁杂，有时候甚至对国外开放，从而在一定的程度上改变了它的经济模式，这种电子商务的经济布局和结构也在会计核算中体现出来。

二、电子商务企业会计核算方法

会计核算是一个企业经营成果的体现和对企业业务流程的把控，在电子商务企业中，会计核算首先要规划出企业的操作流程，从进销存到中间产生的费用，都需要有明确的界定，在业务中间流程，只有掌握电商平台的运行规则，会计核算方法也就应运而出。

（一）销售方式的确认

电商企业会计核算的主要要素之一就是销售收入的确认，一般在实体企业中，销售收入是根据企业的实际销售来确认的，货物或者商品在出厂期间就已经确认销售，这是因为客户已经把货款提前预支或者是双方签订购销协议，对于商品的风险已经转嫁销售方。

但是电商企业对于销售的确认对于发出去的货物只能暂做收益，因为对于商品的风险转嫁还在电商这一方，而且电商企业发生退货换货的概率很大，所以对于销售方式的确认可以采取两种方式确认。一是如果业务量巨大，在商家发出货物之后，商家可以不做收入，只做备存表登记一下出库就可以。等到客户确认收到货物，满意之后再进行处理。二是电商会计可以暂做收益，比如，借：应收账款—第三方平台，贷：主营业务收入—暂做收入，等到客户确认收到货物满意后，再冲销暂做收入。借：主营业务收入—暂做收入，贷：主营业务收入—商品名称，这是销售收入的确认。

（二）成本与期间费用的确认

电商企业成本与费用的确认比较烦琐，如果只是单纯的进销存企业，在电商采购货物的时候就可以进行确认，在这里很多的电商企业会跟采购企业签订采购协议，比如说，一些货物或者商品可以保证退换货，这种协议，在会计处理的时候可以无须理会，在货物到达之后，借：存货—A商品，贷：银行存款，如果出现调换货处理，经过协商确定后，如果换货直接，借：存货—A商品，贷：存货—B商品就可以了。商品的销售成本可以根据月末一次加权平均法或者是先进先出法进行核算，一般电商企业都会有一些进销存软件，只要设置适合自己的就可以了。

电商企业还有一块比较大的支出就是费用支出，比如：快递费、办公费、手续费、广告费等等，这些费用一年下来也是不小的支出，由于电商企业不像实体企业，他们的费用基本都是按次或者按年收费，比如快递费用，由于业务量大，所以快递费比较便宜，企业之间也会签订协议，年结或者是季度结算，对于会计核算来说，需要每月计提费用，这样每月的费用也比较正常，提取数据也比较合理，对每个月的费用也比较容易把控，如果按季度进行核算，就会出现一个月费用大，另外两个月费用少的情况，对于把控费用不是很合适。

（三）与平台结算的会计处理

由于电子商务借助第三方电子平台进行销售业务，所以免不了要与第三方进行交易，特别是对于货款的到付，一般会与第三方有一个账期的协议，对于这一部分货款实际上就是电子商务企业的，但是如果账期没有到还在第三方手里，这就属于电子商务企业的应收货款，可以暂做应收账款—第三方支付平台。等到第三方支付以后，才能确认银行存款，如果产生手续费，就要根据实际收到的货款来进行记账，比如，借：银行存款—实际收到款，借：财务费用—手续费，贷：应收账款—第三方支付平台。所以在一开始确认收入的时候，商家就应该计入应收账款，而不是银行存款。

（四）退换货处理

要说电子商务企业最麻烦的还是客户的退换货处理，因为一是销售收入得不到有效的确认，二是商品已经发出，却在记不记账中比较麻烦。对于这种情况的处理，其实在第一节说销售收入的时候就已经提到，对于这种情况，简单的来说一下商品的发出处理，这部分是比较重点难点，特别是在月末月初交接之时，很多信息不能同步。遇到这种问题，可以这样处理。

如果商品发出，但是未确认收货，可以计入备查账或者是借：应收账款，贷：存货—发出商品，如果商品已经确认，那么借：应收账款（红字冲销），贷：存货—发出商品（红字冲销），然后再做一张正确的会计分录就可以。如果这种问题存在月末和月初，需要盘存库存商品，可以直接先把商品计入发出商品，等到月初的时候再冲销发出商品即可。如果在月中出现这种情况，可以暂时计入备查账，等到确认之后，再做会计分录，避免重复记账，引起麻烦。退换货的处理流程基本都是一样的，只要分清楚以上几种情况就可以了。所以存货当中的商品要分出几个二级科目，商品、发出商品，下面是三级科目，也就是具体到哪种商品的名称，这样也不容易混淆。