企业固定资产管理控制的现状及完善措施

2021-01-17张颖辽宁众达会计师事务所普通合伙

环球市场 2021年16期

张颖辽宁众达会计师事务所（普通合伙）

固定资产是每个企业在建设运行的过程中实时统计计算的数据，它反映了一个企业的整体实力，是企业之间进行竞争比拼的重要元素。对于一个企业而言固定资产是企业发展运行的根基，企业要想有长久平稳的发展就必须注重企业固定资产的管理与控制，固定资产的科学统计和管理能够有效促进企业提高资产的使用率，同时还对企业中产业结构框架的安全性和完整性有着非常重要的保障作用。但是当今社会仍有部分企业对于固定资产的管理与控制抱有侥幸心理，觉得固定资产的安全性远远强于流动资产，这种态度在不知不觉中影响企业管理者对企业治理的判断和要求，很多企业都出现了固定资产管理不规范的现象，如会计核算不够规范、报废的相关手续不够完善以及在日常的企业固定资产管理中的监管力度非常弱等，这些都对企业的日常经营活动产生了不良且深远的影响。

一、当前国内企业关于固定资产管理与控制的现状与不足

（一）企业对于固定资产的管理与控制的意识比较淡薄、认知不够深刻

所有企业在日常的运营活动中都离不开固定资产，办公管理和生产活动的正常开展都需要相关固定资产的支持与保障，安全且有效地的使用企业的固定资产可以更好的促进企业提升经济效益。然而，当前国内仍有部分企业的管理层沿袭着传统的管理理念，由于过于重视企业的经济效益，而片面的侧重于企业的生产和销售环节，对于固定资产的管理控制效用视而不见，没有将固定资产管理的相关工作纳入到企业的日常管理工作中来。正是企业管理层对于固定资产管理控制的忽视使得企业内部其他部门也出现了不良的现象，最终使得整个企业的员工对固定资产的认知不够深刻、意识比较淡薄，此类情况严重影响了企业资产管理的水平，也对企业的长足发展产生了非常大的阻碍。

（二）企业内部关于固定资产管理和控制的相关制度和体系不够健全和完善

当前社会中，国内的部分企业未能结合自身实际的固定资产类型特点以及固定资产的使用具体特点出发来制定相关的固定资产管理的制度和体系，在日常的固定资产管理中没有制定固定资产管理的详细制度，企业采购、使用、盘点及报废相关环节都需要具体的操作标准和流程制度，但是很多企业并没有太过重视这些细小的方面，使得许多企业的资产使用部门在资产管理活动中会发生采购重复、处置随意、保管不力及资产流失情况。企业固定资产管理制度和体系的不完善以及部分项目的缺失会严重影响到企业的固定资产的使用效率和企业的日常经常活动的正常开展，进而影响到企业的经济效益和长足发展。

（三）企业对于固定资产管理中的清查与盘点力度不够

当前社会中，较多的企业在经营与发展中都只关注于自身的盈利水平和经济效益，对于固定资产管理不够重视而对企业的固定资产没有进行定期的清查盘点，因企业长期以来对于固定资产盘点工作的监管力度不到位、管理工作不够全面，导致企业固定资产管理的相关工作人员，他们在日常的对账工作中因工作态度不够认真，最终使得固定资产工作的时效不够及时、准确性不够高、工作效率不够高等情况的发生，这也导致账务账目上所反映出的数字情况与实际库存管理中数字情况存在着差异。当下大多的企业都存在着有实际的固定资产但是无账目记录和有账目记录无实际的固定资产这两情况，这正是因为企业在固定资产管理过程中如变卖、转让、丢失、报废等环节没有按照相关的操作流程和标准如实上报或悄悄地自行处理，从而使企业在固定资产管理与控制中存在着非常的隐患，也对企业的长足发展带来了不良的且深远的负面影响。

二、优化和改善当前企业固定资产管理与控制的实施措施

（一）加强培养企业管理层和员工树立正确的固定资产管理意识

在企业的营运和发展中，首先应该加强培养企业管理层能树立正确的固定资产管理意识，使企业管理层能更加清晰地了解固定资产管理工作与控制对于企业后续长远发展有着非常重要且积极的作用，从而加强企业管理层对于固定资产管理与控制工作的重视程度。企业固定资产管理与控制会涉及采购、使用、报废和盘点等许多环节与流程，无论哪个环节出现问题都会让企业遭受到损失产生不良的后果，最终阻碍企业的正常经营与长足发展。因此企业应该从管理层开始注重培养员工树立正确的固定资产管理意识，在企业内部营造良好的资产管理意识氛围可以有效地促进固定资产管理与控制相关工作在企业内能够得到有效的推行与开展。

（二）建立规范、科学的固定资产管理与控制的流程与制度

企业应该建立规范且科学的固定资产管理制度，明确在固定资产管理工作中各流程与环节相关负责人的工作内容与职责，做到责任到人，应该特别注明固定资产管理工作中各环节的奖励政策与处罚力度，以此警示相关人员对于固定资产的有效利用和保护。对于拟报废处理的固定资产必须要按照相关的程序和标准严格执行，以有效避免相关部门和工作人员对相关固定资产自行处理造成企业固定资产的流失而造成企业损失。如，在固定资产的前期的获取阶段，应该建立起完善的固定资产管理明细，对相关固定资产进行有效的分类整理，详尽的记录好相关固定资产的购入成本、购买日期、使用帮助等，选择适合的折旧方案，做到每年对固定资产进行盘点和复核以确保所选的折旧方案能合理地的反映出固定资产的实际损耗。在处置阶段要做好相关固定资产的借出与转入，同时做好相关出入记录的登记和检测工作，以避免在借出期间出现的损坏和丢失问题无法及时的追查相关责任人和追偿。另外，还应该制定固定资产部门保管责任制，让每个部门对于自己部门的固定资产进行保管、维护和盘点，做到责任到各使用部门以减少固定资产的流失率和报废率为企业节约更多的资金、促进企业更好发展。

（三）有效地促进固定资产使用率的提升

企业为更好地优化内部闲置的固定资产的相关配置可以对企业内部各部门的固定资产实际使用情况进行全面调研和盘点，使各部门闲置的固定资产有效地在企业内部间调剂使用以全面提升闲置资产的使用率。另外企业还要将调研盘点后确认无使用价值的闲置的固定资产通过拍卖或租用的方式转让出去，为企业创造更多的经济效益作为企业后续更新和改造固定资产配置的备用资金。